ডিফল্টরূপে, আউটলুক ব্যবহারকারীদের এক সাথে একাধিক অনুসন্ধান ফোল্ডার মুছে ফেলার অনুমতি দেয় না, সমস্ত অনুসন্ধান ফোল্ডারগুলিকে বাল্ক মুছে ফেলার কথা উল্লেখ না করে। তবে এই নিবন্ধটি আপনাকে একটি পদ্ধতি শেয়ার করবে, যা এটি উপলব্ধি করতে পারে।
সাধারণত, একটি অনুসন্ধান ফোল্ডার মুছে ফেলতে, আপনি একটি ডান ক্লিক করতে পারেন এবং এর প্রসঙ্গ মেনু থেকে "ফোল্ডার মুছুন" বিকল্পটি বেছে নিতে পারেন। এইভাবে, যখন আপনাকে আপনার সমস্ত অনুসন্ধান ফোল্ডার মুছে ফেলতে হবে, আপনি অবশ্যই এটিকে বেশ ক্লান্তিকর এবং কষ্টকর মনে করবেন। আপনি অবশ্যই এক বারে তাদের সব মুছে ফেলতে চান। সুতরাং, এখানে আমরা আপনাকে একটি উপায়ের সাথে পরিচয় করিয়ে দেব, যা আপনাকে এক নিমিষেই মুছে ফেলার কাজটি সম্পন্ন করতে সাহায্য করতে পারে।
ব্যাচ সমস্ত অনুসন্ধান ফোল্ডার মুছুন
- খুব শুরুতেই, আপনার আউটলুক স্বাভাবিক হিসাবে চালু করা উচিত।
- তারপর, প্রধান আউটলুক স্ক্রীন অ্যাক্সেস করার পরে, আপনাকে "Alt + F11" কী বোতাম টিপুন।
- একবারে, আপনি "অ্যাপ্লিকেশনের জন্য মাইক্রোসফ্ট ভিজ্যুয়াল বেসিক" উইন্ডোতে প্রবেশ করবেন।
- পরবর্তীকালে, আপনাকে একটি মডিউল খুঁজে বের করতে হবে এবং খুলতে হবে যা ব্যবহারে নেই।
- এর পরে, আপনি এই মডিউলে নিম্নলিখিত VBA কোডটি অনুলিপি এবং পেস্ট করতে পারেন।
Sub BatchDeleteAllSearchFolders()
Dim objStores As Outlook.Stores
Dim objStore As Outlook.store
Dim objSearchFolders As Outlook.Folders
Dim objSearchFolder As Outlook.Folder
On Error Resume Next
Set objStores = Outlook.Application.Session.Stores
For Each objStore In objStores
'Get all search folders under each Outlook data file
Set objSearchFolders = objStore.GetSearchFolders
For Each objSearchFolder In objSearchFolders
'Delete each search folder
objSearchFolder.Delete
Next
Next
End Sub
নোট:
- সম্ভবত আপনি আপনার Outlook-এ বেশ কয়েকটি ইমেল অ্যাকাউন্ট কনফিগার করেছেন। এবং প্রত্যেকের নিজস্ব PST ফাইল আছে। প্রতিটি ফাইলে, আপনি কিছু অনুসন্ধান ফোল্ডার তৈরি করতে পারেন। উপরের কোড দ্বারা, সমস্ত অনুসন্ধান ফোল্ডার মুছে ফেলা হবে, সেগুলি যে ফাইলগুলিতেই থাকুক না কেন।
- আপনি যদি একটি আউটলুক ডেটা ফাইল নির্দিষ্ট করতে চান তবে আপনি "অবজস্টোরে প্রতিটি অবজেস্টোরের জন্য" এর অধীনে নিম্নলিখিত লাইনটি যুক্ত করতে পারেন। এখানে আপনার নিজের PST ফাইলের ডিসপ্লে নামে "জন স্মিথ" পরিবর্তন করতে হবে।
If objStore.DisplayName = "John Smith" Then . . . . . . . . . . . . . . . End If
- এর পরে, আপনার আপনার আউটলুক ম্যাক্রো সুরক্ষা স্তরটিকে নিম্নে পরিবর্তন করা উচিত।
- অবশেষে, "অ্যাপ্লিকেশনের জন্য মাইক্রোসফ্ট ভিজ্যুয়াল বেসিক" উইন্ডোতে, এই ম্যাক্রোটি চালানোর জন্য, আপনি F5 কী বোতাম টিপুন।
- ম্যাক্রো শেষ হওয়ার পরে, আপনি দেখতে পাবেন যে আপনার আউটলুকের সমস্ত অনুসন্ধান ফোল্ডার মুছে ফেলা হয়েছে।
আপনার আউটলুক ডেটা রক্ষা করুন
যেহেতু আউটলুক ডেটা নষ্ট হয়ে যাওয়ার ঝুঁকিতে থাকে, তাই এর ডেটা সুরক্ষিত রাখতে আপনার বিশেষ প্রচেষ্টা করা উচিত। নিঃসন্দেহে, এর অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ উপায় হলো আপনার আউটলুক ফাইলগুলোর নিয়মিত এবং হালনাগাদ ব্যাকআপ তৈরি করা। এছাড়াও, কোনো সমস্যা হলে তাৎক্ষণিক উদ্ধারের জন্য এটি জরুরি। দৃষ্টিভঙ্গি দুর্নীতি, আপনি আরও ভালভাবে প্রস্তুত একটি সহজাত এবং সম্মানজনক ফিক্স টুল, যেমন DataNumen Outlook Repair.
লেখকের ভূমিকা:
শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় পুনরুদ্ধার এসকিএল এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com