আপনার ব্যক্তিগত তথ্য সম্বলিত কোনো ইমেল পাঠানো বেশ বিপজ্জনক এবং ঝুঁকিপূর্ণ হতে পারে। তাই, এই পোস্টে এমন একটি পদ্ধতির কথা বলা হবে, যার মাধ্যমে আউটলুক এই ধরনের ইমেল পাঠানোর আগে আপনাকে সতর্ক করবে।
আজকাল, সম্ভাব্য নিরাপত্তা হুমকি চারদিকে। এইভাবে, আমাদের নিজস্ব ব্যক্তিগত তথ্য যেমন ক্রেডিট কার্ড, বিভিন্ন অ্যাকাউন্টের পাসওয়ার্ড এবং অন্যান্য সংবেদনশীল তথ্য, ইত্যাদি রক্ষা করার জন্য আমাদের অনেক প্রচেষ্টা করা উচিত। তাই, আপনার MS Outlook-এ যোগাযোগ সহ আপনার দৈনন্দিন অনলাইন আচরণের প্রতি মনোযোগ দেওয়া উচিত।
আরও বিশেষভাবে, ইমেলের মাধ্যমে আপনার ব্যক্তিগত তথ্য ফাঁস হওয়া থেকে রক্ষা করার জন্য ইমেল পাঠানোর সময় আপনাকে সতর্ক থাকতে হবে। এই ক্ষেত্রে, হয়ত আপনি চান যে আউটলুক স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ব্যক্তিগত তথ্য ধারণ করে এমন মেইলগুলি পাঠানোর আগে আপনাকে প্রম্পট করতে পারে। নিম্নলিখিতগুলিতে, আমরা আপনাকে VBA এর মাধ্যমে কীভাবে এটি উপলব্ধি করতে হবে তা নির্দেশ করব।
আপনার ব্যক্তিগত তথ্য সহ ইমেল পাঠানোর আগে একটি নিশ্চিতকরণ পান
- একেবারে শুরুতে, আপনাকে আপনার ব্যক্তিগত তথ্য উল্লেখ করতে হবে। যেহেতু আমি সাধারণত আমার সমস্ত ব্যক্তিগত তথ্য একটি এক্সেল ফাইলে সঞ্চয় করি, আমি এটি একটি উদাহরণ নেব, যেমন নিম্নলিখিত স্ক্রিনশট:
- যদি আপনি এরকম একটি এক্সেল ফাইল রেখে থাকেন, তাহলে আপনি আপনার আউটলুক অ্যাপ্লিকেশনটি চালু করতে পারেন।
- তারপরে মূল আউটলুক উইন্ডোতে "Alt + F11" কী বোতাম টিপুন।
- পরবর্তীতে Outlook VBA সম্পাদকে "ThisOutlookSession" প্রকল্পটি খুঁজুন এবং খুলুন।
- পরবর্তীকালে, নিম্নলিখিত ভিবিএ কোডগুলি এই প্রকল্পের উইন্ডোতে অনুলিপি করুন।
Private Sub Application_ItemSend(ByVal objItem As Object, Cancel As Boolean)
Dim strItemBody As String
Dim strExcelFile As String
Dim objExcelApp As Excel.Application
Dim objExcelWorkbook As Excel.Workbook
Dim objExcelWorksheet As Excel.Worksheet
Dim nRow, nColumn As Integer
Dim strSensitiveInfo As String
Dim strMsg As String
Dim nResponse As Integer
strItemBody = objItem.Body
'Specify the source Excel file
strExcelFile = "E:\MyPrivacy.xlsx"
On Error Resume Next
Set objExcelApp = CreateObject("Excel.Application")
Set objExcelWorkbook = objExcelApp.Workbooks.Open(strExcelFile)
Set objExcelWorksheet = objExcelWorkbook.Sheets("Privacy")
nRow = 1
nColumn = 1
Do While objExcelWorksheet.Cells(nRow, nColumn) <> ""
strSensitiveInfo = objExcelWorksheet.Cells(nRow, nColumn)
'Check if the email body contains the private information
If InStr(strItemBody, strSensitiveInfo) > 0 Then
strMsg = "The current item contains sensitive information. Do you still want to send it?"
nResponse = MsgBox(strMsg, vbExclamation + vbYesNo, "Check Sensitive Information")
If nResponse = vbYes Then
Cancel = False
Else
Cancel = True
End If
Exit Do
End If
nRow = nRow + 1
nColumn = nColumn + 1
Loop
End Sub
- এর পরে, এই কোডটি সাইন করুন এবং আপনার আউটলুক ম্যাক্রো সেটিংস পরিবর্তন করুন।
- এখন থেকে, আপনি যখনই ইমেল পাঠাবেন, আউটলুক স্বয়ংক্রিয়ভাবে চেক করবে যে এর বডিতে এক্সেল ফাইলের কোনো তথ্য আছে কিনা।
- যদি এটি থাকে তবে আপনি নীচের ছবির মতো একটি নিশ্চিতকরণ পাবেন:
- আপনি "হ্যাঁ" নির্বাচন করলে, ইমেলটি যথারীতি পাঠানো হবে। অন্যথায়, পাঠানো বাতিল করা হবে.
আপনার মূল্যবান PST ডেটা সুরক্ষিত করুন
আউটলুক দুর্বল হওয়ার কারণে, আপনার PST ডেটা রক্ষা করা একটি কঠিন কাজ। প্রথমত, আপনাকে আপনার PST ফাইলের জন্য নিয়মিত ব্যাকআপ তৈরি করতে হবে। উপরন্তু, আপনি একটি শক্তিশালী এবং ভাল প্রমাণিত রাখা প্রয়োজন পিএসটি মেরামত সরঞ্জাম সহজ, মত DataNumen Outlook Repair.
লেখকের ভূমিকা:
শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় এমডিএফ ঠিক করা এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com