আউটলুক VBA এর সাথে ব্যাচগুলিতে আপনার সমস্ত পরিচিতির ইমেল ডিসপ্লে নেম ফর্ম্যাটগুলি কীভাবে পরিবর্তন করবেন

আউটলুক তার ডিফল্ট প্রদর্শন নামের বিন্যাসে সমস্ত পরিচিতি ইমেল দেখাবে, যথা "সম্পূর্ণ নাম (ইমেল ঠিকানা)"। আপনি যদি এটি অপছন্দ করেন, নতুন পরিচিতি তৈরি করার সময় আপনাকে প্রতিবার ম্যানুয়ালি এটি পরিবর্তন করতে হবে। এই নিবন্ধটি আপনাকে আউটলুক VBA এর সাথে ব্যাচে পরিবর্তন করার একটি দ্রুত উপায় শেখাবে।

আপনি যখন একটি নতুন আউটলুক পরিচিতি তৈরি করেন, আপনি সম্পূর্ণ নাম এবং ইমেল ঠিকানা ইনপুট করার পরে এবং তারপরে "এভাবে প্রদর্শন করুন" বাক্সে ক্লিক করার পরে, ডিফল্ট প্রদর্শন নামটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ হবে, নিম্নলিখিত স্ক্রিনশট হিসাবে দেখানো হয়েছে:

যখন আপনি একটি পরিচিতি নির্বাচন করতে হবে তখন এই ইমেল প্রদর্শন নামটি প্রভাব ফেলবে৷ নিচের ছবির মত, 2^nd কলাম "ডিসপ্লে নেম" "এভাবে প্রদর্শন করুন" ক্ষেত্রের তথ্যের সাথে সংশ্লিষ্ট।

আপনি যখন ইমেল প্রদর্শন নামের বিন্যাস পরিবর্তন করতে চান, তখন আপনাকে এটি ম্যানুয়ালি পরিবর্তন করতে হবে। কিন্তু VBA এর সাহায্যে, আপনি সমস্ত পরিচিতির ইমেল প্রদর্শন নামের বিন্যাসটিকে আপনার পছন্দের বিন্যাসে ব্যাচে পরিবর্তন করতে পারেন।

ব্যাচগুলিতে আপনার সমস্ত পরিচিতির ইমেল প্রদর্শন নামের বিন্যাসগুলি পরিবর্তন করুন৷

1. প্রথম স্থানে, আউটলুক চালু করুন এবং "ভিজ্যুয়াল বেসিক" উইন্ডো অ্যাক্সেস করতে "Alt + F11" কী বোতাম টিপুন।
2. তারপরে একটি নতুন মডিউল খুলুন এবং এতে নিম্নলিখিত VBA কোডগুলি অনুলিপি করুন।

Sub BatchChangeContactDisplayName()
    Dim obApp As Application
    Dim olContacts As Outlook.Items
    Dim obj As Object
    Dim oContact As Outlook.ContactItem
    Dim strName As String
 
    Set olContacts = Session.GetDefaultFolder(olFolderContacts).Items
 
    For Each obj In olContacts
        If TypeName(obj) = "ContactItem" Then
           Set oContact = obj
           With oContact
                'Display name format: "fullname (company name)(email address)"
                 strName = .FullName & " (" & .CompanyName & ")" & " (" & .Email1Address & ") "
                .Email1DisplayName = strName
                .Save
           End With
        End If
    Next
End Sub

অতিরিক্ত টিপস:

• আপনি আপনার পছন্দ অনুযায়ী "পুরো নাম", "কোম্পানীর নাম" এবং "ইমেল ঠিকানা" এর মধ্যে অর্ডার পরিবর্তন করতে পারেন।
• দ্য ".পুরো নাম"" ফার্স্টনেম লাস্টনেম" এর বিন্যাসকে বোঝায়। আপনি যদি "লাস্টনেম ফার্স্টনেম" এ দেখাতে চান তবে "ব্যবহার করুন".শেষনাম এবং প্রথম নাম" পরিবর্তে.

3. পরবর্তীকালে, VBA কোডগুলি পেস্ট করার পরে, আপনার দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে নতুন ম্যাক্রো যোগ করা উচিত। নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

• প্রথমত, মূল আউটলুক উইন্ডোতে ফিরে যান এবং দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে নিচের তীরটি চাপুন।
• ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে, "আরো কমান্ড" নির্বাচন করুন।
• তারপরে "আউটলুক অপশন" উইন্ডোতে, আপনাকে "কমান্ড থেকে চয়ন করুন" বাক্সে "ম্যাক্রো" নির্বাচন করতে হবে।
• এরপরে, টার্গেট ম্যাক্রোতে পিচ করুন এবং মাঝখানে থাকা “অ্যাড” বোতামটি চাপুন।
• শেষ পর্যন্ত "ওকে" বোতামটি ক্লিক করুন।

4. অবশেষে আপনি আপনার ডিফল্ট পরিচিতি ফোল্ডারে ফিরে যেতে পারেন। কুইক এক্সেস টুলবারে ম্যাক্রো বোতামে ক্লিক করুন। এর পরে, আপনি চেক করতে একটি পরিচিতি খুলতে পারেন। আপনি দেখতে পাবেন যে ইমেল প্রদর্শন নামের বিন্যাস পরিবর্তন করা হয়েছে।

আউটলুক ডেটা ক্ষতি থেকে মুক্তি

আমরা সবাই জানি, আউটলুক ত্রুটি, দুর্নীতির জন্য সংবেদনশীল। অতএব, আউটলুক ডেটা সুরক্ষিত রাখা এবং ডেটা ক্ষতি প্রতিরোধ করা একটি কঠিন কাজ৷ তাই আপনাকে আপনার Outlook ডেটার জন্য একটি নিয়মিত ব্যাকআপ করা উচিত, যা অনেক অবদান রাখবে আউটলুক ডেটা ক্ষতি পুনরুদ্ধার আউটলুক ক্র্যাশের ক্ষেত্রে। এছাড়াও, এটি একটি শক্তিশালী মেরামত টুল পেতে অপরিহার্য, যেমন DataNumen Outlook Repair. সব মিলিয়ে, ব্যাকআপ বর্তমান না থাকলে বা প্রভাব তৈরি করতে ব্যর্থ হলে এটি কাজে আসবে।

লেখকের ভূমিকা:

শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় মেরামত SQL Server mdf ডাটাবেসের ক্ষতি এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com