কার্যপত্রকের কিছু ফাঁকা ঘর আসলে ফাঁকা থাকে না। তবে তাদের অস্তিত্ব আপনাকে বিভ্রান্ত করবে। অতএব, আপনার এক্সেল ওয়ার্কশিটে আপনাকে সেই খালি খালি ঘরগুলি সন্ধান করতে হবে।
অনেকগুলি শর্ত রয়েছে যে কোনও কক্ষটি অ-খালি থাকবে যখন এতে থাকা সামগ্রীটি অদৃশ্য থাকবে। উদাহরণস্বরূপ, একটি সূত্র নাল মানটি ফিরিয়ে দেবে, ঘরে ফন্টের রঙটি পূরণের রঙের মতো, বা ভিবিএ ম্যাক্রোগুলির দ্বারা ফিরে আসা অদৃশ্য মানগুলির মতো। এই সমস্ত কারণে সামগ্রীটি অদৃশ্য করতে পারে। তবে আসলে সেই ঘরগুলি খালি নয়। এবং আপনার কাজের সেই কোষগুলির ফলে ঘটে যাওয়া সমস্যাগুলি এড়াতে আপনি অদৃশ্য বিষয়বস্তুযুক্ত সেগুলি সন্ধান করতে নিম্নলিখিত 4 টি পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন।
পদ্ধতি 1: Ctrl এবং তীর কীগুলি ব্যবহার করুন
এই পদ্ধতিতে আপনার কীবোর্ডে Ctrl এবং তীরচিহ্নগুলি ব্যবহার করতে হবে। এবং নীচে আমরা পুরো পদক্ষেপটি প্রদর্শন করব।
নীচের চিত্রটিতে, সীমার মধ্যে একটি ফাঁকা সারি রয়েছে।
এবং সারিটি মোছার আগে, আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে সারিটিতে কোনও সামগ্রী নেই। অন্যথায় কিছু ত্রুটি উপস্থিত হবে এবং অন্য কক্ষে ভুল হতে পারে mistakes
- কার্যপত্রকটিতে ঘর 1 এ ক্লিক করুন।
- এবং তারপরে কীবোর্ডের শর্টকাট কীগুলি "Ctrl + ↓" টিপুন। আপনি যখন এই শর্টকাট কী কী কম্বো ব্যবহার করবেন, কার্সারটি কলামের শেষ অ-খালি ঘরে চলে যাবে।
এবং এই উদাহরণে এটি সেল এ 7 এ চলে যাবে। আপনি আবার কীগুলি টিপলে, কার্সারটি পরবর্তী পরিসরে প্রথম অ-খালি ঘরে চলে যাবে। এবং এই উদাহরণে এটি সেল এ 9 এ চলে যাবে। এর অর্থ হ'ল সেল এ 8 আসলেই একটি খালি ঘর।
- এখন আপনার দ্বিতীয় কলামটি পরীক্ষা করা দরকার। এখানে বি 1 সেলটি ক্লিক করুন।
- এবং তারপরে আবার শর্টকাট কীগুলি "Ctrl + ↓" টিপুন।
- এর পরে, কার্সারের অবস্থান কোথায় তা দেখুন।
এবার, কার্সারটি সরাসরি সরাসরি বি 14 এ চলে যায়। এর অর্থ হ'ল সেল বি 8 হ'ল একটি শূন্য স্থান।
- এখন B8 কক্ষে ক্লিক করুন এবং এর মানটি পরীক্ষা করুন। সূত্র বারে, আপনি দেখতে পাবেন যে ঘরে একটি সূত্র রয়েছে।
এখানে যেহেতু ঘরের ফন্টের রঙ সাদা, তাই আপনি এটি দেখতে পারবেন না।
- এখন শর্টকাট কীগুলি ব্যবহার করা চালিয়ে যান এবং পরবর্তী কলামটি পরীক্ষা করুন।
আপনার যখন পরিসরে অনেকগুলি কক্ষ চেক করতে হবে তখন সেই ঘরের একের পর এক ক্লিক করে সূত্র বারটি পরীক্ষা করা সময় সাপেক্ষ হতে পারে। অতএব, আপনি এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে পারেন। এছাড়াও, আপনি অন্যান্য সারি বা কলামগুলি পরীক্ষা করতে Ctrl কী এর সাথে অন্য তীর কীগুলিও একত্র করতে পারেন।
পদ্ধতি 2: আইএসব্ল্যাঙ্ক ফাংশন ব্যবহার করুন
শর্টকাট কী ব্যবহার করার পরিবর্তে, আপনি নিজের কার্যপত্রকটিতে ISBLANK ফাংশনটিও ব্যবহার করতে পারেন।
- কার্যপত্রকের একটি ফাঁকা ঘরে ক্লিক করুন। এই উদাহরণে, আমরা সেল ডি 8 ক্লিক করি।
- এবং তারপরে ঘরে সূত্রটি ইনপুট করুন।
= আইএসব্ল্যাঙ্ক (এ 8)
