আপনি যদি কেবলমাত্র কোনও বহিরাগত ফাইলে নির্বাচিত আউটলুক ইমেলগুলি রফতানি করতে চান তবে "আমদানি ও রফতানি" বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করা বেশ সমস্যাযুক্ত হবে। এই নিবন্ধটি আপনাকে একাধিক নির্বাচিত ইমেলগুলি দ্রুত কোনও পাঠ্য, এক্সেল বা পিএসটি ফাইলে রফতানি করতে গাইড করবে।
সাধারণভাবে, আপনি যখন কোনও বাহ্যিক ফাইলে আউটলুক আইটেম রফতানি করতে চান, তখন "আমদানি ও রফতানি" বৈশিষ্ট্যটি আপনার মনে প্রথমে আসবে। আপনি "ফাইল" মেনুতে যেতে পারেন এবং "ওপেন" ট্যাবটির নীচে "আমদানি" বোতামটি সন্ধান এবং ক্লিক করতে পারেন। তারপরে নতুন "আমদানি ও রফতানি উইজার্ড" উইন্ডোতে, একটি "একটি ফাইলের কাছে রফতানি" বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা নীচের স্ক্রিনশট হিসাবে দেখানো হয়েছে।
এই বৈশিষ্ট্যটি সত্যই আমাদের অনেক সাহায্য করে যখন আমরা আউটলুক আইটেমগুলির একটি অগণিত রফতানি করতে চাই। তবে, আপনি যদি কিছু আইটেম রফতানি করতে চান তবে কিছু নির্বাচিত ইমেল। এই জাতীয় ক্ষেত্রে, জটিল এবং ক্লান্তিকর পদক্ষেপের কারণে এই ফাংশনটি ব্যবহার করা জটিল হবে। আসলে নিম্নলিখিত পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করা আরও পরামর্শ দেওয়া হয়।
একটি পাঠ্য ফাইলে ব্যাচ রফতানি করুন
- শুরুতে, একাধিক উৎস থেকে যে ইমেলগুলো আপনি রপ্তানি করতে চান, সেগুলো নির্বাচন করুন।
- তারপরে “ফাইল” মেনুতে যান এবং “Save As” বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- পরবর্তীকালে নতুন "হিসাবে সংরক্ষণ করুন" ডায়ালগ বাক্সে প্রথমে গন্তব্যটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে এই ফাইলটির জন্য একটি নাম নির্দিষ্ট করুন এবং পরের সেট "সংরক্ষণ হিসাবে টাইপ করুন" তে "পাঠ্য কেবলমাত্র" ক্লিক করুন এবং শেষ পর্যন্ত "সংরক্ষণ করুন" বোতামে ক্লিক করুন।
- শেষ পর্যন্ত আপনি গন্তব্য ফোল্ডারে ফিরে যেতে পারেন এবং একটি পাঠ্য ফাইল সন্ধান করতে পারেন। এটি খোলার পরে, আপনি দেখতে পাবেন যে সমস্ত নির্বাচিত ইমেলগুলি একটি ফাইলে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে।
বিঃদ্রঃ: নির্বাচিত ইমেলগুলির বিষয়বস্তু কোনও সীমানা ছাড়াই সংক্ষেপিত হবে।
ব্যাচ এক্সেল ফাইলে রফতানি করুন
- শুরু করতে, আপনার পছন্দসই ইমেলগুলি নির্বাচন করুন।
- তারপরে তাদের অনুলিপি করতে "Ctrl + C" কী বোতাম টিপুন।
- এরপরে একটি নতুন এক্সেল ফাইল খুলুন এবং সেল A1 এর মতো একটি ঘর নির্বাচন করুন।
- এর পরে, পূর্ববর্তী অনুলিপি করা ইমেলগুলি পেস্ট করতে "Ctrl + V" টিপুন।
- শেষ পর্যন্ত আপনি যথারীতি বর্তমান এক্সেল ফাইলটি সংরক্ষণ করতে পারেন।
বিঃদ্রঃ: কেবলমাত্র মেল ফোল্ডারের কলামগুলি এক্সেল ওয়ার্কশিটে রফতানি করা হবে। সাধারণত ইমেল বডিটি রফতানি হবে না।
একটি পিএসটি ফাইলে ব্যাচ রফতানি করুন
পদ্ধতি 1: সরাসরি কোনও পিএসটি ফাইলে অনুলিপি করুন
- প্রথমে, আপনাকে মেল নেভিগেশন ফলকে একটি পিএসটি ফাইল দেখাতে হবে।
- আপনি যদি একাধিক নির্বাচিত ইমেলগুলি কোনও নতুন আউটলুক ফাইলে রফতানি করতে চান তবে আপনার "নতুন আইটেম"> "আরও আইটেম"> "আউটলুক ডেটা ফাইল" দ্বারা একটি নতুন আউটলুক ডেটা ফাইল তৈরি করা উচিত।
