কখনও কখনও আপনি এমন তথ্য দেখতে পাবেন যা আপনাকে জিজ্ঞাসা করে যে আপনি পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে চান কিনা। তবে আসলে আপনি ফাইলটিতে কোনও পরিবর্তন করেন না। কেন এখনও এই তথ্য প্রদর্শিত হয়?
আপনি যদি কোনও এক্সেল ফাইলে কিছু পরিবর্তন করেন এবং তারপরে এটি সংরক্ষণ না করে বন্ধ করে দেন, তবে আপনি পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে চান কিনা তা আপনাকে জিজ্ঞাসা করবে। এটি প্রকৃতপক্ষে খুব ভাল বৈশিষ্ট্য যা নির্দিষ্ট পরিমাণে ডেটা ক্ষতি এড়াতে পারে।
তবে, আপনি যখন অন্য কোনও ওয়ার্কবুক খুলবেন এবং পরিবর্তন করার পরিবর্তে নির্দিষ্ট মানগুলি পরীক্ষা করবেন, আপনি এখনও তথ্যটি দেখতে পাবেন। আপনি ভাবতে পারেন যে কোন মানটি পরিবর্তিত হয়েছে। আপনি "বাতিল" বোতামটি ক্লিক করতে পারেন এবং ফাইলটি সন্ধান করতে পারেন। সবচেয়ে সহজ উপায় হ'ল "পূর্বাবস্থা" বোতামটি উপলব্ধ কিনা তা যাচাই করা। তবে আপনি দেখতে পাবেন যে এই বোতামটিও অবৈধ।
কারণটি বের করার জন্য, আপনি নিবন্ধের বাকী অংশটি উল্লেখ করা চালিয়ে যেতে পারেন।
ফেনোমেনন পিছনের কারণ
প্রচুর ডেটা সহ একটি এক্সেলে, এতে অবশ্যই সূত্র থাকবে। কিছু সূত্রে অন্য একটি ঘর উল্লেখ করার দরকার নেই। উদাহরণস্বরূপ, RAND ফাংশন। কখনও কখনও আপনি কিছু এলোমেলো নম্বর পেতে এটি আপনার কার্যপত্রকটিতে ব্যবহার করবেন। অন্যান্য ফাংশনগুলির মধ্যে এখনই, আজ এবং অন্যান্যগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
এবং এখনকার ওয়ার্কবুকের গণনা বিকল্পগুলি পরীক্ষা করে দেখুন।
- ফিতাটির "সূত্রগুলি" ট্যাবে ক্লিক করুন।
- এবং তারপরে "গণনা বিকল্পগুলি" বোতামটি ক্লিক করুন।
এই চিত্রটিতে, আপনি দেখতে পারেন যে গণনার বিকল্পগুলি "স্বয়ংক্রিয়"।
এখন আমরা উপসংহার পেতে পারি। যদি নির্দিষ্ট ফাংশন থাকে এবং গণনার বিকল্পগুলি "স্বয়ংক্রিয়" হয়, আপনি যখনই ফাইলটি খুলবেন, সেই ফাংশনগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পুনরায় গণনা করবে এবং নতুন ফলাফল আনবে produce অন্যদিকে, এটি যদি কোনও ম্যাক্রো ওয়ার্কবুক হয় তবে নির্দিষ্ট কোডগুলিতেও একই প্রভাব থাকবে। সুতরাং, এমনকি যদি আপনি ওয়ার্কবুকের কোনও পরিবর্তন না করেন এবং "পূর্বাবস্থা" বোতামটি অবৈধ হয়, তবুও ফাইলটিতে পরিবর্তন রয়েছে। অতএব, পরের বার আপনি তথ্যটি দেখেন, আপনাকে সিদ্ধান্ত নেওয়া দরকার যে আসল প্রয়োজন অনুযায়ী সেই ফাংশনগুলির পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে হবে কিনা।
গণনা বিকল্পের মাধ্যমে অটো গণনা এড়ান
আপনি যদি এই বৈশিষ্ট্যটিকে বিরক্তিকর মনে করেন তবে আপনি এটি বন্ধও করতে পারেন। ওয়ার্কবুকটিতে ডেটা আরও নির্ভুল করতে আপনার এক্সেল বিকল্পগুলিতে পরিবর্তন করতে হবে।
- ফিতাটি "ফাইল" ক্লিক করুন।
- এবং তারপরে "বিকল্পগুলি" ক্লিক করুন।
- "এক্সেল বিকল্পসমূহ" এ, "সূত্রগুলি" নির্বাচন করুন।
