আউটলুক তাত্ক্ষণিক অনুসন্ধানে কোনও নির্দিষ্ট বাক্যাংশ অনুসন্ধান করার সময়, আপনি অপ্রাসঙ্গিক ফলাফল পাবেন যা কেবলমাত্র এই বাক্যাংশের একটি নির্দিষ্ট শব্দ ধারণ করে। এই নিবন্ধটি আপনাকে শিখিয়ে দেবে কিভাবে কীভাবে সঠিক শব্দ বা বাক্যাংশের সাথে ইমেলগুলি দ্রুত খুঁজে পাওয়া যায়।
যখন আমি ইনস্ট্যান্ট সার্চের মাধ্যমে একটি মেইল ফোল্ডারে সেইসব ইমেল খোঁজার চেষ্টা করি, যেগুলোর সাবজেক্টে নির্দিষ্ট শব্দগুচ্ছ “Outlook Repair” রয়েছে, তখন আমি একাধিক সম্পর্কহীন ইমেল পাই, যেগুলোতে এই শব্দগুচ্ছের কেবল একটি শব্দ— “Outlook” বা “Repair”—থাকে। কিন্তু আমার প্রয়োজন নির্দিষ্ট শব্দগুচ্ছ “Outlook Repair”-এর হুবহু মিল। আসলে, ইমেল বা মেইল ফোল্ডার—যেখানেই অনুসন্ধান করা হোক না কেন, আমরা উভয় ক্ষেত্রেই আমাদের কাঙ্ক্ষিত শব্দ বা শব্দগুচ্ছের সবচেয়ে সঠিক মিল খুঁজে পেতে পারি। এখানে কিছু সুনির্দিষ্ট পদ্ধতি দেওয়া হলো।
আউটলুক ইমেলগুলিতে সুনির্দিষ্ট শব্দগুলির সঠিক মিলগুলি সন্ধান করুন
- শুরুতে, নেভিগেশন প্যানে, যে ইমেলটিতে আপনি নির্দিষ্ট শব্দগুলো খুঁজতে চান, সেটিতে ডাবল ক্লিক করে সেটিকে একটি আলাদা উইন্ডোতে খুলুন।
- তারপরে বার্তা উইন্ডোতে আপনার "সম্পাদনা" এর গোষ্ঠীতে "সন্ধান করুন" বোতামটি সনাক্ত করা উচিত। এটি ক্লিক করুন.
- "খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন" এর নতুন পপআপ কথোপকথন বাক্সে, "সন্ধান করুন" ট্যাবটির নীচে, নীচে বাম কোণে "আরও" বোতামটি ক্লিক করুন।
- এরপরে নিম্নলিখিত পদক্ষেপ গ্রহণ করুন:
- প্রথমত পপআপ "অনুসন্ধান বিকল্পগুলি" বিভাগে আপনার "কেবলমাত্র পুরো শব্দগুলি সন্ধান করুন" সক্ষম করা উচিত।
- তারপরে "কী কী" বাক্সে নির্দিষ্ট শব্দগুলি ইনপুট করুন।
- "রিডিং হাইলাইট" বোতামটি ক্লিক করুন এবং এর ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে "সমস্ত হাইলাইট করুন" বিকল্পটি চয়ন করুন।
- পরে আপনি অনুসন্ধান করা শব্দগুলির মধ্যে কতটি হাইলাইট করা হয় সে সম্পর্কে একটি প্রম্পট পাবেন।
- অবশেষে যখন আপনি "সন্ধান করুন এবং প্রতিস্থাপন করুন" ডায়ালগ বাক্সটি বন্ধ করে বার্তার মূল অংশে ফিরে আসবেন, আপনি এখনই হাইলাইটেড নির্দিষ্ট শব্দগুলি দেখতে পাবেন যা আপনি এখনই অনুসন্ধান করেছেন।
আউটলুক মেল ফোল্ডারগুলিতে একটি নির্ভুল বাক্যাংশ সহ ইমেলগুলি সন্ধান করুন
- শুরুতে, মেইল প্যানেই থাকা অবস্থায়, সার্চ বক্সে ক্লিক করে “সার্চ” রিবনটি বের করুন।
- তারপরে "বিকল্পসমূহ" এর গোষ্ঠীতে, "অনুসন্ধান সরঞ্জাম" এ ক্লিক করুন এবং এর ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে "অ্যাডভান্সড সন্ধান" নির্বাচন করুন।
- এরপরে আপনি "অ্যাডভান্সড সন্ধান" ডায়ালগ বাক্সে প্রবেশ করবেন। আপনি নির্দিষ্ট বাক্যাংশ সন্ধান করতে ইচ্ছুক মেল ফোল্ডারটি চয়ন করতে "ব্রাউজ করুন" বোতামটি ক্লিক করুন। প্রয়োজনে আপনাকে "অনুসন্ধান সাবফোল্ডারগুলি" নির্বাচন করার অনুমতি দেওয়া হয়েছে।
- এর পরে, "অ্যাডভান্সড সন্ধান" ডায়ালগ বক্সে ফিরে যান।
- "উন্নত" ট্যাবে স্যুইচ করুন।
- "ক্ষেত্রগুলি" বোতামটি ক্লিক করুন এবং তারপরে "সমস্ত মেল ক্ষেত্র"> "বিষয়" সন্ধান করুন।
- "শর্ত" ক্ষেত্রে, আপনার পপআপ তালিকা থেকে "শব্দগুচ্ছের মিল" হওয়া উচিত।
- “মান” বাক্সে, আপনি যে নির্দিষ্ট বাক্যাংশগুলি অনুসন্ধান করতে চান তা পূরণ করুন।
- শেষ পর্যন্ত "তালিকায় যুক্ত করুন" বোতামটি ক্লিক করুন।
- শেষ পর্যন্ত "এখনই সন্ধান করুন" বোতামটি ক্লিক করুন। অনুসন্ধানের ফলাফল যার বিষয়গুলিতে নির্দিষ্ট বাক্যাংশ রয়েছে নীচে তালিকাভুক্ত করা হবে।
দৃষ্টিভঙ্গি দুর্নীতি এড়াতে পর্যাপ্ত সাবধানতা অবলম্বন করুন
আউটলুকের প্রত্যেক নিয়মিত ব্যবহারকারী নিশ্চয়ই আউটলুক করাপশনের জন্য প্রস্তুত থাকার প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে অবগত আছেন। নিঃসন্দেহে, নিয়মিত ব্যাকআপ তৈরি করা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ সতর্কতা। এছাড়াও, ইমেইলে ছদ্মবেশী ভাইরাসের মতো সমস্ত সম্ভাব্য ঝুঁকির দিকে নজর রাখুন। পাশাপাশি, কাছাকাছি একটি বিশেষায়িত রিপেয়ার টুল সংগ্রহ করে রাখাও বুদ্ধিমানের কাজ, যেমন— DataNumen আউটলুক মেরামত, যা আপনাকে আউটলুকের প্রথমবার ক্ষতিগ্রস্থ হওয়ার পরে ডেটা দুর্নীতি বা ডেটা হ্রাস কমাতে সহায়তা করতে পারে।
লেখকের ভূমিকা:
শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় স্কয়ার পুনরুদ্ধার এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com