কিছু ব্যবহারকারী একটি সমাধানের জন্য আকাঙ্ক্ষা করে যা তাদের দ্রুত একাধিক ইমেলের সমস্ত প্রাপককে নতুন পরিচিতি হিসাবে Outlook পরিচিতি ফোল্ডারে যুক্ত করতে দেয়। সুতরাং, এই নিবন্ধটি যেমন একটি দ্রুত পদ্ধতির পরিচয় করিয়ে দেবে।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি কিছু ইমেল পান যা একই সাথে আপনি ছাড়া অন্য অনেক প্রাপককে পাঠানো হয়। তাছাড়া, এই প্রাপক আপনার Outlook পরিচিতিতে সংরক্ষণ করা হয় না। এই ক্ষেত্রে, আপনি এই প্রাপকদের Outlook পরিচিতিতে যোগ করতে চাইতে পারেন। ব্যাচে এটি অর্জন করতে, আপনি নিম্নলিখিত উপায় ব্যবহার করতে পারেন।
ব্যাচ আউটলুক পরিচিতিগুলিতে একাধিক ইমেলের সমস্ত প্রাপক যুক্ত করুন
- শুরু করার জন্য, আপনার আউটলুক প্রোগ্রামটি চালু করুন।
- তারপর, Outlook VBA eidtor অ্যাক্সেস করতে "Alt + F11" কী বোতাম টিপুন।
- পরবর্তীকালে, "অ্যাপ্লিকেশনের জন্য মাইক্রোসফ্ট ভিজ্যুয়াল বেসিক" উইন্ডোতে, একটি ফাঁকা মডিউলে নিম্নলিখিত কোডটি অনুলিপি করুন এবং পেস্ট করুন।
Sub AddRecipientsToContacts()
Dim objSelection As Outlook.Selection
Dim objMail As Outlook.MailItem
Dim objRecipients As Outlook.Recipients
Dim objRecipient As Outlook.Recipient
Dim strEmailAddress, strName As String
Dim objContact As Outlook.ContactItem
'Get the selected email
Set objSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
If Not (objSelection Is Nothing) Then
On Error Resume Next
For Each objMail In objSelection
Set objRecipients = objMail.Recipients
For Each objRecipient In objRecipients
'Exclude yourself in recipient list
If objRecipient <> Session.CurrentUser Then
'Get the email address & name
strEmailAddress = objRecipient.Address
strName = Split(strEmailAddress, "@")(0)
strName = UCase(Left(strName, 1)) & LCase(Right(strName, Len(strName) - 1))
'Create a new contact for this recipient
Set objContact = Outlook.Application.CreateItem(olContactItem)
With objContact
.FullName = strName
.Email1Address = strEmailAddress
.Email1DisplayName = .FullName & " (" & strEmailAddress & ")"
.Save
End With
End If
Next
Next
End If
End Sub
- এর পরে, এই উইন্ডোটি ছোট করুন বা প্রস্থান করুন।
- পরে, আপনাকে এই ম্যাক্রোটি দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে যোগ করতে হবেআপনার আউটলুকে কীভাবে ভিবিএ কোড চালাবেন".
- অবশেষে, আপনি এই ম্যাক্রো চেষ্টা করতে পারেন।
- প্রথমে, একাধিক ইমেল নির্বাচন করুন যার প্রাপকদের পরিচিতিতে যোগ করতে হবে।
- তারপরে, কুইক অ্যাক্সেস সরঞ্জামদণ্ডে ম্যাক্রো বোতামটি ক্লিক করুন।
- ম্যাক্রো শেষ হলে, আপনি ডিফল্ট পরিচিতি ফোল্ডারে যেতে পারেন। যারা প্রাপক যোগ করা হয়েছে.
- নতুন পরিচিতি নিচের স্ক্রিনশটের মত দেখাবে।
আপনার আউটলুকের চারপাশে সমস্ত ঝুঁকি দেখুন
যদিও আউটলুক বিভিন্ন বৈশিষ্ট্যের সাথে সমৃদ্ধ, এটি মানুষের ত্রুটি, সফ্টওয়্যার ত্রুটি, হার্ডওয়্যার সমস্যা এবং ভাইরাস সহ অনেক কারণের জন্য ঝুঁকিপূর্ণ। সুতরাং, আমাদের আউটলুকের আশেপাশে সমস্ত সম্ভাব্য ঝুঁকির দিকে নজর রাখা আমাদের জন্য প্রয়োজনীয়। এছাড়াও, পর্যাপ্ত সতর্কতা অবলম্বন করা অপরিহার্য বিষয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি PST ফিক্স টুল, যেমন ধরে রাখা ভাল DataNumen Outlook Repair, যা যা করতে পারেন মেরামত পিএসটি অনায়াসে সমস্যা।
লেখকের ভূমিকা:
শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় মেরামত এমডিএফ এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com