অনেক ব্যবহারকারী আশা করেন যে, আউটলুক চালু করার সাথে সাথে সমস্ত ফোল্ডার স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রসারিত হবে। বাস্তবে, আউটলুক স্বাভাবিকভাবে এই সুবিধাটি দেয় না। তাই, এটি করার জন্য আপনাকে ভিবিএ (VBA) কোড ব্যবহার করতে হবে। এই পোস্টটি আপনাকে একটি সংক্ষিপ্ত নির্দেশিকা দেবে।
আপনি হয়তো আউটলুকের ডিফল্ট ফোল্ডারগুলোর অধীনে অনেকগুলো সাবফোল্ডার তৈরি করেছেন। এতগুলো ফোল্ডার থাকার কারণে, যেকোনো সময় দ্রুত সেগুলোতে প্রবেশ করার জন্য আপনি হয়তো সব ফোল্ডারকে সবসময় এক্সপান্ডেড (প্রসারিত) রাখতে চাইতে পারেন। এর প্রথম ধাপ হলো আউটলুককে চালু হওয়ার সাথে সাথে ফোল্ডারগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে এক্সপান্ড করার ব্যবস্থা করা। স্বাভাবিকভাবেই, আউটলুকে এমন কোনো নিজস্ব ফাংশন নেই। তাই, আপনাকে ম্যাক্রো ব্যবহার করতে হবে। এরপরে, আমরা আপনাকে VBA ব্যবহার করে এটি কীভাবে করতে হয় তা শেখাব। কীভাবে VBA প্রয়োগ করতে হয়, সে বিষয়ে আপনি অন্য একটি আর্টিকেল দেখতে পারেন – “আপনার আউটলুকে কীভাবে ভিবিএ কোড চালাবেন"।
আউটলুক চালু করার সময় স্বয়ংক্রিয়ভাবে সমস্ত ফোল্ডার প্রসারিত করুন
- শুরু করতে, ভিবিএ সম্পাদকটি অ্যাক্সেস করতে আপনার আউটলুকে "Alt + F11" টিপুন।
- তারপরে, নতুন উইন্ডোতে কোডটিকে "এটিআউটলোকসেশন" প্রকল্পে রাখুন।
'Auto expand all folders on startup
Private Sub Application_Startup()
Call ExpandAllFolders
End Sub
Private Sub ExpandAllFolders()
Dim objCurrentFolder As Outlook.Folder
Dim objStore As Outlook.Store
Dim objFileFolders As Outlook.Folders
Dim objFolder As Outlook.Folder
Set objCurrentFolder = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
'Process all email accounts in your Outlook
For Each objStore In Outlook.Application.Session.Stores
Set objFileFolders = objStore.GetRootFolder.Folders
For Each objFolder In objFileFolders
Call LoopFolders(objFolder)
Next
DoEvents
Set Application.ActiveExplorer.CurrentFolder = objCurrentFolder
Next
End Sub
Sub LoopFolders(ByVal objCurFolder As Outlook.Folder)
Dim objSubfolder As Outlook.Folder
Set Application.ActiveExplorer.CurrentFolder = objCurFolder
DoEvents
'Process all subfolders recursively
If objCurFolder.Folders.Count > 0 Then
For Each objSubfolder In objCurFolder.Folders
Call LoopFolders(objSubfolder)
Next
End If
End Sub
- এর পরে, ভিবিএ সম্পাদক বন্ধ করুন।
- এরপরে, আউটলুক অ্যাপ্লিকেশনটি সঠিকভাবে প্রস্থান করুন।
- পরে, আপনার Outlook চালু করুন। এই পর্যায়ে, ম্যাক্রোটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালু হবে।
- আউটলুক চালু হওয়ার পর, আপনি দেখতে পাবেন যে সমস্ত ফোল্ডার প্রসারিত হয়ে গেছে, যেমনটি নিচের চিত্রে দেখানো হয়েছে।
সমস্ত ক্ষতিকারক ম্যাক্রোগুলি উপসাগরে রাখুন
আপনি কি কখনও ইমেলগুলি পেয়েছেন যা সন্দেহজনক ফাইলগুলির সাথে সংযুক্ত বা অজানা লিঙ্কগুলির সাথে এম্বেড করা আছে? সাধারণত, এই জাতীয় ইমেলগুলির মুখোমুখি হওয়ার সময়, আপনাকে আপনার সতর্কতা বাড়াতে হবে। আপনার কখনই তাদের উপর সহজেই বিশ্বাস করা উচিত নয় যাতে তারা ভাইরাস বহন করে। সংযুক্তিগুলি ডাউনলোড করার পরে বা লিঙ্কগুলি খুললে, কেবলমাত্র আউটলুকই নয় কম্পিউটারেও আক্রমণ হতে পারে। এই সময়, আপনি করতে হবে মেরামত আউটলুক ফাইল। আপনার যদি আপডেট আউটলুক ব্যাকআপ না থাকে বা শক্তিশালী পুনরুদ্ধারের সরঞ্জাম ব্যবহার না করে তবে এটি বেশ নোংরা হতে পারে DataNumen Outlook Repair.
লেখকের ভূমিকা:
শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় SQL Server দুর্নীতি এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com