একটি নিয়ম হিসাবে, আউটলুক স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিশেষ শব্দগুলিকে চিনতে পারে না এবং আপনি সেগুলিকে কাস্টম অভিধানে যুক্ত না করলে এটি বানান ভুল হিসাবে চিহ্নিত করবে৷ এই নিবন্ধটি আপনার কাস্টম অভিধানে শব্দ যোগ বা অপসারণ কিভাবে পরিচয় করিয়ে দেবে।
প্রায়শই না, যখন আপনি একটি বিশেষ শব্দ টাইপ করেন, যেমন "DataNumen”, আউটলুক এটি সনাক্ত করতে সক্ষম হবে না এবং তরঙ্গায়িত লাল রেখার সাথে একটি বানান ভুল হিসাবে শব্দটিকে পতাকাঙ্কিত করবে। আপনি যদি নিশ্চিত হন যে এটি সঠিক, আসলে আপনি এটি আপনার Outlook কাস্টম অভিধানে যোগ করতে পারেন। তারপরে, আউটলুক এটিকে আর ভুল হিসাবে চিহ্নিত করবে না। আপনি অভিধান থেকে অবাঞ্ছিত শব্দগুলিও মুছে ফেলার অনুমতি পেয়েছেন। এখানে আমরা কৌশলগুলি বিস্তারিতভাবে উপস্থাপন করব।
বানান ও ব্যাকরণ পরীক্ষা করার সময় কাস্টম অভিধানে শব্দ যোগ করুন
- শুরুতে, Outlook চালু করুন এবং একটি নতুন ইমেল তৈরি করুন।
- তারপরে নতুন বার্তা উইন্ডোতে, আপনি পছন্দসই শব্দগুলি টাইপ করতে পারেন যা আপনি কাস্টম অভিধানে যুক্ত করতে চান, যেমন নিম্নলিখিত স্ক্রিনশট:
- এরপর "পর্যালোচনা" ট্যাবে স্যুইচ করুন এবং "বানান ও ব্যাকরণ" বোতামে ক্লিক করুন।
- পরে একটি নতুন ডায়ালগ বক্স খুলবে, যেখানে "অভিধানে যোগ করুন" বোতাম টিপুন।
- শেষ পর্যন্ত এটি সংরক্ষণ করতে "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
রাইট ক্লিকিং মেনুর মাধ্যমে কাস্টম অভিধানে শব্দ যোগ করুন
এছাড়াও, বার্তা রচনা করার সময় কাস্টম অভিধানে শব্দ যোগ করার বিকল্প রয়েছে।
- আপনি যথারীতি মেসেজের বডিতে শব্দটি টাইপ করতে পারেন।
- শব্দের নীচে তরঙ্গায়িত লাল রেখাটি দেখার পরে, আপনার শব্দটিতে ক্লিক করা উচিত, যথা এতে কার্সার রাখুন এবং তারপরে ডান ক্লিক করুন।
- অবশেষে পপআপ ডান ক্লিক মেনু থেকে, আপনি "অভিধানে যোগ করুন" বিকল্পটি খুঁজে পেতে এবং নির্বাচন করতে পারেন।
"সম্পাদনা বিকল্প" এ শব্দ যোগ করুন বা সরান
উপরে প্রবর্তিত দুটি পদ্ধতি আমাদের অভিধানে বিশেষ শব্দ যোগ করার অনুমতি দিতে পারে। কিন্তু আপনি যদি ভুল করে কাস্টম অভিধানে কিছু ভুল বানান যুক্ত করেন, তাহলে আপনাকে অবশ্যই সেগুলি অপসারণের আশা করতে হবে।
- একেবারে গোড়ার দিকে, "ফাইল" মেনুতে যান এবং "বিকল্পগুলি" নির্বাচন করুন।
- তারপর পপআপ "আউটলুক অপশন" উইন্ডোতে, "মেল" ট্যাবে স্থানান্তর করুন এবং "বানান এবং স্বয়ংক্রিয় সংশোধন" বোতামে ক্লিক করুন।
- এরপরে "এডিট অপশন" উইন্ডোতে, "প্রুফিং" ট্যাবের অধীনে "কাস্টম ডিকশনারিজ" এ ক্লিক করুন।
- পরবর্তীতে নতুন ডায়ালগ বক্সে, আপনাকে "শব্দ তালিকা সম্পাদনা করুন" বোতামটি চাপতে হবে।
- এর পরে, এটি কাস্টম অভিধান খুলবে। আপনি ইচ্ছামত শব্দ যোগ বা অপসারণ করতে পারেন.
- একটি শব্দ যোগ করতে, এটি "শব্দ(গুলি)" ক্ষেত্রে টাইপ করুন এবং "যোগ করুন" বোতামে ক্লিক করুন।
- একটি শব্দ অপসারণ করতে, "অভিধান" বাক্সে এটি নির্বাচন করুন এবং "মুছুন" বোতামে ক্লিক করুন।
- সব ডায়ালগ বক্স বন্ধ না হওয়া পর্যন্ত পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে অবশেষে বেশ কয়েকটি "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
দুর্নীতির পরে PST ডেটা পুনরুদ্ধার করুন
এটা প্রশ্নাতীত সত্য যে আউটলুক ক্ষতির প্রবণ। অতএব, আমাদের সবচেয়ে খারাপ পরিস্থিতির জন্য প্রস্তুত থাকতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, আমাদের আউটলুক ডেটার জন্য নিয়মিত ব্যাকআপ করতে হবে। প্লাস, এটি একটি প্রমাণিত মেরামতের টুল ধরে রাখা বুদ্ধিমান, যেমন DataNumen Outlook Repair। এটি কাজে আসবে PST ডেটা ক্ষতি পুনরুদ্ধার.
লেখকের ভূমিকা:
শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় মেরামত SQL Server ডাটাবেস সমস্যা এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com