- বা যদি আপনি এগুলিকে কোনও বিদ্যমান পিএসটি ফাইলে রফতানি করতে চান তবে প্রথমে এটি খুলতে আপনার "ফাইল"> "ওপেন"> "ওপেন আউটলুক ডেটা ফাইল" এ যাওয়া উচিত।
- তারপরে আপনি যে সমস্ত ইমেইল রফতানি করতে চান তার সন্ধান করুন এবং নির্বাচন করুন। তাদের উপর ডান ক্লিক করুন এবং "সরান"> "ফোল্ডারে অনুলিপি করুন" নির্বাচন করুন।
- নতুন "কপির আইটেম" ডায়ালগ বাক্সে, নতুন ডেটা ফাইলের নীচে একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করুন এবং অনুলিপিটি সম্পূর্ণ করতে দুটি "ওকে" টিপুন।
- এখন আপনি একটি পিএসটি ফাইল পেয়েছেন যাতে আপনার পছন্দসই ইমেল রয়েছে।
পদ্ধতি 2: একটি পিএসটি ফাইল সংরক্ষণাগার
- একেবারে গোড়ার দিকে, একাধিক প্রয়োজনীয় ইমেলগুলি নির্বাচন করুন এবং সেগুলিতে ডান ক্লিক করুন।
- তারপরে ডান ক্লিক করার মেনু থেকে, "সরান"> "ফোল্ডারে অনুলিপি করুন" নির্বাচন করুন।
- নতুন "কপি আইটেম" ডায়ালগ বাক্সে, অনুলিপি করা ইমেলগুলি সংরক্ষণ করতে একটি নতুন মেল ফোল্ডার তৈরি করুন।
- বেশ কয়েকটি "ওকে" ক্লিক করার পরে, আইটেমগুলি সাফল্যে অনুলিপি করা হবে।
- পরে "ফাইল" মেনুতে যান, "ক্লিনআপ সরঞ্জাম" বোতামটি চাপুন এবং "সংরক্ষণাগার" নির্বাচন করুন।
- "সংরক্ষণাগার" ডায়ালগ বাক্সে, উত্স মেল ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন, "কাল থেকে" টাইপ করুন "এর চেয়ে পুরানো সংরক্ষণাগারগুলি:" ক্ষেত্রে। তারপরে একটি পিএসটি ফাইল নির্বাচন করতে "ব্রাউজ করুন" বোতামটি ক্লিক করুন।
- "ওকে" ক্লিক করার পরে, আপনি একটি প্রম্পট পাবেন। আপনি কেবল "হ্যাঁ" নির্বাচন করতে পারেন।
- শেষ পর্যন্ত ইমেলগুলি একবারে নির্বাচিত পিএসটি ফাইলটিতে রফতানি করা হবে।
উপরোক্ত পদ্ধতির তুলনা
| পদ্ধতি | উপকারিতা | অসুবিধা সমূহ | |
| একটি পাঠ্য ফাইলে ব্যাচ রফতানি করুন | এটি পরিচালনা করা সহজ। | নির্বাচিত ইমেলগুলির সমস্ত বিবরণ একটি পাঠ্য ফাইলে রফতানি করা হয়। ইমেলগুলি কোনও স্পষ্ট সীমানার কারণে বিভ্রান্ত হতে পারে। | |
| ব্যাচ এক্সেল ফাইলে রফতানি করুন | এটিও সহজ। | এই পদ্ধতিটি কেবল ইমেল তালিকা উত্তোলন করতে পারে এবং ইমেল সংস্থাগুলি রফতানি করতে পারে না। | |
| একটি পিএসটি ফাইলে ব্যাচ রফতানি করুন | পদ্ধতি 1 | এটি পদ্ধতি 2 এর চেয়ে অনেক সহজ। | আপনাকে প্রথমে একটি নতুন আউটলুক ফাইল তৈরি করতে হবে বা সেগুলি নেভিগেশন ফলকে প্রদর্শন করে একটি বিদ্যমান আউটলুক ফাইল খুলতে হবে। |
| পদ্ধতি 2 | আপনাকে আগাম আউটলুক ফাইলটি খোলার দরকার নেই। | এটি পদ্ধতি 1 এর চেয়ে জটিল এবং ক্লান্তিকর। | |
আউটলুক ত্রুটিগুলিতে প্রতিক্রিয়া জানান
এটা জানা কথা যে আউটলুক ত্রুটিপ্রবণ। তাই, এগুলোর সম্মুখীন হলে আপনার শান্ত থাকা উচিত। শুধুমাত্র স্থির মস্তিষ্কই আপনাকে এই বিরক্তিকর সমস্যাগুলো থেকে মুক্তি দিতে পারে। সাধারণত, আপনি সেফ মোডে আউটলুক অ্যাপ্লিকেশনটি রিস্টার্ট করতে পারেন। যদি ত্রুটি অব্যাহত থাকে, তবে খুব সম্ভবত আপনি এই সমস্যার সম্মুখীন হয়েছেন। আউটলুক পিএসটি ত্রুটি। এই দৃশ্যে, আপনি বিল্ট-ইন মেরামত সরঞ্জাম, স্ক্যানস্টেস্ট.এক্সসি অবলম্বন করতে পারেন।
লেখকের ভূমিকা:
শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় মেরামত দূষিত SQL Server ফাইল এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com