এক্সেলে, আপনি দেখতে পাবেন যে কখনও কখনও ঘর মানগুলির স্বতঃপূরণ কাজ করবে না। এবং এই নিবন্ধে, আমরা কারণটি খনন করব।
এক্সেলে, কখনও কখনও আপনাকে বারে বারে একটি কলামে সদৃশ সামগ্রী প্রবেশ করতে হবে need এই জাতীয় ক্ষেত্রে, এক্সেলের অটো কমপ্লিট বৈশিষ্ট্যটি আপনার সময় সাশ্রয় করবে। আপনি যখনই কোনও বিদ্যমান স্ট্রিংয়ের প্রথম অক্ষরটি ইনপুট করবেন, এক্সেল আপনার জন্য বাকিটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পন্ন করবে।
একটি কেস যখন অটো কমপ্লিট কাজ করে
এই চিত্রটিতে, আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে আমাদের কাছে ইতিমধ্যে বাক্যটি ইনপুট রয়েছে "DataNumen Excel Repair”সেল এ 1 এ। এবং এখন আমরা শব্দটি ইনপুট করব "DataNumen Access Repairসেল A2-তে “D” বা “d” টাইপ করুন। দুটি বাক্যই একই অক্ষর “D” বা “d” দিয়ে শুরু হয়। তাই যখন আমরা সেলে “D” বা “d” অক্ষরটি টাইপ করব, তখন আগে থেকে থাকা বাক্যটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রদর্শিত হবে।
এবং এটি স্বতঃপূরণের বৈশিষ্ট্য। আপনি যদি আপনার কাজের ক্ষেত্রে ঘন ঘন এক্সেল ব্যবহার করেন তবে আপনি ইতিমধ্যে এই বৈশিষ্ট্যটি খুঁজে পেতে পারেন।
অটো কমপ্লিট কেন কাজ করতে ব্যর্থ হয়?
তবে, কখনও কখনও আপনি দেখতে পাবেন যে আপনি যদি কোনও বিদ্যমান স্ট্রিংয়ের প্রথম অক্ষরটি ইনপুট করেন তবে স্ট্রিংটি পপ আপ হয় না। এবং আমরা কারণ খুঁজে বের করেছি।
এখন আমাদের ইনপুট বাক্যাংশ আছে "DataNumen Excel Repair"এ 1 তে এবং"DataNumen Access Repair”সেল এ 2 তে। এখন সেল এ 3-তে, আমাদের একই বাক্যটি ইনপুট করতে হবে "DataNumen Excel Repair”। কিন্তু যখন আমরা "D" অক্ষরটি টাইপ করি তখন সেই স্ট্রিংটি উপস্থিত হবে না।
এমনকি যদি আমরা ইনপুট "DataNumen"বা"DataNumen ”(স্থান সহ), এটি এখনও উপস্থিত হয় না।
এখন অবধি, অনেকের মনে হতে পারে যে স্বয়ংসম্পূর্ণ বৈশিষ্ট্যটি কাজ করা বন্ধ করে দেয় বা এক্সেল কেবলমাত্র অন্য কোনও স্ট্রিংকে স্মার্টলি ইনপুট করার প্রত্যাশা করে যাতে এটি আর কোনও স্বয়ংক্রিয় সম্পন্ন না করে।
কিন্তু যে ক্ষেত্রে হয় না। আসলে, একই শুরুতে দুটি পৃথক বাক্যাংশ রয়েছে “DataNumen ”(স্থান সহ) সেল এ 1 এবং এ 2 তে সুতরাং আপনি যদি কেবলমাত্র পুরো বা সম্পূর্ণ অংশটি টাইপ করেন “DataNumen "(স্পেস সহ) এ 3 এ, এক্সেল জানে না আপনি কি A1 বা A2 এর সমান মান ইনপুট করতে চান কিনা। অতএব, স্বতঃপূরণটি প্রদর্শিত হবে না। কেবলমাত্র যখন ইনপটেড অক্ষরগুলির গণনা কেবল বিদ্যমান স্ট্রিংগুলির মধ্যে একটির সাথে মেলে যথেষ্ট, স্বয়ংক্রিয়রূপে উপস্থিত হবে।
