আপনি যদি স্বয়ংক্রিয় জবাব দেওয়ার জন্য আউটলুক বিধিটি ব্যবহার করেন, আপনি আবিষ্কার করবেন যে অটো জবাবটি শরীরে মূল বার্তাটি অন্তর্ভুক্ত করতে পারে না। এই নিবন্ধটি একটি সহজ পদ্ধতি প্রবর্তন করবে, যা আউটলুক ভিবিএর মাধ্যমে মূল ইমেল এবং পূর্বনির্ধারিত পাঠ্যটি স্বয়ংক্রিয় জবাবের শিরোনামে সন্নিবেশ করতে পারে।
আউটলুকে, এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্টগুলি ব্যবহারকারীদের নিম্নলিখিত স্ক্রিনশটের মতো, "ফাইল" মেনুতে "তথ্য" ট্যাবের অধীনে "স্বয়ংক্রিয় জবাবগুলি" বোতামের মাধ্যমে স্বয়ংক্রিয় উত্তরগুলি সেট করতে অনুমতি দেয়:
তবে আপনি যদি ইন্টারনেট ইমেল অ্যাকাউন্টটি ব্যবহার করেন তবে আইএমএপ বা পিওপি 3 বিবেচনা না করে কোনও "স্বয়ংক্রিয় জবাব" বোতাম উপলব্ধ নেই। স্বয়ংক্রিয় জবাব সক্ষম করার একমাত্র উপায় হ'ল নিম্নলিখিত চিত্র হিসাবে দেখানো একটি অটো জবাব বিধি তৈরি করা:
তবে, আউটলুক রুলের এই ধরনের অটো রিপ্লাই স্বয়ংক্রিয়ভাবে মূল বার্তাটি অন্তর্ভুক্ত করতে পারে না। বাস্তবে, বেশিরভাগ মানুষ অটো রিপ্লাইয়ের মেসেজ বডিতে মূল ইমেলটি সংযুক্ত করতে চান। এমন ক্ষেত্রে, একটি অটো রিপ্লাই রুল নিশ্চিতভাবে এটি করতে পারে না। তাই আমাদের আউটলুক ভিবিএ (VBA) কোড ব্যবহার করা উচিত। আপনি যদি আগ্রহী হন, তাহলে বিস্তারিত ধাপ এবং ভিবিএ কোডগুলো জানতে পড়তে থাকুন।
মূল ইমেল এবং একটি পূর্বনির্ধারিত পাঠ্য সহ স্বয়ংক্রিয়ভাবে জবাব দিন
- প্রথমে আপনার "বিকাশকারী" ট্যাবে ফিরে আসা উচিত এবং "ভিজ্যুয়াল বেসিক" বোতামে ক্লিক করা উচিত।
- তারপরে নতুন "মাইক্রোসফ্ট ভিজ্যুয়াল বেসিক ফর অ্যাপ্লিকেশনগুলি" উইন্ডোতে আপনাকে বাম পাশের "ThisOutlookSession" প্রকল্পে ডাবল ক্লিক করতে হবে।
- এরপরে, "এটিআউটলোকসেশন" প্রকল্পটি খুলবে। এখন আপনার এটিতে নিম্নলিখিত ভিবিএ কোডগুলি অনুলিপি করে আটকানো উচিত।
Public WithEvents olItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
Set olItems = Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub
Private Sub olItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Dim olReply As MailItem
If Item.Class = olMail Then
Set olReply = Item.Reply
Else
Exit Sub
End If
With olReply
'Type Your Own Auto Reply
'Change "John Smith" to Your Own Name
.Body = "This is a test auto reply." & vbCrLf & vbCrLf & "-------Original Message-------" & vbCrLf & "From: " & Item.Sender & "[mailto: " & Item.SenderEmailAddress & "]" & vbCrLf & "Sent: " & Item.ReceivedTime & vbCrLf & "To: YourName" & vbCrLf & "Subject: " & Item.Subject & vbCrLf & Item.Body
.Send
End With
End Sub
- এর পরে আপনার এই কোডটি যথারীতি স্বাক্ষর করতে হবে এবং কেবলমাত্র ডিজিটালি স্বাক্ষরিত ম্যাক্রোগুলিকে অনুমতি দেওয়ার জন্য ম্যাক্রো সেটিংস পরিবর্তন করতে হবে।
- শেষ অবধি, উপরের পদক্ষেপগুলি শেষ করার পরে, আউটলুক স্বয়ংক্রিয়ভাবে শরীরে মূল বার্তার তথ্য সহ একটি উত্তর প্রেরণ করবে। এটি নীচের চিত্র মত দেখাচ্ছে:
বিঃদ্রঃ: নিয়ম ব্যবহার করে অটো জবাব দেওয়া বা ভিবিএ কোডগুলি ব্যবহার করে স্বয়ংক্রিয় জবাব দেওয়া কোনও বিষয় নয়, উভয়ই কেবল আউটলুক চলাকালীনই প্রভাব ফেলতে পারে।
ঠিকানা আউটলুক ডেটা ত্রুটি
কোনও সন্দেহ ছাড়াই, আউটলুক ত্রুটির প্রতিরোধী হতে পারে না। সুতরাং, আউটলুক নিয়মিত ব্যবহারকারীদের এগুলিকে সম্বোধন করার জন্য কিছু কৌশল অর্জন করা জরুরী। স্পষ্টতই, এটি মোকাবেলার সেরা উপায় আউটলুক ডেটা ক্ষতি নিয়মিত ব্যাকআপ নিচ্ছে। যতক্ষণ আপনি কার্যকর ব্যাকআপটি ধরে রাখবেন, আউটলুক ক্রাশ হলেও আপনি সহজেই বিশ্রাম নেবেন। অবশ্যই, বীমা না হওয়ার পরে, আপনি আরও ভাল একটি শক্তিশালী মেরামতের সরঞ্জাম রাখা চাই।
লেখকের ভূমিকা:
শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় মেরামত এসকিউএল এমডিএফ ফাইল দুর্নীতি এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com