যদিও তাত্ত্বিকভাবে অ্যাক্সেস 255 যুগপত সংযোগগুলিকে সমর্থন করতে পারে, বাস্তবে, বাধা এমনকি 20 থেকে 25 যুগপত ব্যবহারকারীদের মধ্যেও দেখা দেয়। এই নিবন্ধে, আমরা একসাথে 100 জন ব্যবহারকারীকে সমর্থন করা যেতে পারে এমন পদ্ধতিতে মোতায়েনের পরিকল্পনা করি।
অনেক ছোট ব্যবসা সময়ের সাথে সাথে ব্যবসার আকার এবং কর্মী সংখ্যা উভয় ক্ষেত্রেই বৃদ্ধি পায়। ছোট ব্যবসার ব্যবহারকারীদের জন্য Access পছন্দের ডেটাবেস হওয়ায়, এমন অনেক ঘটনা ঘটে যেখানে কোম্পানিতে Access ব্যবহারকারীরা হঠাৎ করে দেখতে পান যে তাদের ব্যবসায়িক অ্যাপ্লিকেশনটিকে একই সময়ে অসংখ্য ব্যবহারকারীকে সামলাতে হবে। যদিও কিছু বিশেষজ্ঞ পরামর্শ দেন যে, ধরা যাক, ৫০ থেকে ১০০ জন ব্যবহারকারী একই সাথে থাকলে Access পুরোপুরি বাদ দেওয়া উচিত, তবে ছোট ব্যবসার জন্য এই সিদ্ধান্ত নেওয়া কঠিন হতে পারে। একেবারে নতুন করে, তাও একটি ভিন্ন ডেটাবেস প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করে আরেকটি অ্যাপ্লিকেশন তৈরি করা ব্যয়বহুল হতে পারে। এই ধরনের পরিস্থিতিতে, আপনার MS Access-কে সর্বোত্তম উপায়ে ব্যবহার করার কথা ভাবা উচিত এবং একটি সু-পরিকল্পিত Access অ্যাপ্লিকেশন একই সময়ে ২০০ জন ব্যবহারকারীকেও সামলাতে পারে। আপনার Access অ্যাপ্লিকেশনটি যাতে একই সময়ে একাধিক ব্যবহারকারীকে সামলাতে পারে, তা নিশ্চিত করতে নিচের রোডম্যাপটি অনুসরণ করুন।
1. অ্যাক্সেস ডেটাবেস স্প্লিট করুন এবং লেখার অ্যাক্সেসকে সীমাবদ্ধ করতে সুবিধাগুলি ব্যবহার করুন।
যদি আপনি অসংখ্য ব্যবহারকারীকে সমর্থন করতে চান তবে সম্ভবত আপনি কোনও বিভাজন অ্যাক্সেস ডাটাবেস ব্যবহার করছেন। যদি আপনি না করেন তবে অবিলম্বে ডাটাবেসটি বিভক্ত করুন সামনের প্রান্তের ব্যবহারকারী ইন্টারফেসটি ব্যবহারকারী মেশিনে স্থাপন করা হচ্ছে যখন ব্যাকএন্ড ডেটা সংগ্রহস্থলটি অন্য কোনও মেশিনে রাখা হয়েছে। আপনার অ্যাক্সেস অ্যাপ্লিকেশনটি কীভাবে বিভক্ত করবেন সে বিষয়ে আপনার যদি সহায়তার প্রয়োজন হয় তবে মাইক্রোসফ্টের সমর্থন সাইটটি দেখার চেষ্টা করুন।
বিভক্ত ডাটাবেস মডেলটিতে, অন্য সকলের জন্য পড়ার কর্তৃত্বের অনুমতি দেওয়ার সময় সীমিত সংখ্যক ব্যবহারকারীকে লেখার কর্তৃত্ব দেওয়ার জন্য ব্যবহারকারীর সুবিধাগুলি ব্যবহার করুন। আপনার অফিসের প্রত্যেককেই ডেটা ইনপুট করার প্রয়োজন হতে পারে না এবং এইভাবে আপনি এই লোকগুলিকে কেবল অ্যাক্সেস দেখতে সীমাবদ্ধ করতে পারেন।
