আমরা আউটলুক আমদানি এবং রফতানি সরঞ্জাম ব্যবহার করে নির্দিষ্ট মাসগুলিতে ইমেলগুলি ব্যাক আপ করতে পারি। এই নিবন্ধে, আমরা একসাথে এই সমস্যাটি এক্সপ্লোর করব।
এটি জানা যায় যে দুর্ঘটনাজনিত আউটলুক দুর্নীতির ক্ষেত্রে নিয়মিত ব্যাকআপ নেওয়া জরুরি। সুতরাং দুর্নীতির পরে পিএসটি ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করার জন্য বিভিন্ন পদ্ধতির চেষ্টা না করে আমাদের নিয়মিত ব্যাকআপ নেওয়া ভাল should প্রকৃতপক্ষে, আমাদের ব্যাকআপ তৈরির অনেক উপায় রয়েছে, উদাহরণস্বরূপ, আউটলুক অটো-সংরক্ষণাগার ব্যবহার করা, বাহ্যিক ডিভাইসে আউটলুক ডেটা অনুলিপি করা ইত্যাদি etc.
উল্লিখিত পদ্ধতি দ্বারা, আমরা সমস্ত আউটলুক ফাইল ডিফল্টরূপে ব্যাক আপ করব। আমরা যদি নির্দিষ্ট মাসের ইমেলগুলি ব্যাক আপ করতে চাই তবে আমাদের অন্য পদ্ধতির চেষ্টা করা উচিত। এটি ইমেলগুলি রফতানি করা।
নির্বাচিত মাসগুলিতে ইমেলগুলি এক্সট্র্যাক্ট এবং ব্যাক আপ করার পদক্ষেপ
- "ফাইল" মেনুতে যান। "ওপেন" আইটেম এবং "আমদানি" বিকল্পটি ক্লিক করুন। তারপরে সম্পাদনা করতে "একটি ফাইলের কাছে রফতানি করুন" নির্বাচন করুন। এবং "পরবর্তী>" ক্লিক করুন।
- রফতানির জন্য ফাইলের ধরণ হিসাবে "আউটলুক ডেটা ফাইল (.pst)" নির্বাচন করুন এবং "পরবর্তী>" ক্লিক করুন
- “ফর্ম রফতানির জন্য ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন” এর পদক্ষেপে, আমরা আমাদের ইচ্ছামতো ফোল্ডারগুলি চয়ন করতে পারি। উদাহরণস্বরূপ, আমরা যদি পুরো মেলবক্সটি রফতানি করতে চাই তবে আমরা কেবলমাত্র শীর্ষ স্তরটি চয়ন করতে পারি। তদ্ব্যতীত, "অন্তর্ভুক্ত সাবফোল্ডারগুলি" আইটেমটি টিক দিতে ভুলবেন না।
- তারপরে "ফিল্টার" বোতাম এবং "উন্নত" ট্যাবে ক্লিক করুন।
- "সমস্ত মেল ক্ষেত্র" এবং তারপরে "গৃহীত" সনাক্ত করতে "ক্ষেত্র" বোতামটি ক্লিক করুন। এর পরে আমাদের "আগে বা আগে" নির্বাচন করতে হবে। এছাড়াও, "মান" ক্ষেত্রে নির্দিষ্ট মাসের সীমাবদ্ধতাটি টাইপ করুন। উদাহরণস্বরূপ, আমরা যদি 4 মাসের ইমেল রফতানি করতে চাই তবে আমাদের "4 মাস আগে" টাইপ করা উচিত।
- অবশেষে উইজার্ডটি অনুসরণ করে "তালিকায় যুক্ত করুন", "ঠিক আছে", "পরবর্তী" এবং "সমাপ্তি" ক্লিক করুন।
"সমাপ্তি" ক্লিক করার পরে, একটি নতুন উইন্ডো ক্রপ হবে, আপনাকে জানিয়ে দিবে যে আপনি আউটলুক ডেটা ফাইলটিতে একটি পাসওয়ার্ড যুক্ত করতে পারেন, যা isচ্ছিক is এটিকে অবহেলা করতে আপনি "বাতিল" ক্লিক করতে পারেন। যথারীতি রফতানি হওয়া ফাইলটির নাম ডিফল্ট হিসাবে "ব্যাকআপ" হিসাবে রাখা হয়। যদি আমরা এটি খুলতে চাই তবে আমরা প্রথমে আউটলুকটি খুলতে পারি এবং "ফাইল" মেনুতে যেতে পারি। তারপরে রফতানি হওয়া ফাইলগুলি নির্বাচন করতে আমরা "ওপেন" এবং "ওপেন আউটলুক ডেটা ফাইলগুলি" ক্লিক করতে পারি।
এমএস আউটলুক পিএসটি ত্রুটিগুলি কাটিয়ে উঠতে পারে না
প্রধানত ইমেল ক্লায়েন্ট হিসেবে ব্যবহৃত হলেও, এমএস আউটলুক কন্টাক্ট, টাস্ক, নোট ইত্যাদির ম্যানেজার হিসেবেও ব্যবহার করা যায়। এর চমৎকার গুণাবলী থাকা সত্ত্বেও, আউটলুকের একটি গুরুতর সীমাবদ্ধতা রয়েছে, তা হলো এটি পিএসটি (PST) ত্রুটি সমাধান করতে পারে না। হার্ডওয়্যার ও সফটওয়্যারের সমস্যা, উইন্ডোজ শাটডাউন, বিদ্যুৎ বিভ্রাটের কারণে পিএসটি ক্র্যাশ হতে পারে। কখনও কখনও আমরা মাইক্রোসফট ইনবক্স রিপেয়ার টুল – Scanpst.exe ব্যবহার করতে পারি। মেরামত পিএসটি ফাইল সফলভাবে। তবে, PST ফাইলগুলি যদি মেরামতির বাইরেও রেন্ডার করা হয় তবে আমাদের যেমন একটি বাহ্যিক মেরামতের সরঞ্জাম ব্যবহার করতে হবে DataNumen Outlook repairযা খুব সময় সাশ্রয়কারী এবং সত্যই উচ্চতর পুনরুদ্ধারের হার।
লেখকের ভূমিকা:
শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় স্কয়ার পুনরুদ্ধার এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com