- এবং তারপরে "গণনা বিকল্পসমূহ" এ "ম্যানুয়াল" বিকল্পটি চেক করুন।
"ম্যানুয়াল" এর অধীনে বিকল্প সম্পর্কে দুটি পৃথক শর্তও রয়েছে।
- আপনি "সংরক্ষণের আগে পুনরায় গণনাকারী কার্যপত্রিকা" বিকল্পটি চেক করেন, পরের বার আপনি ওয়ার্কবুকটি খুলবেন, সূত্রগুলি পুনরায় গণনা করবে না। আপনি যদি ওয়ার্কবুকের কোনও পরিবর্তন না করে এবং এটি বন্ধ করে দেন তবে সূত্রটি পুনরায় গণনা করবে না এবং আপনি তথ্যটি দেখতে পাবেন না। আপনি যদি ওয়ার্কবুকটি ম্যানুয়ালি সংরক্ষণ করেন তবে আপনি যদি এখনও ফাইলটিতে কোনও পরিবর্তন না করেন তবে সূত্রটি পুনরায় গণনা করে সংরক্ষণ করা হবে।
- অন্যদিকে, আপনি যদি অপশনটি চেক করেন, আপনি ওয়ার্কবুকটি খুললে এটি পুনরায় গণনা করা হবে না। আপনি যখন ওয়ার্কবুকটি সংরক্ষণ করবেন, তখন সংশ্লিষ্ট সূত্রটি পুনরায় গণনা করা হবে না। এটি হ'ল বিকল্পের পার্থক্য। এবং আপনি ফাইলটি বন্ধ করার সময় তথ্যটি দেখতে পাবেন না।
এখন আপনি "ম্যানুয়াল" পরীক্ষা করুন, কেবলমাত্র যখন আপনি ম্যানুয়ালি ওয়ার্কশিট (F9 টিপুন) বা ওয়ার্কবুকটি (শিফট + এফ 9 টিপুন) টি পুনরায় গণনা করবেন, সূত্রটি পুনরায় গণনা করবে। অতএব, আপনার প্রকৃত প্রয়োজন অনুসারে বিকল্পটি পরীক্ষা করা উচিত কিনা তা আপনাকে সিদ্ধান্ত নিতে হবে।
- এবং তারপরে উইন্ডোতে "ওকে" ক্লিক করুন।
- এরপরে ওয়ার্কবুকটি সংরক্ষণ করুন।
তদতিরিক্ত, এই সেটিংটি কেবলমাত্র বর্তমান ওয়ার্কবুকে কার্যকর হয়, সুতরাং এটি অন্যান্য এক্সেল ফাইলগুলিকে প্রভাবিত করবে না। এবং এখন আপনি কখনও একই সমস্যায় বিরক্ত হবেন না।
আপনিও মনোযোগ দিতে পারেন যে ওয়ার্কবুকের সমস্ত সূত্রগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পুনরায় গণনা করবে না। ধরুন এখানে এমন একটি সূত্র রয়েছে যা নির্দিষ্ট কোষকে বোঝায়। আপনি যখন কক্ষে মান পরিবর্তন করবেন তখন সূত্রটি পুনরায় গণনা করবে না। আপনি যদি "সংরক্ষণের পূর্বে পুনরায় গণনা কার্যপদ্ধতি" বিকল্পটি চেক করেন এবং আপনি ম্যানুয়ালি পুনরায় গণনা করতে ভুলে যান তবে আপনি ফাইলটি সংরক্ষণ করেও সূত্রের ফলাফলটি আসলে একটি ত্রুটি হয়ে যাবে। এটি একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ বিষয় যা আপনার সতর্ক হওয়া উচিত।
আপনার ডেটা অনন্য
এক্সেলে সংরক্ষিত আপনার ডেটা নিঃসন্দেহে সবচেয়ে অনন্য একটি উপাদান, কারণ আপনার ডেটার মতো একই ডেটা অন্য কারও কাছে নেই। তাই, আপনার ফাইলটি হারিয়ে গেলে এর ফলাফল ভয়াবহ হতে পারে। এজন্য, আপনি আগে থেকেই সফটওয়্যারটি প্রস্তুত করে রাখতে পারেন। আপনার এক্সেল ফাইলটি নষ্ট হয়ে গেলে, আপনি অবিলম্বে এই টুলটি ব্যবহার করতে পারবেন। এক্সেল ঠিক করুন। সুতরাং আপনার ক্ষতি সর্বনিম্ন হ্রাস করা যেতে পারে।
লেখকের ভূমিকা:
আন্না মা এর মধ্যে একটি তথ্য পুনরুদ্ধার বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় শব্দ পুনরুদ্ধার এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com