2. কার্যকর ইনপুট ফর্মগুলি ডিজাইন করুন এবং সঠিক বৈধতা ব্যবহার করুন
সমসাময়িক সেশনের সময় যে পরিমাণ ডেটা স্থানান্তরিত হয় তা কোনও অ্যাক্সেস অ্যাপ্লিকেশনটির কার্যকারিতা প্রভাবিত করতে পারে। নিশ্চিত করুন যে ইনপুট ফর্মগুলি ভালভাবে ডিজাইন করা হয়েছে এবং এতে অকেজো ডেটা ক্ষেত্র নেই। সম্ভব হলে ইনপুট ফর্মগুলিতে সংযুক্তি বিকল্পগুলি এড়ান।
3. গ্রাফিক্সের আকার সীমাবদ্ধ করুন
আপনি যদি চিত্রগুলি ব্যবহার করছেন, বিশেষত চিত্র ফাইলগুলি ইনপুট করছেন তবে নিশ্চিত করুন যে আপনি তাদের আকার সীমাবদ্ধ করেছেন।
4. সঠিক রেকর্ড লকিং বিকল্পগুলি প্রয়োগ করুন
একটি মাল্টিউজার অ্যাক্সেস সমাধানে, সঠিক রেকর্ড লকিং বিকল্পটি নির্বাচন করা সমালোচনা। লকিং ডিফল্টটিকে সম্পাদিত রেকর্ডে রেকর্ড করার সময় ভাগ করা হিসাবে ডিফল্ট ওপেন মোডটি চয়ন করুন। এই বিকল্পগুলি অ্যাক্সেস করতে ফাইল মেনুতে যান এবং বিকল্প ট্যাবে ক্লায়েন্ট সেটিংসে যান।
5. স্ট্যান্ডার্ড অ্যাক্সেস অপ্টিমাইজেশান সেরা অনুশীলনগুলি মান্য করুন
অ্যাপ্লিকেশনটি যাতে নিখুঁতভাবে কাজ করে, তা নিশ্চিত করার জন্য অ্যাক্সেসের আদর্শ সর্বোত্তম অনুশীলনগুলো অনুসরণ করা প্রয়োজন। এর মধ্যে রয়েছে প্রয়োজন অনুযায়ী টেম্পোরারি টেবিলের ব্যবহার, ছোট আকারের ইনডেক্স এবং ব্যাকএন্ড ডেটাবেসের নিয়মিত কম্প্যাক্টিং।
জরুরী অবস্থা জন্য প্রস্তুত
যখন আপনার অ্যাপ্লিকেশনটি বেশ কয়েকটি ব্যবহারকারী সময়ে সময়ে ব্যবহার করছেন তখন ত্রুটি এবং ডাটাবেস ক্র্যাশ হওয়ার সম্ভাবনা সর্বদা উপস্থিত থাকে। আপনার সর্বোত্তম প্রচেষ্টা সত্ত্বেও, আপনি কোনও এমএস অ্যাক্সেস ক্রাশ আটকাতে পারবেন না। কারণে ডেটা হ্রাস এর ঘটনা এড়াতে দুর্নীতিগ্রস্থ accdb বা এমডিবি ত্রুটিগুলি যেমন কোনও অ্যাক্সেস পুনরুদ্ধার সরঞ্জাম রাখার বিষয়ে বিবেচনা করুন DataNumen Access Repair সহজ
লেখকের ভূমিকা:
ভিভিয়ান স্টিভেন্স একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় বর্গফুট ঠিক করা এবং এক্সেল পুনরুদ্ধার সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com