একটি ইমেল পুনরায় পাঠানো বা ফরওয়ার্ড করার সময়, আপনি আপনার প্রেরিত আইটেম ফোল্ডারে একটি অনুলিপি সংরক্ষণ না করতে চাইতে পারেন। এই নিবন্ধটি আপনাকে শেখাবে কিভাবে Outlook VBA এর সাথে একটি অনুলিপি সংরক্ষণ করার জন্য প্রম্পট করতে কনফিগার করতে হয়।
বাস্তবে, বেশিরভাগ সাধারণ ইমেইলের ক্ষেত্রে, আপনি সেগুলোর কপি আপনার 'সেন্ট আইটেমস' ফোল্ডারে সংরক্ষণ করতেই পছন্দ করবেন। তথাপি, কিছু পরিস্থিতিতে, যেমন কোনো ইমেইল পুনরায় পাঠানোর বা ফরওয়ার্ড করার সময়, অথবা যখন সেই ইমেইলে খুব বড় কোনো অ্যাটাচমেন্ট থাকে, তখন আপনার কাছে একটি কপি রাখা অপ্রয়োজনীয় মনে হতে পারে। এই পরিস্থিতিতে, আপনাকে আশা করতে হবে যে আউটলুক আপনাকে নির্দেশনা দেবে এবং সিদ্ধান্ত নেওয়ার সুযোগ করে দেবে।
সমাধান: "সংরক্ষণ করবেন না" বিকল্পটি ব্যবহার করুন
আসলে, আউটলুকের এই বৈশিষ্ট্যটি নেই। কিন্তু আপনি একটি সমাধান ব্যবহার করতে পারেন. এটি বার্তা উইন্ডোতে "সংরক্ষণ করবেন না" বিকল্পটি। আপনি "বিকল্প" ট্যাবে স্যুইচ করে এবং তারপরে নিম্নলিখিত স্ক্রিনশটের মতো "সেভ সেন্ট আইটেম এ" বোতামে ক্লিক করে এটি অ্যাক্সেস করতে পারেন:
এই বিকল্পে সহজে অ্যাক্সেসের জন্য, আপনি এটিকে দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে যোগ করতে পারেন। এটিতে ডান ক্লিক করুন এবং পপআপ মেনু থেকে "দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে যোগ করুন" নির্বাচন করুন।
এখন থেকে, আপনি যদি কোনো কপি সংরক্ষণ করতে না চান, তাহলে কুইক অ্যাক্সেস টুলবারে থাকা “সংরক্ষণ করবেন না” (Do Not Save) অপশনের পাশের চেকবক্সটিতে টিক চিহ্ন দিয়ে দিলেই হবে। যদিও এই পদ্ধতিটি বেশ সুবিধাজনক, তবুও বেশিরভাগ ব্যবহারকারী অভিযোগ করেন যে তারা প্রায়শই চেকবক্সটিতে টিক চিহ্ন দিতে ভুলে যান। তাই, তারা এখনও একটি পপ-আপ আউটলুক প্রম্পটের জন্য আকাঙ্ক্ষা করেন, যা কপি সংরক্ষণ করার বিষয়ে জিজ্ঞাসা করবে। এটি করার জন্য, আপনাকে আউটলুক ভিবিএ (Outlook VBA) ব্যবহার করতে হবে। বিস্তারিত কোড এবং ধাপগুলো জানতে অনুগ্রহ করে পড়তে থাকুন।
VBA: ইমেল পাঠানোর সময় একটি অনুলিপি সংরক্ষণ করতে হবে কি না তা জিজ্ঞাসা করুন
- প্রথম স্থানে, আউটলুক চালু করুন এবং "ডেভেলপার" ট্যাবে স্থানান্তর করুন।
- তারপরে "ভিজ্যুয়াল বেসিক" বোতামটি ক্লিক করুন, যা একটি নতুন উইন্ডো নিয়ে আসবে।
- "ভিজ্যুয়াল বেসিক" উইন্ডোতে, "ThisOutlookSession" প্রজেক্ট উইন্ডো খুলতে "ThisOutlookSession"-এ ডাবল ক্লিক করুন।
- পরবর্তীতে নিচের কোডগুলো কপি করে পেস্ট করুন।
Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim strMsg As String
Dim nRes As Integer
strMsg = "Do you want to save a copy of this message?"
nRes = MsgBox(strMsg, vbYesNo + vbQuestion, "Confirm Saving Copy")
If nRes = vbNo Then
Item.DeleteAfterSubmit = True
End If
End Sub
- এর পরে, আপনাকে যথারীতি এই কোডে স্বাক্ষর করতে হবে এবং শুধুমাত্র ডিজিটালভাবে স্বাক্ষরিত ম্যাক্রো সক্ষম করতে ম্যাক্রো সেটিংস পরিবর্তন করতে হবে।
- অবশেষে, আপনি একটি চেষ্টা করতে পারেন. আপনি যখন "পাঠান" বোতামে ক্লিক করবেন, আপনি নিম্নলিখিত চিত্রের মতো একটি আউটলুক সতর্কতা পাবেন। আপনি "না" বোতাম নির্বাচন করলে, বর্তমান বার্তাটি পাঠানো আইটেম ফোল্ডারে সংরক্ষণ করা হবে না। আপনি যদি "হ্যাঁ" বোতাম টিপুন তবে এই বার্তাটি সংরক্ষিত হবে।
ঘন ঘন আউটলুক ইস্যু মোকাবেলা
অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশনের মতো, আউটলুক বিভিন্ন সমস্যায় ভুগতে পারে, যেমন হঠাৎ ক্র্যাশ, সাড়া না দেওয়া, মাঝে মাঝে ত্রুটি বার্তা ইত্যাদি। অতএব, আপনি যদি আউটলুকের একজন নিয়মিত ব্যবহারকারী হন, তাহলে আপনি একটি সংগ্রহ করতে পারবেন আউটলুক ফাইল মেরামতের টুল, ভালো মত DataNumen Outlook Repair এটি তখন কাজে আসবে যখন আপনি দেখতে পাবেন যে আপনার Outlook ফাইল কিছু অজানা কারণে নষ্ট হয়ে গেছে।
লেখকের ভূমিকা:
শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় মেরামত SQL Server এমডিএফ ডাটাবেস দুর্নীতি এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com