আপনার এক্সেলের মধ্যে নম্বর এবং পাঠ্য উভয় সহ কলামটি বাছাই করার 2 টি পদ্ধতি

কখনও কখনও একটি কলামে, ঘরগুলিতে উভয় সংখ্যা এবং পাঠ্য থাকবে। এখানে আমরা সংখ্যা এবং পাঠ্য সহ কলামটি বাছাই করার জন্য দুটি পদ্ধতি সরবরাহ করব।

কখনও কখনও একটি কলামে একই ঘরটিতে সংখ্যা এবং পাঠ্য থাকবে। আপনার যদি এই কলামটি বাছাই করতে হয় তবে আপনি সমস্যার সাথে মিলবে। কলামটির ক্রম "1,2,3,4,5 .." হবে না তবে এটি হবে "1,10,11,12, ... 2,21,22 ..."। অতএব, এই জাতীয় অর্ডার আপনার কার্যপত্রককে জগাখিচুড়ি করে দেবে। এই জাতীয় সমস্যা সমাধানের জন্য এবং কলামটিকে সাধারণ ক্রমের সাথে বাছাই করতে, আপনি কলামটি বাছাই করতে নীচের দুটি পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন।

পদ্ধতি 1: কলামে পাঠ্য

1. কার্যপত্রকের কলামটি নির্বাচন করুন।
2. এবং তারপরে পটিটির "ডেটা" ট্যাবটি ক্লিক করুন।
3. এর পরে, টুলবারে "পাঠ্য থেকে কলামগুলিতে" বোতামটি ক্লিক করুন। তারপরে আপনি উইজার্ডের উইন্ডোটি পপ আপ দেখতে পাবেন।
4. উইন্ডোতে, আসল ওয়ার্কশিট অনুযায়ী বিকল্পটি চয়ন করুন। এখানে আমরা "সীমাবদ্ধ" নির্বাচন করব।
5. এবং তারপরে "নেক্সট" বোতামটি ক্লিক করুন।
6. উইন্ডোতে দ্বিতীয় ধাপে, "স্পেস" বিকল্পটি চয়ন করুন। যদি কমা বা অন্যান্য ডিলিটার থাকে তবে আপনি নিজের দ্বারা সেটও করতে পারেন।
7. এবং তারপরে "নেক্সট" ক্লিক করুন।
8. এর পরে, উইন্ডোতে "সমাপ্তি" বোতামটি ক্লিক করুন। আপনি যখন সেটিংসটি শেষ করবেন, আপনি কার্যপত্রকটিতে নতুন সামগ্রীগুলি দেখতে পাবেন।
9. এই পদক্ষেপে, পুরো ব্যাপ্তিটি নির্বাচন করুন।
10. এবং তারপরে পটিটির "হোম" ট্যাবটি ক্লিক করুন।
11. এর পরে, টুলবারে "বাছাই করুন এবং ফিল্টার করুন" বোতামটি ক্লিক করুন।
12. ড্রপ-ডাউন মেনুতে, "সবচেয়ে ছোট থেকে বড় বাছাই করুন" নির্বাচন করুন।

এবং এখন এই ব্যাপ্তির ক্রম হবে "1,2,3 ..."।

13. এরপরে আপনাকে সেই সামগ্রীগুলি সংযুক্ত করতে হবে। এই উদাহরণে ঘরে জি 1 তে সূত্রটি ইনপুট করুন।

= এ 1 এবং "" এবং বি 1 এবং "" এবং সি 1 & "" এবং ডি 1 & "" এবং ই 1 এবং "" এবং এফ 1

"&" কোষে থাকা সামগ্রীগুলিকে সংযুক্ত করবে। এবং মনে রাখবেন উদ্ধৃতি চিহ্নগুলির মধ্যে ফাঁকা স্থান রয়েছে

14. এর পরে, ফলাফলটি দেখানোর জন্য "এন্টার" বোতাম টিপুন।
15. তারপরে এই ঘরের ভরাট হ্যান্ডেলটিকে নীচের দিকে টেনে আনুন এবং পুরো কলামে এই সূত্রটি পূরণ করুন।

