ডিফল্টরূপে, যে কাজগুলি সম্পূর্ণ চিহ্নিত হয়েছে তা এখনও কার্য ফোল্ডারে উপস্থিত থাকবে। যদি আপনি চান যে আউটলুক স্বয়ংক্রিয়ভাবে সমাপ্ত কাজগুলি মুছে ফেলতে পারে, আপনি এই নিবন্ধে প্রবর্তিত পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে পারেন।
যেমন আপনি দেখতে পাচ্ছেন, আপনি একটি আউটলুক টাস্ক সম্পূর্ণ চিহ্নিত করার পরে, টাস্কটি ধূসর স্ট্রাইকথ্রু ফন্টে প্রদর্শিত হবে। এটি অসম্পূর্ণ কাজগুলির সাথে মিশ্রিত টাস্ক ফোল্ডারে এখনও বিদ্যমান। এইভাবে, আপনার কাজগুলি বিশৃঙ্খল হতে পারে। সুতরাং, অনেক ব্যবহারকারীর ইচ্ছা আউটলুক কোনও কাজ সম্পূর্ণ করে চিহ্নিত করার পরে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলতে পারে। এখন, নিম্নলিখিতগুলিতে, আমরা আপনাকে একটি প্রাসঙ্গিক পদ্ধতি ভাগ করব।
একটি আউটলুক টাস্ক সম্পূর্ণ করার পরে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছুন
- প্রথমে আপনার Outlook প্রোগ্রামটি চালু করুন।
- তারপরে মূল আউটলুক স্ক্রিনে আপনার "Alt + F11" কী বোতাম টিপতে হবে।
- এরপরে, "অ্যাপ্লিকেশনগুলির জন্য মাইক্রোসফ্ট ভিজ্যুয়াল বেসিক" উইন্ডোতে আপনাকে "এই আউটলোকসেশন" প্রকল্পটি সনাক্ত এবং খোলার জন্য দাবি করা হবে।
- এরপরে, আপনাকে নীচের ভিবিএ কোডটি এই প্রকল্পে অনুলিপি করতে হবে।
Public WithEvents objTasks As Outlook.Items
Public WithEvents objDeletedItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
Set objTasks = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderTasks).Items
Set objDeletedItems = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderDeletedItems).Items
End Sub
Private Sub objTasks_ItemChange(ByVal Item As Object)
Dim objTask As Outlook.TaskItem
If TypeOf Item Is TaskItem Then
Set objTask = Item
'After marking the task complete
If objTask.Complete = True Then
'Delete it
objTask.Delete
End If
End If
End Sub
'Permanently delete the task
Private Sub objDeletedItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
If Item.Class = olTask Then
Item.Delete
End If
End Sub
- এর পরে, আপনাকে এই নতুন ভিবিএ প্রকল্পে একটি ডিজিটাল শংসাপত্র নির্ধারণ করতে হবে।
- সরঞ্জামদণ্ডে কেবলমাত্র 'সরঞ্জামসমূহ' এ ক্লিক করুন।
- তারপরে ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে "ডিজিটাল স্বাক্ষর" নির্বাচন করুন।
- পপআপ ডায়ালগ বাক্সে এটি সম্পূর্ণ করার জন্য অনস্ক্রিন নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
- পরে স্বাক্ষরিত ভিবিএ প্রকল্পের অনুমতি দেওয়ার জন্য আপনার আউটলুক ম্যাক্রো সেটিংস পরিবর্তন করতে হবে।
- অবশেষে নতুন VBA কোডটি সক্রিয় করতে আপনার Outlook পুনরায় চালু করুন।
- এখন থেকে, আপনি যখনই কোনও কাজ সম্পূর্ণ হিসাবে চিহ্নিত করবেন তখন এই কাজটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে এবং স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা হবে।
একটি উল্লেখযোগ্য মেরামত সরঞ্জাম অবলম্বন করুন
সত্য কথা বলতে গেলে, আউটলুক ব্যবহারকারীদেরকে দুর্দান্ত দক্ষতার অগণিত বৈশিষ্ট্য সরবরাহ করে। তবে, এর অর্থ এই নয় যে এটি ত্রুটিহীন। এটি একটি মারাত্মক দুর্বলতা আছে। এটি ত্রুটি এবং দুর্নীতির পক্ষে সংবেদনশীল। অতএব, আপনি যদি ক্ষতির বিরুদ্ধে আপনার আউটলুক ফাইলটিকে রক্ষা করতে চান তবে আপনার নিয়মিত বিরতিতে আপনার পিএসটি ফাইলটি ব্যাকআপ করা উচিত। এছাড়াও, এটি একটি বিশিষ্ট এবং নির্ভরযোগ্য বিনিয়োগ করা বুদ্ধিমানের আউটলুক পুনরুদ্ধার ইউটিলিটি, যেমন DataNumen Outlook Repair.
লেখকের ভূমিকা:
শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় এমডিএফ ঠিক করা এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com