হতে পারে আপনি বেশ কয়েকটি খসড়া ইমেল তৈরি করেছেন এবং সেগুলি পুনরায় ব্যবহার করার আশা করছেন অনেক বার. যদি তা হয় তবে আপনি কেন তাদের ব্যাচকে আউটলুক টেম্পলেট হিসাবে সংরক্ষণ করবেন না? এই নিবন্ধটি আপনাকে ভিবিএর মাধ্যমে একসাথে এটি সম্পাদন করতে শেখাবে।
ডিফল্টরূপে, আউটলুক কেবল একবারে একক ইমেলটিকে টেমপ্লেট হিসাবে সংরক্ষণ করার অনুমতি দেয়। অন্য কথায়, আপনি বাল্কের টেমপ্লেট হিসাবে একাধিক খসড়া ইমেল সংরক্ষণ করতে পারবেন না। আপনি দেখতে পাচ্ছেন, আপনি যখন একাধিক মেল নির্বাচন করেন এবং "ফাইল"> "হিসাবে সংরক্ষণ করুন" তে যান, আপনি "সেভ হিসাবে টাইপ করুন" তালিকার মধ্যে "আউটলুক টেম্পলেট" ফর্ম্যাটটি খুঁজে পাবেন না, কেবলমাত্র "কেবলমাত্র পাঠ্য" উপলভ্য। তবে, আমরা আপনাকে নিম্নলিখিত পদ্ধতিতে কীভাবে এটি প্রচুর পরিমাণে উপলব্ধি করতে পারি তা উপস্থাপন করব।
ব্যাচ আউটলুক টেমপ্লেট হিসাবে একাধিক খসড়া ইমেল সংরক্ষণ করুন
- একেবারে গোড়ার দিকে, আউটলুক ভিবিএ সম্পাদকটি ট্রিগার করুন।
- নতুন "অ্যাপ্লিকেশনগুলির জন্য মাইক্রোসফ্ট ভিজ্যুয়াল বেসিক" উইন্ডোতে, নীচের ভিবিএ কোডটি অনুলিপি করুন এবং আটকান।
Sub SaveMultipleDraftsAsTemplates()
Dim objSelection As Outlook.Selection
Dim i As Long
Dim strTemplateFolder As String
Dim objMail As Outlook.MailItem
Dim strSubject As String
'Get all selected mails
Set objSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
If Not (objSelection Is Nothing) Then
'Get the default folder for saving Outlook Templates
strTemplateFolder = CStr(Environ("USERPROFILE")) & "\Documents\UserTemplates\"
'Save each mail as template
For i = objSelection.Count To 1 Step -1
If objSelection(i).Class = olMail Then
Set objMail = objSelection(i)
If objMail.Subject <> "" Then
'Remove unsupported characters
strSubject = objMail.Subject
strSubject = Replace(strSubject, "/", " ")
strSubject = Replace(strSubject, "\", " ")
strSubject = Replace(strSubject, ":", "")
strSubject = Replace(strSubject, "?", " ")
strSubject = Replace(strSubject, Chr(34), " ")
objMail.SaveAs strTemplateFolder & strSubject & ".oft", olTemplate
Else
objMail.SaveAs strTemplateFolder & "Template" & i & ".oft", olTemplate
End If
End If
Next
'Open the folder of Templates
Shell "Explorer.exe" & " " & strTemplateFolder, vbNormalFocus
End If
End Sub
- এরপরে, পরবর্তী সুবিধার জন্য, এই ম্যাক্রোটিকে কুইক অ্যাক্সেস সরঞ্জামদণ্ডে (কিউএটি) সংযুক্ত করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে। বিস্তারিত পদক্ষেপ সম্পর্কে, আপনি "আপনার আউটলুকে কীভাবে ভিবিএ কোড চালাবেন"
- শেষ পর্যন্ত, আপনি নীচের ক্রিয়াকলাপ অনুসরণ করে একটি শট নিতে পারেন।
- প্রথমে টেমপ্লেট হিসাবে সংরক্ষণের জন্য খসড়া ইমেলগুলি নির্বাচন করুন।
- তারপরে, QAT- এ ম্যাক্রো বোতামটি ক্লিক করুন।
- যখন ম্যাক্রো শেষ হয়, ডিফল্ট আউটলুক টেম্পলেটগুলি সংরক্ষণ করার জন্য উইন্ডোজ ফোল্ডার প্রদর্শিত হবে। আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে নির্বাচিত খসড়া ইমেলগুলি থেকে টেমপ্লেটগুলি এখানে রয়েছে।
ইনবক্স সারাইয়ের সরঞ্জামটি এখনও ব্যর্থ হতে পারে
এটি যখন আভ্যন্তরীণ আউটলুক ফিক্স সরঞ্জাম - স্ক্যানপস্টে আসে তখন প্রচুর ব্যবহারকারীরা এটির প্রশংসা করবেন। নিঃসন্দেহে, এই ইউটিলিটিটি আউটলুকের বেশিরভাগ ছোট সমস্যা সমাধানে সক্ষম ving তবুও, এটি সম্পূর্ণ ত্রুটিহীন নয়। এটি এখনও ব্যর্থ হতে পারে এবং অনেক ত্রুটি আনতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, গুরুতর ক্ষেত্রে দৃষ্টিভঙ্গি দুর্নীতি, এটি আপস করা পিএসটি ফাইলটি মেরামত করতে অক্ষম। সেই দৃশ্যে আপনার কাছে শক্তিশালী এবং টিপ-শীর্ষ তৃতীয় পক্ষের সরঞ্জাম ব্যবহার করা ছাড়া বিকল্প নেই DataNumen Outlook Repair.
লেখকের ভূমিকা:
শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় স্কয়ার পুনরুদ্ধার এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com