Outlook- এ নির্দিষ্ট ইমেল পাঠানোর সময় কি আপনাকে প্রায়ই নির্দিষ্ট ফাইল সংযুক্ত করতে হবে? যদি তাই হয়, তবে আপনি প্রতিবার এগুলিকে ম্যানুয়ালি যুক্ত করতে ক্লান্ত বোধ করতে পারেন। এই নিবন্ধটি আপনাকে আউটলুক ভিবিএ দিয়ে এটি অর্জনের একটি দ্রুত পদ্ধতি শেখাবে।
আমার দৈনন্দিন কাজে, নির্দিষ্ট ইমেল পাঠানোর সময় আমাকে প্রায়ই নির্দিষ্ট ফাইল সংযুক্ত করতে হয়। উদাহরণস্বরূপ, প্রতি সপ্তাহে, আমাকে আমার iorsর্ধ্বতনদের কাছে একটি ইমেইল পাঠাতে হবে যাতে আমার সাপ্তাহিক কাজের প্রতিবেদন করা যায়। এই ইমেলে, আমাকে কিছু নির্দিষ্ট ফাইল সংযুক্ত করতে হবে, যার মধ্যে ওয়ার্ক লগ, কিছু ডেটা স্ট্যাটিস্টিক রিপোর্ট ইত্যাদি। আমি সাধারণত প্রতি সপ্তাহে এই ফাইলগুলি আপডেট করি। অতীতে, আমি সাধারণত প্রথমে বার্তার মূল অংশটি রচনা করি এবং তারপরে এই ফাইলগুলি ম্যানুয়ালি যুক্ত করি। যাইহোক, বর্তমানে, আমি একটি স্মার্ট কৌশল খুঁজে পাচ্ছি। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আউটলুক ভিবিএ ব্যবহার করছে। আপনার যদি অনুরূপ প্রয়োজনীয়তা থাকে তবে অনুগ্রহ করে কংক্রিট ভিবিএ কোড এবং বিস্তারিত অপারেশনগুলি জানতে পড়ুন।
নির্দিষ্ট ইমেইল পাঠানোর সময় নির্দিষ্ট ফাইল অটো সংযুক্ত করুন
- শুরুতে, Outlook চালু করুন এবং “Developer” ট্যাবে যান।
- তারপরে আপনি "ভিজ্যুয়াল বেসিক" বোতামটি খুঁজে পেতে এবং ক্লিক করতে পারেন, যা একবারে ভিবিএ এডিটর উইন্ডোটি বের করবে।
- পরবর্তী উইন্ডোতে, আপনার বাম পাশের প্রকল্প তালিকার "ThisOutlookSession" প্রকল্পে ডাবল ক্লিক করা উচিত।
- এরপরে আপনার নীচের ভিবিএ কোডগুলি অনুলিপি করে আটকানো উচিত।
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim strPrompt As String
Dim nRes As Integer
'Check the email subject and recipient
If InStr(LCase(Item.Subject), "worklog") > 0 And InStr(Item.To, "frank") > 0 Then
strPrompt = "Do you want to attach the worklog related files?"
nRes = MsgBox(strPrompt, vbYesNo + vbQuestion, "Attach Files")
If nRes = vbYes Then
'Attach the specific files
With Item
.Attachments.Add ("C:\Attachments\WorkLog.docx")
.Attachments.Add ("C:\Attachments\Data Statistics Report 1.xlsx")
.Attachments.Add ("C:\Attachments\Data Statistics Report 2.xlsx")
End With
End If
End If
End Sub
- এর পরে, আপনাকে নতুন প্রকল্পে একটি ডিজিটাল শংসাপত্র বরাদ্দ করতে হবে।
- প্রথমে টুলবারে "টুল" বোতামে ক্লিক করুন এবং "ডিজিটাল স্বাক্ষর" নির্বাচন করুন।
- তারপরে পপআপ "ডিজিটাল স্বাক্ষর" ডায়ালগ বক্সে "চয়ন করুন" বোতামটি টিপুন,
- পরবর্তীকালে, আপনি একটি বিদ্যমান শংসাপত্র চয়ন করতে পারেন।
- শেষ পর্যন্ত সফলভাবে বরাদ্দ করার জন্য "ওকে" একটি সিরিজ ক্লিক করুন।
- পরবর্তীতে আপনাকে ডিজিটালি স্বাক্ষরিত ম্যাক্রোর অনুমতি দেওয়ার জন্য ম্যাক্রো সেটিংস পরিবর্তন করতে হবে।
- শেষ পর্যন্ত আপনি চেষ্টা করতে পারেন।
- যখন আপনি নির্দিষ্ট মেইল পাঠানোর জন্য "পাঠান" ক্লিক করেন যাতে নির্দিষ্ট শব্দ থাকে বা নির্দিষ্ট পরিচিতিতে পাঠানো হয়, তখন আপনি নীচের চিত্রের মতো একটি বার্তা বাক্স দেখতে পাবেন।
- এর পরে, আপনি পাঠানো ইমেলটি পরীক্ষা করতে পারেন। আপনি অবশ্যই প্রেরিত মেইলে সংযুক্ত প্রিসেট ফাইলগুলি পাবেন।
আউটলুক ত্রুটিগুলি ঠিক করতে কখনই দেরি করবেন না
কখনও কখনও, যদিও আপনি Outlook এ একটি ত্রুটি বার্তার সম্মুখীন হন, আপনি বার্তাটি বন্ধ করার পরে, আপনি এখনও কাজ চালিয়ে যেতে সক্ষম হতে পারেন। কিন্তু প্রকৃতপক্ষে এটি একটি পরামর্শযোগ্য পদক্ষেপ নয়। আপনার যা করা উচিত তা হল যত তাড়াতাড়ি সম্ভব সেগুলিকে একপাশে রেখে দেওয়ার পরিবর্তে। জমে থাকা সমস্যাগুলি মারাত্মক বিপর্যয়ের দিকে নিয়ে যাবে। যদি আপনার আউটলুক ক্র্যাশ হয়, আপনার আউটলুক পিএসটি ডেটা ঝুঁকিতে পড়বে। এটা আপনার জানা উচিত দূষিত আউটলুক পিএসটি ডেটা বরং গিঁট। সেই সময়ে, আপনার কাছে অভিজ্ঞ এবং সম্মানিত মেরামতের সরঞ্জাম ব্যবহার করা ছাড়া আর কোন উপায় নেই, যেমন DataNumen Outlook Repair.
লেখকের ভূমিকা:
শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় ক্ষতিগ্রস্থ SQL Server ফাইল এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com