ওয়ার্ড ডকুমেন্টের কিছু উপাদান অপ্রয়োজনীয় এবং আপনার ফর্ম্যাটিংটি নষ্ট করতে পারে। এই নিবন্ধে, আমরা ব্যাচগুলিতে আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্ট থেকে এই আইটেমগুলি সরিয়ে ফেলার 3 সহজ উপায় দেখব।
আপনার পৃষ্ঠার ফর্ম্যাট করার জন্য শব্দটি অনেকগুলি দরকারী আইটেমের সাথে আসে যেমন পাঠ্য, চিত্র, ক্যারেজ রিটার্ন এবং পৃষ্ঠা বিরতি। তবে, ওয়ার্ড ডকুমেন্টের কিছু উপাদান নকল এবং অপ্রয়োজনীয়। আপনার স্থান সংরক্ষণ করতে এবং আপনার পৃষ্ঠাকে সুন্দরভাবে ফর্ম্যাট করতে, আপনি নিম্নলিখিত 3 পদ্ধতিটি উল্লেখ করতে পারেন।
পদ্ধতি 1: ডুপ্লিকেট পাঠ্য মুছুন
ওয়ার্ডে সম্পাদনা করার সময়, আপনি প্রায়শই আপনার দস্তাবেজ থেকে সদৃশ পাঠ্য সরাতে চান। উদাহরণস্বরূপ, আপনার কাছে প্রচুর ইমেল ঠিকানা সহ একটি বড় ওয়ার্ড ডকুমেন্ট থাকতে পারে, যার মধ্যে অনেকগুলি নকল এন্ট্রি। ব্যাচগুলিতে এই পুনরাবৃত্তি এন্ট্রিগুলি মুছতে, আপনি নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি গ্রহণ করতে পারেন:
- "হোম" ট্যাবে, "সম্পাদনা" গোষ্ঠীর "প্রতিস্থাপন" ক্লিক করুন। এছাড়াও, আপনি শর্টকাট কী "Ctrl + H" দিয়ে ডায়ালগটি খুলতে পারেন।
- শব্দটি "অনুসন্ধান করুন এবং প্রতিস্থাপন করুন" ডায়ালগ বাক্সের "প্রতিস্থাপন" পৃষ্ঠাটি প্রদর্শন করে। তারপরে, "কী সন্ধান করুন" বাক্সে মুছতে হবে এমন পাঠ্যটি টাইপ করুন এবং "প্রতিস্থাপন করুন" বাক্সে কিছুই টাইপ করুন। অবশেষে, "সমস্ত প্রতিস্থাপন করুন" এ ক্লিক করুন।
পদ্ধতি 2: ব্যাচগুলিতে ফাঁকা লাইনগুলি সরান
আপনি যখন কোনও ওয়েব পৃষ্ঠা থেকে পাঠ্যের একটি বড় অংশটি আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টে অনুলিপি করেন, আপনি দেখতে পাবেন যে সমস্ত খালি লাইনগুলিও আপনার নথিতে পেস্ট করা আছে। অবশ্যই, আপনি এগুলি ম্যানুয়ালি মুছে ফেলতে পারেন তবে এটি বড় দস্তাবেজের জন্য সমস্যা এবং সময়সাপেক্ষ। নিম্নলিখিত পদ্ধতিটি একবার দেখুন, আপনি ব্যাচগুলিতে ফাঁকা লাইনগুলি মুছতে সক্ষম হবেন।
- "প্রতিস্থাপন" ক্লিক করুন বা শর্টকাট কী "Ctrl + H" টিপুন।
- একটি ডায়লগ বাক্স উপস্থিত হবে, "কী সন্ধান করুন" বাক্সে "^ p ^ p" লিখুন এবং "প্রতিস্থাপন করুন" বাক্সে "^ p" লিখুন। শেষ অবধি, "সমস্ত প্রতিস্থাপন করুন" এ ক্লিক করুন।
পদ্ধতি 3: অপ্রয়োজনীয় ম্যানুয়াল লাইন ব্রেকগুলি প্রতিস্থাপন করুন
কখনও কখনও, আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টে আপনাকে একটি নোটপ্যাড বা ওয়েবসাইটকে আটকানো দরকার হতে পারে। আপনি যদি কেবল এই পাঠ্যটি অনুলিপি করেন এবং সরাসরি এতে আটকান, আপনি প্রায়শই কিছু অযাচিত প্রভাব পাবেন, উদাহরণস্বরূপ, আপনি প্রচুর ম্যানুয়াল লাইন ব্রেক ("শিফট + এন্টার" দ্বারা বিরতি) পান। এই বিভাগে, আমরা কীভাবে গাড়ীর রিটার্নের সাথে অপ্রয়োজনীয় ম্যানুয়াল লাইনের ব্রেকগুলি প্রতিস্থাপন করতে হবে তা উল্লেখ করব ("প্রবেশ করে" ব্রেক করুন)।
- "প্রতিস্থাপন" ক্লিক করুন বা শর্টকাট কী "Ctrl + H" টিপুন।
- নিম্নলিখিত কথোপকথনে, "কী সন্ধান করুন" বাক্সে "^ l" এবং ইনপুট "with পি" সাথে "প্রতিস্থাপন করুন" বাক্সে ইনপুট দিন। তারপরে, "সমস্ত প্রতিস্থাপন করুন" এ ক্লিক করুন।
ক্ষতিগ্রস্থ ওয়ার্ড ফাইল থেকে ডেটা পুনরুদ্ধার করুন
যেমনটি আমরা ওয়ার্ডে দেখতে পাচ্ছি, এমন অনেক দরকারী টিপস রয়েছে যা আমরা আমাদের জীবনকে আরও সহজ করতে ব্যবহার করতে পারি। তবে, আমাদের দৈনন্দিন জীবনে, আমরা সম্ভবত কোনও পাওয়ার ব্যর্থতা বা কম্পিউটারের ত্রুটি এড়াতে পারি না, যা ওয়ার্ড ফাইলগুলির দুর্নীতির কারণ এবং গুরুত্বপূর্ণ ডেটা হারাতে পারে। ক্ষতিগ্রস্থ ওয়ার্ড ফাইলগুলি থেকে আপনার ডেটা পুনরুদ্ধার করতে আপনার সেরা বেটটি শক্তিশালী শব্দ মেরামতের টুল. উন্নত প্রযুক্তির সাথে, এই সরঞ্জামটি যথেষ্ট উচ্চ পুনরুদ্ধারের হার সরবরাহ করে, যাতে ডেটা ক্ষতি হ্রাস পায়।
লেখক পরিচয়
কেলি ঝাও একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় এক্সেল পুনরুদ্ধার এবং pdf মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com