এর
এমএস আউটলুক অ্যাপ্লিকেশনের বেশ কিছু সুচিন্তিত ফিচারের মধ্যে, টু-ডু বারটিকে কিছুটা একঘেয়ে মনে হতে পারে। যদিও এতে অন্যান্য ফিচারের মতো আধুনিকতা নেই, তবুও এটি নিজের মতো করেই বেশ সক্ষম। আপনার করণীয় সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ কাজের একটি তালিকা তৈরি করতে টু-ডু বার ব্যবহার করা যেতে পারে। আপনি এতে ক্যালেন্ডার যোগ করতে পারেন এবং আপনার অবশ্যই সম্পন্ন করতে হবে এমন গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলোর হিসাব রাখতে এটি ব্যবহার করতে পারেন। তবে, টু-ডু বার মাঝে মাঝে খামখেয়ালি আচরণ করতে পারে। কিছু ক্ষেত্রে আপনি দেখতে পারেন যে টু-ডু বারে ডুপ্লিকেট এন্ট্রি দেখা যাচ্ছে এবং আপনি ডুপ্লিকেট এন্ট্রিটি মুছে ফেলার চেষ্টা করলেও আসলটি মুছে যায়। এখন, এই ধরনের সমস্যা আপনাকে উভয় সংকটে ফেলতে পারে, কারণ আপনাকে একই কাজের একাধিক এন্ট্রি নিয়েই সন্তুষ্ট থাকতে হবে। তবে সুখবর হলো, আউটলুক অ্যাপ্লিকেশনটি পুনরায় ইনস্টল না করেই আপনি এই পরিস্থিতির সমাধান করতে পারেন।
টু-ডু বার রিসেট করুন
বেশিরভাগ ক্ষেত্রে যখন আপনি টু-ডু বারে কোনো অস্বাভাবিক তালিকা দেখতে পান, তখন শুধু এটি রিসেট করলেই সমস্যাটির সমাধান হয়ে যেতে পারে। এটি করার জন্য, উইন্ডোজের রান বক্সে গিয়ে শুধু “outlook.exe /resettodobar” টাইপ করুন।
আপনাকে ভিউ সেটিংস চেক করতে হতে পারে
কিছু ক্ষেত্রে, ভিন্ন ভিউ সেটিংসের কারণে ডুপ্লিকেট এন্ট্রি তৈরি হতে পারে। কিছু বিরল ক্ষেত্রে, যখন আপনি একটি কাজকে একাধিক ক্যাটাগরিতে বরাদ্দ করেন, তখন টু-ডু লিস্টে ডুপ্লিকেট এন্ট্রি দেখা যেতে পারে। এক্ষেত্রে একমাত্র সহজ সমাধান হলো কাজটি একটিমাত্র ক্যাটাগরিতে সীমাবদ্ধ রাখা।
ম্যানুয়াল ডুপ্লিকেট এন্ট্রিগুলির জন্য নজর রাখুন বিশেষত যখন তালিকাগুলি ভাগ করা হয়
কিছু ক্ষেত্রে ডুপ্লিকেট এন্ট্রি এবং ভুল কাজগুলি ভুল ম্যানুয়াল এন্ট্রির কারণে টু-ডু বারে আসতে পারে। বিশেষ করে যখন আপনি একটি গোষ্ঠীতে কাজ করছেন এবং করণীয় বারটি দলের মধ্যে ভাগ করা হয় তখন এই ধরনের এন্ট্রি সাধারণ। সমস্যাটি সমাধান করতে আপনাকে ম্যানুয়ালি ডুপ্লিকেট এন্ট্রিগুলিকে আউট করতে হবে এবং তালিকায় এন্ট্রি করার জন্য দলের জন্য একটি নির্দেশিকা তৈরি করতে হবে।
PST ক্র্যাশের পরে টু-ডু বারে সংরক্ষিত ডেটা হারানো এড়িয়ে চলুন
যদি আপনার আউটলুক অ্যাপ্লিকেশনটি একটি PST ত্রুটির কারণে ক্র্যাশ হয়ে থাকে, তবে এটি ইমেলগুলি ছাড়াও অ্যাপ্লিকেশনে সংরক্ষিত সমস্ত ডেটাকে প্রভাবিত করতে পারে৷ এখন যদি আপনার কাছে গুরুত্বপূর্ণ কাজের পয়েন্টারগুলি টু-ডু বারে সংরক্ষিত থাকে, ইনবক্স মেরামত সরঞ্জামটি বেছে নেওয়া সেই ডেটা ফিরিয়ে নাও আনতে পারে৷ তাই আপনাকে একটি বিশেষায়িত নির্বাচন করতে হবে দৃষ্টিভঙ্গি পুনরুদ্ধার সরঞ্জাম মত DataNumen Outlook Repair যা অনায়াসে ব্যর্থ ছাড়া আউটলুক অ্যাপ্লিকেশনের ভিতরে সংরক্ষিত সমস্ত ডেটা উপাদান ফিরিয়ে আনতে পারে। এই বহুমুখী পণ্যটি আপনাকে ব্যবসায়িক যোগাযোগ ব্যবস্থাপক বৈশিষ্ট্যে সঞ্চিত যে কোনও ডেটা ছাড়াও পরিচিতি এবং জার্নাল এন্ট্রিগুলি ফিরে পেতে সহায়তা করতে পারে। আরও শক্তিশালী অ্যাপ্লিকেশন আপনাকে একবারে একাধিক PST ফাইল পুনরুদ্ধার করার সুযোগ দেয়। অ্যাপ্লিকেশনটি এনক্রিপ্ট করা PST ফাইলগুলি থেকে ডেটা পুনরুদ্ধার করতে সক্ষম এবং 2GB-এর বেশি আকারের ফাইলগুলির বিরুদ্ধে সমানভাবে কার্যকর৷
লেখকের ভূমিকা:
অ্যালান চেন রাষ্ট্রপতি ও এর চেয়ারম্যান DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় স্কয়ার পুনরুদ্ধার এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com