আপনি যদি চান যে ইমেলগুলোকে বিভিন্ন রঙের ক্যাটাগরিতে ভাগ করার সাথে সাথে আউটলুক সেগুলোকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ভিন্ন ভিন্ন ফোল্ডারে সরিয়ে নিক, তাহলে এই পোস্টে বর্ণিত পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে পারেন।
অনেক ব্যবহারকারী একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডারে একটি ইমেলকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সরানোর পদ্ধতির জন্য আকাঙ্ক্ষা করে যখন একটি নির্দিষ্ট রঙের বিভাগ এতে বরাদ্দ করা হয়। কোন সন্দেহ ছাড়াই, আউটলুক এটি উপলব্ধি করার জন্য এমন একটি সরাসরি বৈশিষ্ট্য অফার করে না। অতএব, নিম্নলিখিতগুলিতে, আমরা আপনাকে এটি পাওয়ার একটি উপায় শেখাব। এখন, বিস্তারিত পদক্ষেপগুলি পেতে পড়ুন।
বিভিন্ন ফোল্ডারে বিভিন্ন রঙের বিভাগ সহ ইমেলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সরান
- প্রথমত, আপনার Outlook প্রোগ্রামটি চালু করুন।
- তারপর, Outlook-এ, VBA সম্পাদক অ্যাক্সেস করতে "Alt + F11" কী বোতাম টিপুন।
- পরবর্তীকালে, নিম্নলিখিত ভিবিএ কোডটিকে "এটিআউটলোকসেশন" প্রকল্পে রাখুন।
Private WithEvents objInboxFolder As Outlook.Folder
Private WithEvents objInboxItems As Outlook.Items
'Process inbox mails
Private Sub Application_Startup()
Set objInboxFolder = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
Set objInboxItems = objInboxFolder.Items
End Sub
'Occurs when changing item
Private Sub objInboxItems_ItemChange(ByVal Item As Object)
Dim objMail As Outlook.MailItem
Dim objTargetFolder As Outlook.Folder
If TypeOf Item Is MailItem Then
Set objMail = Item
'Move mails based on color category
If InStr(objMail.Categories, "Private") > 0 Then
Set objTargetFolder = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Folders("Private")
objMail.Move objTargetFolder
ElseIf InStr(objMail.Categories, "Business") > 0 Then
Set objTargetFolder = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Folders("Business")
objMail.Move objTargetFolder
End If
End If
End Sub
নোট:
- অন্যান্য ফোল্ডারে আইটেমগুলি প্রক্রিয়া করতে, আপনি "প্রেরিত আইটেম" ফোল্ডারের জন্য "অ্যাপ্লিকেশন.সেশন. গেটডিফল্টফোল্ডার(olFolderSentMail)" এর মতো "objInboxFolder" অবজেক্ট পরিবর্তন করতে পারেন৷
- এছাড়াও, উপরের কোডে আগে থেকে সংজ্ঞায়িত রঙের বিভাগ এবং টার্গেট ফোল্ডারগুলি আপনার প্রকৃত পরিস্থিতি অনুযায়ী পরিবর্তন করুন।
- এছাড়াও, আপনি অন্যান্য ঐচ্ছিক রঙের বিভাগ যোগ করতে "ElseIf" ব্যবহার করতে পারেন।
- এরপরে, কার্সারটি “Application_Startup” সাবরুটিনে নিয়ে যান এবং “F5” চাপুন, যা এই ম্যাক্রোটিকে সক্রিয় করবে।
- অবশেষে, আপনি একটি শট নিতে পারেন. এখানে আমার উদাহরণ.
- ইনবক্স ফোল্ডারে একটি ইমেল নির্বাচন করুন।
- তারপরে, এটিতে "ব্যক্তিগত" রঙের বিভাগ নির্ধারণ করুন।
- একবারে, এই মেলটি "ইনবক্স" এর অধীনে "ব্যক্তিগত" ফোল্ডারে সরানো হবে৷
যত্ন সহকারে আপনার আউটলুক পরিচালনা করুন
হয়তো আপনি আপনার আউটলুকে বিভিন্ন সমস্যার সম্মুখীন হয়েছেন। প্রায়শই না, এগুলি আসলে আপনার অনুপযুক্ত হ্যান্ডলিং থেকে ঘটে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি সবসময় আপনার আউটলুককে ভুলভাবে বন্ধ করেন, যেমন হঠাৎ পাওয়ার ডাউন। অথবা আপনি নিয়মিত বিরতিতে আপনার Outlook ডেটা ব্যাক আপ করেননি। সমস্ত অনুরূপ ক্রিয়া আপনার আউটলুককে আরও বেশি দুর্বল করে তুলতে পারে। আপনি জানেন, একবার একটি PST ফাইল নষ্ট হয়ে গেলে, এটি মেরামত করা অত্যন্ত কঠিন। সাধারণভাবে, দ ইনবক্স মেরামতের সরঞ্জাম প্রভাব ফেলবে না। বাহ্যিক টিপ-টপ ইউটিলিটিগুলির সাহায্য নেওয়া ছাড়া আপনার কোন বিকল্প নেই, যেমন DataNumen Outlook Repair.
লেখকের ভূমিকা:
শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় পুনরুদ্ধার এসকিএল এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com