আপনি কি প্রায়ই একজন প্রাপক হিসাবে নিজেকে সহ সকলের উত্তর দিতে চান? আপনি যদি সর্বদা ম্যানুয়ালি আপনার নিজের ইমেল ঠিকানা যোগ করেন তবে এটি অগোছালো হবে৷ এই নিবন্ধটি আপনাকে কীভাবে এটি স্বয়ংক্রিয় করতে হয় তা শেখাবে।
সম্ভবত আপনার আউটলুকে আপনার বেশ কয়েকটি ইমেল অ্যাকাউন্ট কনফিগার করা আছে। অতএব, ভবিষ্যতে চেকের সুবিধার জন্য, আপনি যখন সমস্ত প্রাপককে একটি মেইলের উত্তর দেন, তখন আপনি প্রাপক হিসাবে আপনার অন্য একটি ইমেল ঠিকানাও অন্তর্ভুক্ত করতে চাইতে পারেন। ধরে নিচ্ছি যে আপনার প্রায়শই এই প্রয়োজনীয়তা রয়েছে, আপনি যদি সর্বদা নিজের ইমেল অ্যাকাউন্ট ম্যানুয়ালি যুক্ত করেন তবে এটি ক্লান্তিকর হবে। এই সমস্যার প্রতিক্রিয়া হিসাবে, এখানে আমরা আপনাকে একটি সমাধানের সাথে সাথে Outlook VBA এর মাধ্যমে একটি দ্রুত পদ্ধতির সাথে পরিচয় করিয়ে দেব।
সমাধান: একটি আউটলুক নিয়ম তৈরি করুন
- একেবারে শুরুতেই, Outlook অ্যাপ্লিকেশনটি চালু করুন এবং Mail-এর “Home” ট্যাবের অধীনে থাকা “Move” গ্রুপের “Rule” বোতামে ক্লিক করুন। এরপর ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে “Manage Rules & Alerts” নির্বাচন করুন।
- তারপর পপআপ উইন্ডোতে, "নতুন নিয়ম" বোতাম টিপুন।
- পরবর্তীতে "আমার পাঠানো বার্তাগুলিতে নিয়ম প্রয়োগ করুন" নির্বাচন করুন এবং "পরবর্তী" টিপুন।
- এর পরে, আপনাকে "বিষয়টির নির্দিষ্ট শব্দ সহ" নির্বাচন করতে হবে, "নির্দিষ্ট শব্দ" লিঙ্কটি টিপুন এবং তারপরে "RE" যোগ করুন।
- এটি যোগ করার পরে এবং "পরবর্তী" ক্লিক করার পরে, আপনার কর্মটি নির্দিষ্ট করা উচিত। "মানুষ বা সর্বজনীন গোষ্ঠীর কাছে বার্তা CC করুন" চয়ন করুন, "লোক বা সর্বজনীন গোষ্ঠী" লিঙ্কটি টিপুন এবং "প্রতি" ক্ষেত্রে আপনার নিজস্ব ইমেল ঠিকানা টাইপ করুন৷
- অবশেষে আপনি "পরবর্তী" ক্লিক করতে পারেন এবং যথারীতি নিয়ম সেটআপ শেষ করতে পারেন।
যাইহোক, এই সমাধান স্বয়ংক্রিয়ভাবে উত্তর ইমেলে একজন প্রাপক হিসাবে আপনার নিজের ইমেল ঠিকানা যোগ করে না। এটি আরেকটি নতুন ইমেল তৈরি করবে এবং আপনাকে "CC" ক্ষেত্রে যোগ করবে এবং এটি পাঠাবে। এছাড়াও, এটি প্রাপকদের সংখ্যা সনাক্ত করতে এবং এটি একটি উত্তর-সমস্ত ইমেল কিনা তা সনাক্ত করতে অক্ষম৷ এই সমাধানের দুর্বলতাগুলি সমাধান করার জন্য, এখানে আউটলুক VBA এর মাধ্যমে একটি বাস্তব পদ্ধতি রয়েছে।
সমস্ত উত্তর দেওয়ার সময় নিজেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে অন্তর্ভুক্ত করতে VBA ব্যবহার করুন
- শুরুতে, Outlook চালু করুন এবং “Alt + F11” কী-বাটনগুলো চাপুন।
- তারপর পপআপ "ভিজ্যুয়াল বেসিক" উইন্ডোতে, "ThisOutlookSession" প্রকল্প খুলুন এবং এতে নিম্নলিখিত VBA কোডগুলি অনুলিপি করুন এবং পেস্ট করুন৷
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim Recip As Recipient
Dim MyAddr As String
'Replace with your own email address
MyAddr = "youremailaddress@datanumen.com"
If InStr(Item.Subject, "RE") > 0 Then
If Item.Recipients.Count > 1 Then
If MsgBox("Reply All Including Yourself?", vbYesNo + vbQuestion) = vbYes Then
Set Recip = Item.Recipients.Add(MyAddr)
'To CC, replace "olTo" with "olCC"
'To BCC, replace "olTo" with "olBCC"
Recip.Type = olTo
Recip.Resolve
End If
End If
End If
End Sub
- এর পরে, আপনাকে এই কোডটি সাইন করতে হবে এবং ম্যাক্রো সেটিংস পরিবর্তন করতে হবে যাতে শুধুমাত্র ডিজিটালভাবে স্বাক্ষরিত ম্যাক্রোগুলিকে অনুমতি দেওয়া যায়৷
- অবশেষে, আপনি একটি চেষ্টা করতে পারেন. আপনি যখন সমস্ত প্রাপকদের উত্তর দেন এবং "পাঠান" বোতামে ক্লিক করেন, আপনি নিম্নলিখিত স্ক্রিনশটের মতো একটি আউটলুক প্রম্পট পাবেন। আপনি যদি "হ্যাঁ" চাপেন, আউটলুক স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার নিজস্ব ইমেল ঠিকানা যোগ করবে।
আপনার আউটলুক পিএসটি ফাইলগুলির যত্ন নিন
আউটলুক পিএসটি ফাইলের দুর্বলতার কারণে, আপনাকে এটিকে ঘিরে থাকা সমস্ত সম্ভাব্য ঝুঁকির জন্য সতর্ক থাকতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনার ফাইলটিকে ছোট আকারে রাখা উচিত কারণ সেই বড় আকারের PST ফাইলটি দুর্নীতির জন্য অনেক বেশি প্রবণ। এছাড়াও, আপনি একটি নক্ষত্র ধরে রাখা উচিত দূষিত PST ফাইল মেরামতের টুল, যা আপনার উদ্ধারে আসবে যখন আপনি অপ্রত্যাশিত PST ফাইলের ক্ষতির সম্মুখীন হন।
লেখকের ভূমিকা:
শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় মেরামত দূষিত SQL Server db এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com