আমি কখনও ফাঁকা প্রেরকদের সাথে ইমেল পেয়েছি। কিছু পরীক্ষা করার পরে, আমি সেগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফিল্টার এবং মুছতে একটি ভাল পদ্ধতি পেয়েছি।
আপনি কি কখনও আমার সাথে একই পরিস্থিতি পূরণ করেছেন যে ফাঁকা প্রেরকদের সাথে কিছু অজানা ইমেল ইনবক্সে উপস্থিত হয়? এই ইমেলগুলির কোনও প্রেরক না থাকার কারণগুলি সম্পর্কে আমি অনেক চিন্তাভাবনা করেছি। তবে আমি কোনও চূড়ান্ত উত্তর পাইনি। আমি মনে করি যে প্রেরকরা সম্ভবত কিছু বিশেষ কর্তৃপক্ষ তৈরি করেছেন, বা ইমেলগুলি কিছু বিশেষ চ্যানেলের মাধ্যমে প্রেরণ করা হয়েছে।
কারণ নির্বিশেষে, কীভাবে এগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফিল্টার এবং মুছবেন তা আসলে আরও অনেক গুরুত্বপূর্ণ। যেমনটি আমরা সবাই জানি, আউটলুক আমাদের বিধি তৈরি করতে দেয়। এইভাবে আমরা ফাঁকা প্রেরকদের ফিল্টার করতে "বিধি" ফাংশনটি পুরোপুরি ব্যবহার করতে পারি। "বিধি" ফাংশনে "ব্যতিক্রম" বিকল্পের সাহায্যে, আমরা সহজেই প্রেরকদের ছাড়াই ইমেলগুলি খুঁজে পেতে পারি।
ফাঁকা প্রেরকদের সাথে ইমেলগুলি ব্লক করার একটি বিধি তৈরি করুন
- প্রথমে, "সরান" বিভাগে "বিধি" আইকনটি সন্ধান করুন এবং ক্লিক করুন।
- তারপরে "বিধি ও সতর্কতাগুলি পরিচালনা করুন" নির্বাচন করুন।
- "বিধি এবং পরিবর্তনসমূহ" এর একটি পপআপ উইন্ডো উত্থিত হবে, যাতে আমাদের "নতুন বিধি" ক্লিক করা উচিত।
- "বিধি উইজার্ড" এ, "আমি প্রাপ্ত বার্তাগুলির উপর নিয়ম প্রয়োগ করুন" নির্বাচন করুন এবং "পরবর্তী" ক্লিক করুন।
- পরবর্তী এটির জন্য আমাদের শর্তগুলি নির্বাচন করতে হবে। সমস্ত প্রাপ্ত বার্তাগুলিতে নিয়ম প্রয়োগ করে আমাদের শর্ত অবহেলা করা দরকার। সুতরাং আমাদের সরাসরি "পরবর্তী" ক্লিক করা উচিত। একটি প্রম্পট ক্রপ আপ হবে। পরবর্তী ধাপে যেতে "হ্যাঁ" ক্লিক করুন।
- পরে আমাদের নির্দিষ্ট ক্রিয়াগুলি বেছে নেওয়া উচিত, যেমন এটি মুছুন বা নির্দিষ্ট ফোল্ডারে স্থানান্তরিত করুন। আমি সাধারণত এটি মুছে ফেলার প্রবণতা করি। এবং তারপরে "পরবর্তী" ক্লিক করুন।
- এখানে মূল পদক্ষেপ আসবে - ব্যতিক্রমগুলি নির্বাচন করুন। আমাদের "প্রেরকের ঠিকানার নির্দিষ্ট শব্দগুলি বাদে" নির্বাচন করা উচিত।
- নীল রঙের "নির্দিষ্ট" এ ক্লিক করুন এবং ক্ষেত্রে "@" টাইপ করুন। এবং ব্যতিক্রমটি সংরক্ষণ করতে "যুক্ত করুন" বোতাম এবং "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
- নিয়মটি সংরক্ষণ করতে 'নেক্সট' এবং "সমাপ্তি" টিপুন।
- এটি "বিধি এবং সতর্কতা" ইন্টারফেসে ফিরে আসবে। বাম নীচে "প্রয়োগ করুন" বোতামটি ক্লিক করুন। এই নিয়মটি তাত্ক্ষণিকভাবে সক্রিয় করা হবে।
কোনও নিয়মই আউটলুক ত্রুটিগুলি এড়াতে পারে না
আউটলুকে, আমরা আমাদের ইমেলগুলি পরিচালনা করার জন্য বিভিন্ন নিয়ম তৈরি করতে পারি। উদাহরণস্বরূপ, আমরা ইমেলগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে শ্রেণীবদ্ধ করার জন্য একটি নিয়ম তৈরি করতে পারি। “রুল” ফাংশনের মাধ্যমে, আউটলুক আমাদের অনেক সুবিধা প্রদান করে। তা সত্ত্বেও, এমন কোনো নিয়ম নেই যা আমাদের আউটলুকের ত্রুটি এড়াতে সাহায্য করতে পারে। সব ধরনের অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক কারণ আউটলুকের ত্রুটির কারণ হতে পারে। সবচেয়ে সাধারণ কারণ হলো, ব্যবহারকারীরা প্রায়শই আউটলুক সঠিকভাবে বন্ধ না করেই উইন্ডোজ শাট ডাউন করে দেন। অনেকাংশে, মনে হয় ব্যবহারকারীরা ব্যক্তিগতভাবে আউটলুক ফাইলগুলির জন্য বিপদ ডেকে আনেন। এমন পরিস্থিতিতে, ব্যবহারকারীদের কোনো বাহ্যিক সফটওয়্যার ব্যবহার করা ছাড়া আর কোনো উপায় থাকে না। মেরামত আউটলুক. DataNumen Outlook repair গতিবেগের সুবিধার পাশাপাশি উচ্চ পুনরুদ্ধারের হারের কারণে সুপারিশ করা হয়।
লেখকের ভূমিকা:
শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় স্কয়ার পুনরুদ্ধার এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com