- পরবর্তী কীবোর্ডে "এন্টার" বোতাম টিপুন। সুতরাং, আপনি এই ঘরে ফলাফল পাবেন।
এখানে সূত্রটি ঘরে ফলাফল "সত্য" প্রদান করে।
- এখন ঘরের ফিল হ্যান্ডেলটি ক্লিক করুন এবং অন্যান্য ঘরগুলি পূরণ করতে ডানদিকে টানুন।
এবং তারপরে আপনি তিনটি কোষের জন্য সমস্ত ফলাফল দেখতে পাবেন। আপনি দেখতে পাবেন যে E8 কোষের ফলাফলটি "মিথ্যা", যার অর্থ হ'ল সেল B8 একটি খালি নয়।
আপনি দেখতে পারেন যে এই ফাংশনটি ব্যবহার করা খুব সহজ। যখন আপনাকে একটি সম্পূর্ণ কলাম বা একটি পুরো সারি পরীক্ষা করার প্রয়োজন হয়, আপনি এই পদ্ধতিটি দ্রুত ব্যবহার করতে পারেন।
পদ্ধতি 3: শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করুন
এই পদ্ধতিতে, আপনি নির্দিষ্ট কক্ষগুলি হাইলাইট করতে শর্তযুক্ত বিন্যাসও ব্যবহার করতে পারেন। এখানে আপনি একটি পরিসীমা ফাঁকা ঘর হাইলাইট করতে পারেন।
- সেই টার্গেট রেঞ্জটি নির্বাচন করুন যাতে সমস্ত টার্গেট সেল অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
- এবং তারপরে "শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস" বোতামটি ক্লিক করুন।
- এর পরে, ড্রপ-ডাউন মেনুতে, "নতুন নিয়ম" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- "নতুন ফর্ম্যাটিং বিধি" উইন্ডোতে, সর্বশেষ বিকল্পটি চয়ন করুন যা সূত্র ব্যবহার করা দরকার।
- এখন সূত্রটি পাঠ্য বাক্সে ইনপুট করুন:
= আইএসব্ল্যাঙ্ক (এ 1)
এখানে আপনি আইএসব্ল্যাঙ্ক ফাংশনটিও ব্যবহার করবেন। এখানে নিশ্চিত করুন যে ঘরটি পরিসরের প্রথম ঘর। অন্যদিকে, আপনার যদি কোনও পরিসরে খালি খালি ঘরগুলি হাইলাইট করার দরকার হয় তবে আপনি এই সূত্রটি ইনপুট করতে পারেন:
= নয় (ইসব্ল্যাঙ্ক (এ 6))
- এবং তারপরে "ফর্ম্যাট" বোতামটি ক্লিক করুন।
- "ফর্ম্যাট ঘর" উইন্ডোতে, ঘরটির জন্য একটি ফর্ম্যাট সেট করুন।
- আপনি যখন সেটিংসটি শেষ করেছেন, "ঠিক আছে" বোতামটি টিপুন।
- এরপরে "নতুন ফর্ম্যাটিং রুল" উইন্ডোতে "ওকে" ক্লিক করুন।
এবং তারপরে আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে সীমাতে সত্যিকারের খালি ঘরগুলি হাইলাইট করা হবে।
সুতরাং আপনি জানতে পারবেন যে কক্ষের বি 8 এর একটি মান রয়েছে। শর্তযুক্ত বিন্যাস ব্যবহার করা আপনাকে সেই ঘরগুলি দ্রুত বিচার করতে সহায়তা করে।
পদ্ধতি 4: ভিবিএ ম্যাক্রো ব্যবহার করুন
এটিই শেষ পদ্ধতি এবং আপনি ভিবিএ ম্যাক্রোগুলি ব্যবহার করবেন।
- ভিবিএ সম্পাদক খোলার জন্য শর্টকাট কীগুলি "Alt + F11" টিপুন।
- এবং তারপরে টুলবারের "সন্নিবেশ" বোতামটি ক্লিক করুন।
- এর পরে, সাব মেনুতে "মডিউল" বিকল্পটি নির্বাচন করুন। সুতরাং, আপনি ফাইলটিতে একটি নতুন মডিউল প্রবেশ করিয়েছেন।
- এখন মডিউলটিতে নিম্নলিখিত কোডগুলি অনুলিপি করুন এবং আটকান।
সাব সন্ধানকারী ()
দিম সেল যেমন ব্যাপ্তি
রেঞ্জের প্রতিটি কলের জন্য ("এ 1: সি 14")
যদি ইসএম্পটি (সেল) = সত্য হয় তবে
cel.Interior.Color = vbYellow
শেষ হলে
পরবর্তী সেল
শেষ উপ