এখন অবধি, আপনি সেটিংটি শেষ করেছেন। এবং কলামের ক্রম স্বাভাবিক হবে।

পদ্ধতি 2: এক্সেল ফাংশন

এই পদ্ধতিতে, আপনি ঘর থেকে সংখ্যাগুলি বের করতে এক্সেল ফাংশনটি ব্যবহার করবেন।

1. কার্যপত্রকের একটি ফাঁকা ঘরে ক্লিক করুন। এখানে আমরা বি 1 সেলটি ক্লিক করব।
2. এবং তারপরে সূত্রটি ঘরে ইনপুট করুন:

= বাম (A1,2)

এই কলামে সমস্ত সংখ্যা 100 এর বেশি নয়, আমরা বাম ফাংশনটি ব্যবহার করতে পারি। এবং দ্বিতীয় যুক্তি সূত্র 2 হয়।

3. এবং তারপরে "এন্টার" বোতাম টিপুন। সুতরাং, প্রথম সংখ্যাটি ঘরে প্রদর্শিত হবে।
4. তারপরে, ঘরের ফিল হ্যান্ডলগুলিতে ডাবল ক্লিক করুন এবং একই সূত্রটি দিয়ে এই কলামটি পূরণ করুন। সমস্ত নম্বর বি কলামে উপস্থিত হবে
5. এবং তারপরে কলাম এ এবং কলাম বিতে থাকা নতুন পরিসরটি নির্বাচন করুন B.
6. এই পদক্ষেপে, ছোট থেকে বৃহত্তম পর্যন্ত পরিসীমা সাজান। সুতরাং, মূল কলামটিও নতুন ক্রমে থাকবে।
7. এখন বি কলামটি মুছুন এবং আপনি কার্যপত্রকটিতে ফলাফলও পাবেন।

কোষ থেকে সংখ্যা আহরণের জন্য বাম ফাংশন ব্যবহার করা আপনাকে সহজে এবং দ্রুত টাস্কটি শেষ করতে সহায়তা করতে পারে।

দুটি পদ্ধতির তুলনা

উপরের দুটি পদ্ধতি উভয়ই সংখ্যাগুলি বের করে এবং তারপরে একটি কলামকে বাছাই করবে। তবে, দুটি পদ্ধতির মধ্যে এখনও পার্থক্য রয়েছে। নীচের সারণীতে দুটি পদ্ধতির সুবিধা এবং অসুবিধাগুলি দেখানো হয়েছে।

আপনি টেবিলটি পড়ার পরে আপনার অবশ্যই দুটি পদ্ধতির গভীর ধারণা থাকতে হবে। পরের বার যখন আপনাকে একটি কলাম বাছাই করা দরকার যেখানে সংখ্যা এবং পাঠ্য সহ মান রয়েছে, আপনি জানতে পারবেন কোন পদ্ধতিগুলি আপনি ব্যবহার করতে পারেন।

আপনার কম্পিউটারে এক্সেল সুরক্ষা নিশ্চিত করুন

এক্সেল সুরক্ষা আপনার জন্য খুব প্রয়োজনীয়। এক্সেল ফাইলগুলির সমস্ত ডেটা এবং তথ্য যত্ন নেওয়া উচিত। অতএব, আপনাকে হাতে একটি এক্সেল মেরামতের সরঞ্জাম প্রস্তুত করতে হবে। আপনি যখন এক্সেল দুর্নীতির সাথে মিলিত হন, আপনি এই সরঞ্জামটি অবিলম্বে ব্যবহার করতে পারেন। এই সরঞ্জাম সক্ষম ক্ষতিগ্রস্থ এক্সএলএস এবং অন্যান্য এক্সেল সমস্যাগুলি সমাধান করুন। আপনি যদি দ্রুত এক্সেলটি মেরামত করেন তবে আপনি নিশ্চিত করবেন যে আপনার এক্সেল ফাইলগুলি নিরাপদ।

লেখকের ভূমিকা:

আন্না মা এর মধ্যে একটি তথ্য পুনরুদ্ধার বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় ওয়ার্ড ডক ফাইল ফাইল মেরামত এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com