সুতরাং উপরের ক্ষেত্রে, আমরা যদি কক্ষে "E" অক্ষরটি ইনপুট করতে থাকি তবে কেবলমাত্র একটি বিদ্যমান স্ট্রিং রয়েছে যা আপনার ইনপুটটির সাথে মেলে, যেমন, "DataNumen Excel Repair”, সুতরাং অটো কমপ্লিট আবার সেই স্ট্রিংটিকে পপ আপ করবে।
অন্যদিকে, আমরা কোন স্ট্রিংটি সরাসরি চাই তা এক্সেলকে জানিয়েও আমরা অনিশ্চয়তার সমাধান করতে পারি। কেবল নিম্নলিখিত হিসাবে করুন:
- স্ট্রিংয়ের প্রথমে বেশ কয়েকটি অক্ষর ইনপুট করুন।
- শর্টকাট কীগুলি "Alt + ↓" টিপুন
- ড্রপ ডাউন তালিকায়, একই অক্ষরের সাথে শুরুতে সমস্ত বিদ্যমান স্ট্রিং উপস্থিত হবে।
- এর সমস্ত অক্ষর ম্যানুয়ালি ইনপুট না করে আপনি চান স্ট্রিংটি নির্বাচন করুন।
এছাড়াও, আপনি ঘরে ডানদিকে ক্লিক করতে পারেন এবং ড্রপ-ডাউন তালিকার অনুরোধ করতে "ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে বাছাই করুন" চয়ন করতে পারেন।
স্বয়ংক্রিয়রূপে ফিচারটি অক্ষম করুন
কখনও কখনও আপনার স্বয়ংসম্পূর্ণ বৈশিষ্ট্যটির প্রয়োজন হয় না, আপনি এটি অক্ষমও করতে পারেন। নীচের চিত্রটিতে, আপনি দেখতে পারেন যে আমরা ইনপুট "DataNumen Excel Repair”এ 1 তে। এবং এ 2-তে, আমরা অন্য একটি বাক্যাংশ ইনপুট করতে চাই "DataNumen Access Repair”। স্বতঃপূণ মানটিও যথারীতি উপস্থিত হবে।
এবং যদি আপনি অভ্যাসগতভাবে "এন্টার" বোতামটি টিপেন তবে আপনাকে ঘরে ফিরে এসে আবার পরিবর্তন করতে হবে। এটি আপনার অসুবিধার কারণ হবে। সুতরাং, আপনি নিজেই এই বৈশিষ্ট্যটি বন্ধ করতে পারেন।
- ফিতাটি "ফাইল" ক্লিক করুন।
- এবং তারপরে "বিকল্পগুলি" ক্লিক করুন।
- এরপরে আপনি "এক্সেল বিকল্পসমূহ" এর উইন্ডোটি দেখতে পাবেন। এখানে "উন্নত" ক্লিক করুন।
- "সম্পাদনা বিকল্পগুলি" অংশে, "সেল মানগুলির জন্য স্বয়ংক্রিয় কমপ্লিট সক্ষম করুন" বিকল্পটি চেক করুন।
- সর্বশেষ "ওকে" ক্লিক করুন।
এখন আপনি সমস্ত সেটিংস শেষ করেছেন। এবং আপনি যদি কক্ষে একই মানগুলি প্রবেশ করান তবে স্বতঃপূরণটি ঘরে প্রদর্শিত হবে না। এছাড়াও, বৈশিষ্ট্যটি অক্ষম থাকলেও, আপনি যদি একই বিষয়বস্তুগুলি ইনপুট করতে চান তবে আপনি ড্রপ-ডাউন তালিকাটি খুলতে "Alt + ↓" টিপতে পারেন।
পুনরুদ্ধার সরঞ্জাম এক্সেল ব্যবহারকারীদের জন্য একটি আবশ্যক
আপনি যদি ঘন ঘন এক্সেল ব্যবহার করেন তবে আপনি অবশ্যই কিছু সময়ে এক্সেল দুর্নীতির সাথে দেখা করতে পারেন। সুতরাং, আপনাকে তৃতীয় পক্ষের সরঞ্জাম প্রস্তুত করার জন্য সুপারিশ করা হয় এক্সেল মেরামত। এই ধরনের দুর্ঘটনা ঘটে গেলে আপনি এই সরঞ্জামটি অবিলম্বে ব্যবহার করতে পারেন। এবং আপনার ডেটা এবং তথ্য এক্সেলে ভালভাবে সংরক্ষণ করা যেতে পারে।
লেখকের ভূমিকা:
আন্না মা এর মধ্যে একটি তথ্য পুনরুদ্ধার বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় শব্দ পুনরুদ্ধার এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com