কীভাবে এমএস অ্যাক্সেসে পিভট চার্ট করা যায়

এই নিবন্ধে আমরা দ্রুত সময়ে এমএস অ্যাক্সেসে পিভট চার্ট তৈরির সাথে জড়িত পদক্ষেপগুলি দেখি।

আপনি এমএস এক্সেলের চার্টিং বৈশিষ্ট্যটি সম্পর্কে ইতিমধ্যে অবগত হতে পারেন তবে এমএস অ্যাক্সেসটিও একটি দুর্দান্ত চার্টিং বৈশিষ্ট্য সহ নির্মিত হয়েছে। এই উভয়ের বুনিয়াদি প্রায় একই রকম এবং অ্যাক্সেসে কিছু উজ্জ্বল চার্টিং সরঞ্জাম রয়েছে। আপনি একটি ইন্টারেক্টিভ বিশ্লেষণ করতে ইচ্ছুক যখন আপনি পাইভট চার্ট প্রয়োজন। একটি পিভট চার্টটি কেবল একটি পিভট সারণীতে ডেটার একটি গ্রাফিকাল উপস্থাপনা। অ্যাক্সেসে দুটি ধরণের চার্ট তৈরি করা যেতে পারে।

একটি পাইভট চার্ট তৈরি করার পদক্ষেপ

1. পিভট চার্ট এবং পিভট টেবিলগুলি একে অপরের উপর নির্ভরশীল। যদি আপনার কাছে পিভট টেবিল থাকে তবে আপনার কাছে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি পিভট চার্ট থাকবে এবং এর বিপরীতে। পিভট চার্ট তৈরি করতে, আপনার স্ক্রিনে পিভট টেবিলটি খুলুন এবং ভিউ, পিভট চার্টে যান এবং আপনি সংশ্লিষ্ট চার্টটি পাবেন। পিভট টেবিলগুলিতে করা পরিবর্তনগুলি সংশ্লিষ্ট চার্টে স্বয়ংক্রিয় পরিবর্তন আনবে।
2. একবার আপনি আপনার ডেটা তৈরি করলে, আপনি 'দেখুন' এ যান এবং তারপরে পিভট চার্টে ক্লিক করুন। এরপরে আপনি একটি ফাঁকা জায়গা দেখতে পাবেন যেখানে আপনি চার্টে দেখতে চান এমন বিভাগের ক্ষেত্রগুলি ফেলে দিতে পারেন। আপনি এই ক্ষেত্রগুলিকে চার্টের বিভিন্ন স্থানে টেনে আনতে এবং আনতে পারেন।
3. আপনি চার্টটি সাজানোর পরে, চার্টে আপনার প্রয়োজন অনুসারে আপনি ডান ক্লিকের সাহায্যে এর 'x' এবং 'y' অক্ষের সাথে শিরোনাম যুক্ত করতে পারেন।

প্রতিটি পিভট টেবিলের জন্য, কেবলমাত্র একটি এবং পিভট চার্ট সম্পর্কিত।

একটি ফর্মটিতে চার্ট তৈরি করার পদক্ষেপ

চার্ট তৈরির আরেকটি পদ্ধতি একটি ফর্মের মধ্যে রয়েছে। এটি আপনাকে বর্তমান রেকর্ড থেকে ডেটা প্রদর্শন করবে।

1. অ্যাক্সেস ফর্মগুলিতে চার্ট তৈরি করতে, আপনি প্রথমে সারণির ফর্মটি তৈরি করুন। এর জন্য 'ফর্ম তৈরি করুন' বিকল্পটি ব্যবহার করুন।
2. 'ডিজাইন ভিউ' এ যান এবং তারপরে 'ফর্ম ডিজাইন ভিউ' বিকল্পটি ক্লিক করুন। চার্টটি ফিট করার জন্য ফর্মটি বাড়ান। 'সন্নিবেশ' এবং তারপরে 'চার্ট' এ যান। আকারটিতে চার্টটি টেনে আনুন। এখন 'পরের' ক্লিক করুন।
3. চার্টে আপনি দেখতে চান এমন ক্ষেত্রগুলি নির্বাচন করুন। তারপরে 'পরবর্তী' ক্লিক করুন। চার্টের ধরণটি চয়ন করুন এবং 'পরবর্তী' এ ক্লিক করুন।
4. বাম পাশের বাক্সের বাইরে সরানোর মাধ্যমে চার্টের উপাদানগুলি সাজান।
5. আপনি চার্টে দেখতে চান এমন প্রতিটি বিভাগের জন্য পদক্ষেপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন। তারপরে 'ঠিক আছে' এ ক্লিক করুন। ফর্মটির জন্য একটি নাম চয়ন করুন এবং 'সমাপ্তি' এ ক্লিক করুন।

তারপরে আপনি চার্টটি 'ফর্ম ডিজাইনে' দেখতে পাবেন।

সুতরাং আমরা দেখতে পাই যে পাইভট চার্টগুলি ডেটা তথ্য উপস্থাপনের একটি আকর্ষণীয় এবং লোভনীয় উপায়। এটি আপনাকে ডেটাগুলি আরও সহজ উপায়ে দেখায় যা এটি পড়া এবং বুঝতে বেশ সহজ করে তোলে। অ্যাক্সেস ডাটাবেসে সঞ্চিত সমস্ত ডেটা উপাদানগুলির মতো, পিভট চার্টগুলিও অ্যাক্সেস দুর্নীতির ঘটনার পক্ষে ঝুঁকির মধ্যে রয়েছে। আপনার অ্যাক্সেস ডেটা সর্বদা অ্যাক্সেসযোগ্য রাখতে, একটি শক্তিশালী বিনিয়োগ করতে বিবেচনা করবেন না অ্যাক্সেস মেরামত টুল.

লেখকের ভূমিকা:

ভিভিয়ান স্টিভেন্স একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় এমডিএফ ঠিক করুন এবং এক্সেল পুনরুদ্ধার সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com