আপনার যদি ঘন ঘন একাধিক অ্যাপয়েন্টমেন্টের অনুস্মারকের সময় পরিবর্তন করতে হয় তবে এই নিবন্ধটি আপনার পক্ষে যথেষ্ট সহায়ক হবে। এখানের পদ্ধতিটি আপনাকে ম্যানুয়ালি অনুস্মারক সময় একের পর এক পাল্টানো থেকে কার্যকরভাবে রক্ষা করবে।
পূর্ববর্তী নিবন্ধ - “ব্যাচগুলিতে ক্যালেন্ডার আইটেমগুলির জন্য অনুস্মারক তৈরি এবং পরিবর্তন করার জন্য 3 টি পদক্ষেপ"অনেক অ্যাপয়েন্টমেন্টের অনুস্মারক সময়কে বাল্ক পরিবর্তনের জন্য একটি পদ্ধতি ভাগ করেছে। তবুও, এটি এখনও আপনাকে প্রথমে দর্শন সেটিংস পরিবর্তন করার এবং তারপরে একটি অ্যাপয়েন্টমেন্টের অনুস্মারকটিকে ম্যানুয়ালি পরিবর্তন করার জন্য দাবি করে। অতএব, এখানে আমরা আপনাকে আরও কার্যকর উপায় প্রবর্তন করব। এখানে আমরা বিস্তারিত পদক্ষেপ এবং কংক্রিট ভিবিএ কোডটি দেখাব। অতএব, আপনার ভিবিএ সম্পর্কে কোনও জ্ঞান না থাকার বিষয়ে চিন্তা করার দরকার নেই। শুধু পড়ুন।
ব্যাচ একাধিক অ্যাপয়েন্টমেন্টের অনুস্মারকের সময় পরিবর্তন করে
- একেবারে শুরুতে আউটলুক প্রোগ্রামটি চালু করুন।
- তারপরে, “রেফারেন্স সহ ভিবিএ সম্পাদক অ্যাক্সেস করুনআপনার আউটলুকে কীভাবে ভিবিএ কোড চালাবেন"।
- এরপরে, নিম্নলিখিত ভিবিএ কোডটিকে অব্যবহৃত মডিউলটিতে অনুলিপি করুন এবং আটকান।
Sub BatchChangeRemindersMultipleAppointments()
Dim lReminderMinBeforeStart As Long
Dim objSelection As Outlook.Selection
Dim i As Long
Dim objAppointment As Outlook.AppointmentItem
'Enter the number of minutes the reminder should occur prior to the start of the appointment
lReminderMinBeforeStart = InputBox("Enter the reminder minutes before start:", , "45")
Set objSelection = Outlook.ActiveExplorer.Selection
For i = objSelection.Count To 1 Step -1
If TypeOf objSelection.Item(i) Is AppointmentItem Then
Set objAppointment = objSelection.Item(i)
'Enable the reminder
If objAppointment.ReminderSet = False Then
With objAppointment
.ReminderSet = True
.Save
End With
End If
With objAppointment
.ReminderMinutesBeforeStart = lReminderMinBeforeStart
.Save
End With
End If
Next
'Prompt you of "Complete"
MsgBox "Complete!", vbInformation + vbOKOnly
End Sub
- এর পরে, এই ম্যাক্রোটি ফিতা বা কুইক অ্যাক্সেস সরঞ্জামদণ্ডে যুক্ত করুন।
- অবশেষে, আপনি এটি চেষ্টা করতে পারেন।
- শুরু করতে, আপনি যে অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলি চান তা নির্বাচন করুন।
- তারপরে, ম্যাক্রো বোতামটি ক্লিক করুন।
- এরপর, পপ-আপ ডায়ালগ বক্সে, অ্যাপয়েন্টমেন্ট শুরুর আগে রিমাইন্ডারের জন্য মিনিটের সংখ্যা লিখুন।
- এখন, আপনি নির্বাচিত অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলির অনুস্মারক সময়টি যাচাই করতে পারেন, যা আপনার ইচ্ছা অনুসারে পরিবর্তন করা হয়েছে।
আউটলুক ত্রুটিগুলি দূর করুন
যদি আপনি আউটলুকে প্রায়শই বিবিধ ত্রুটির মুখোমুখি হন তবে আপনার কিছু শক্ত ব্যবস্থা করা উচিত make উদাহরণস্বরূপ, আপনাকে আপনার আউটলুক পিএসটি ফাইলটি একবারে ব্যাক আপ করতে হবে, ভাইরাস এবং তাদের হত্যার জন্য ফাইলটি স্ক্যান করতে হবে, স্ক্যানস্টেস্টকে কার্যকরভাবে কীভাবে নিয়োগ করতে হবে তা শিখুন পিএসটি ঠিক করুন সমস্যা এবং একটি বাহ্যিক ফিক্স সরঞ্জাম যেমন ধরুন hold DataNumen Outlook Repair। আপনি যখন সমস্যাজনক সমস্যার মুখোমুখি হন তখন এটি কার্যকর হবে যা ইনবক্স মেরামতের সরঞ্জাম দ্বারা মোকাবেলা করা যায় না।
লেখকের ভূমিকা:
শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় বর্গফুট ঠিক করা এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com