অনেক ব্যবহারকারী এমন একটি সমাধান চান যা তাদের আউটলুকের একই বিষয়বস্তু সহ একাধিক নির্বাচিত ইমেলগুলি ব্যাচের জবাব দেওয়ার অনুমতি দেয়। যদিও আউটলুক এই জাতীয় বৈশিষ্ট্যটি সরবরাহ করে না, আপনি এখনও এটি ভিবিএ কোডের একটি অংশের মাধ্যমে অর্জন করতে পারেন।
আমি প্রচুর ব্যবহারকারীদের অভিযোগ শুনেছি যে এক সাথে একাধিক ইমেলের একই উত্তর পাঠাতে আউটলুকের তাদের কোনও কার্যকারিতা নেই। যখন তারা একাধিক ইমেল নির্বাচন করে, তখন "জবাব দিন" এবং "সমস্ত উত্তর দিন" উভয় ক্রিয়া গ্রেইড হয়ে যাবে - অক্ষম হয়ে যাবে। এর পরে এই সমস্যাটির দিকে নজর রেখে আমরা এই বৈশিষ্ট্যটি উপলব্ধি করার জন্য একটি পদ্ধতি ভাগ করব।
ব্যাচ একই বিষয়বস্তু সহ একাধিক ইমেল উত্তর দিন
- প্রথমেই, আপনার আউটলুক প্রোগ্রামটি চালু করুন।
- তারপরে, আপনাকে একাধিক ইমেলের উত্তর দেওয়ার জন্য একটি টেম্পলেট জবাব তৈরি করতে হবে।
- প্রথমে একটি নতুন ইমেল তৈরি করুন।
- তারপরে, আপনি কী উত্তর দিতে চান তার ভিত্তিতে এই ইমেলটি রচনা করুন।
- এরপরে, "ফাইল" এ ক্লিক করুন এবং "সংরক্ষণ করুন" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- পরবর্তীতে, নতুন "হিসাবে সংরক্ষণ করুন" ডায়ালগ বাক্সে একটি নাম ইনপুট করুন এবং "সংরক্ষণ হিসাবে টাইপ করুন" বাক্সে "আউটলুক টেম্পলেট" নির্বাচন করুন।
- শেষ পর্যন্ত, "ওকে" বোতামটি চাপুন।
- এরপরে, আপনি পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ না করেই ইমেলটি বন্ধ করতে পারেন।
- পরবর্তী সময়ে, আপনার "Alt + F11" কী বোতাম টিপুন।
- এর পরে, আউটলুক ভিবিএ সম্পাদক উইন্ডো প্রদর্শিত হবে।
- এখন, আপনার "এই আউটলুকসেশন" প্রকল্পটি সন্ধান করা এবং খোলার উচিত এবং নিম্নলিখিত ভিবিএ কোডটিকে এতে অনুলিপি করতে হবে।
Sub Application_ItemContextMenuDisplay(ByVal CommandBar As Office.CommandBar, ByVal Selection As Selection)
Dim objCommandBarButton As Office.CommandBarButton
If (Selection.count > 1) And (Selection.Item(1).Class = olMail) Then
Set objCommandBarButton = CommandBar.Controls.Add(msoControlButton)
'Add a "Same Reply" option to the context menu
With objCommandBarButton
.Style = msoButtonIconAndCaption
.Caption = "Same Reply"
.FaceId = 355
.OnAction = "Project1.ThisOutlookSession.SendSameReply"
End With
End If
End Sub
Sub SendSameReply()
Dim strTemplate As String
Dim objTemplateReply As Outlook.MailItem
Dim strHTMLBody As String
Dim objSelection As Outlook.Selection
Dim i As Long
Dim objReply As Outlook.MailItem
'Input the name of the previously saved template
strTemplate = InputBox("Enter the name of template message:", , "Template Reply")
Set objTemplateReply = Application.CreateItemFromTemplate("C:\Users\Test\Documents\UserTemplates\" & strTemplate & ".oft")
strHTMLBody = objTemplateReply.HTMLBody
Set objSelection = Application.ActiveExplorer.Selection
For i = objSelection.count To 1 Step -1
Set objReply = objSelection(i).Reply
With objReply
.HTMLBody = strHTMLBody & objReply.HTMLBody
.Send
End With
Next
End Sub
- অবশেষে, আপনি বর্তমান উইন্ডোটি বন্ধ করতে পারেন এবং এই ম্যাক্রোটি চেষ্টা করতে পারেন।
- প্রথমত, মেল তালিকায় একাধিক ইমেল নির্বাচন করুন।
- তারপরে, তাদের উপর ডান ক্লিক করুন।
- এরপরে, প্রসঙ্গ মেনুতে "একই উত্তর দিন" বিকল্পটি চয়ন করুন এবং হিট করুন।
- তারপরে, আপনাকে উত্তরের জন্য ব্যবহৃত টেমপ্লেট নির্দিষ্ট করতে হবে।
- নামটি ইনপুট করার পরে এবং "ঠিক আছে" চাপ দেওয়ার পরে, এই উত্তরটি নির্বাচিত ইমেলগুলিতে প্রেরণ করা হবে।
দৃষ্টিভঙ্গি দুর্নীতি প্রবণ
আউটলুকের নিয়মিত ব্যবহারকারী হিসাবে আমি বিভিন্ন ত্রুটির শিকার হয়েছি। অতএব, আমি আমার আউটলুক ডেটা সুরক্ষিত করতে বিভিন্ন পদক্ষেপ নিয়েছি। যাইহোক, আউটলুক ক্ষতির পক্ষে সংবেদনশীল এবং ক্র্যাশটির পূর্বাভাস দেওয়া মুশকিলের কারণে, আমাকে সর্বদা প্রস্তুত রাখতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আমার ডেটা উদ্ধার করার জন্য, আমি একটি অসাধারণ পুনরুদ্ধার সরঞ্জাম হাতের কাছে রেখেছি - DataNumen Outlook Repair। এটা সক্ষম আউটলুক ঠিক করুন কোন ঝগড়া ছাড়াই ফাইল।
লেখকের ভূমিকা:
শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় sql দুর্নীতি এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com