এখানে আমরা খালি ঘরগুলি আবিষ্কার করব এবং সেগুলি ফর্ম্যাট করব। আপনার যদি সামগ্রীগুলি ধারণ করে এমন কক্ষগুলি ফর্ম্যাট করতে হয় তবে আপনি আপনার প্রয়োজন অনুসারে কোডগুলিও সংশোধন করতে পারেন। আপনি মনোযোগ দিতে পারেন যে আপনাকে সমস্ত শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস সাফ করা দরকার। অন্যথায় ভিবিএ ম্যাক্রোর ফর্ম্যাটটি শর্তযুক্ত বিন্যাসের ফর্ম্যাট দ্বারা আচ্ছাদিত হবে। এবং এটি আপনাকে সমস্যার কারণ করবে।
- এখন টুলবারে "রান সাব" বোতামটি ক্লিক করুন বা এই ম্যাক্রোটি চালানোর জন্য কীবোর্ডের "F5" বোতামটি টিপুন।
- এর পরে, ওয়ার্কশিটে ফিরে আসুন। এবং আপনি ফলাফল নীচের শো মত ফলাফল দেখতে পাবেন।
আসল ফাঁকা ঘরগুলির ফর্ম্যাটগুলি পরিবর্তন হয়। অতএব, ঘর B8 এই ব্যাপ্তির একটি খালি খালি ঘর।
পদ্ধতির মধ্যে একটি তুলনা
এখানে আমরা উপরের চারটি পদ্ধতির সুবিধা এবং অসুবিধাগুলি তালিকাভুক্ত করেছি।
|
তুলনা |
Ctrl এবং তীর কীগুলি | আইএসব্ল্যাঙ্ক ফাংশন | শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসন |
ভিবিএ ম্যাক্রো |
|
উপকারিতা |
যখন আপনাকে একটি সারিতে বা একটি কলামে খালি খালি ঘরগুলি খুঁজে পাওয়ার দরকার হয় আপনি এই পদ্ধতিটি দ্রুত প্রয়োগ করতে পারেন। | আপনার যখন কোনও পরিসরে কক্ষ বিচার করতে হবে তখন এই ফাংশনটি খুব সহায়ক। | সমস্ত ফলাফল ওয়ার্কশিটে পরিষ্কারভাবে তালিকাভুক্ত করা যেতে পারে। এবং আপনি আপনার প্রয়োজনীয়তা অনুসারে খালি ঘর বা খালি খালি ঘরগুলি বিন্যাস করতে পারেন। | মাত্র একটি ক্লিকের সাহায্যে আপনি সহজেই ফলাফলটি পেতে পারেন। এছাড়াও, আপনি আপনার প্রয়োজন অনুসারে কোডগুলি সংশোধন করতে পারেন। |
|
অসুবিধা সমূহ |
অন্যান্য পদ্ধতির তুলনায় এই পদ্ধতিটি সময় সাপেক্ষ হবে। | শূন্যস্থান না থাকা ঘরগুলি পৃথক অবস্থানে পৃথক থাকলে এই সূত্রটি ব্যবহার করা অসুবিধে হবে। | শর্তযুক্ত বিন্যাসের ফর্ম্যাটটি অন্যান্য ঘর বিন্যাসে হস্তক্ষেপ করবে। | আপনি যদি এক্সেল ভিবিএর সাথে পরিচিত না হন তবে কাজটি আরও জটিল হবে। |
উপরোক্ত বিশ্লেষণ থেকে আপনি চারটি পদ্ধতি সম্পর্কে একটি পূর্ণাঙ্গ ধারণা পাবেন। এবং আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী সবচেয়ে উপযুক্ত পদ্ধতিটি বেছে নিতে পারবেন।
আপনার এক্সেল ফাইলগুলি রক্ষা করুন
আপনার স্টোরেজ ডিভাইসে মিশন-ক্রিটিকাল এক্সেল ফাইলগুলির সুরক্ষা অত্যন্ত প্রয়োজনীয়। অতএব, আপনার যত্ন সহকারে আপনার এক্সেল ফাইলগুলি রক্ষা করা উচিত। এক্সেল ফাইলগুলি দীর্ঘদিন ধরে দূষিত ভাইরাস এবং ম্যালওয়ারের শিকার হয়েছে। আপনি যখনই আপনার কম্পিউটারে এক্সেল দুর্নীতি পেয়েছেন, আপনার সঠিক পদক্ষেপ নেওয়া দরকার। এবং আপনি এটিতে একটি পুনরুদ্ধার সরঞ্জামও ব্যবহার করতে পারেন এক্সেল ফাইলটি মেরামত করুনএক্সেলের ত্রুটি সমাধানের যতগুলো পদ্ধতি আছে, তার মধ্যে টুল ব্যবহার করাই সবচেয়ে সাশ্রয়ী।
লেখকের ভূমিকা:
আন্না মা এর মধ্যে একটি তথ্য পুনরুদ্ধার বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় ডক্স ডেটা সমস্যা মেরামত এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com