দ্রুত আপনার শব্দ নথিতে একটি সারণী Conোকানোর দ্রুত উপায়

এই পিost, আমরা আপনাকে 3 টি উপায় দেখাব কিভাবে দ্রুত আপনার Word নথিতে বিষয়বস্তুর একটি টেবিল সন্নিবেশ করা যায়।

Word-এ একটি নথি পড়ার সময়, আপনি বিষয়বস্তুর সারণী বা নেভিগেশন ফলক ব্যবহার করতে পারেন যাতে আপনি বিষয়বস্তুগুলি দ্রুত দেখতে পারেন। তবুও যখন মুদ্রণের কথা আসে, ন্যাভিগেশন ফলকটি নথির সাথে মুদ্রণ করা যায় না। কিন্তু, প্রাক্তন করে। অতএব, একটি Word নথিতে বিষয়বস্তুর একটি টেবিল সন্নিবেশ করা প্রয়োজন, বিশেষ করে একটি দীর্ঘ। নিম্নলিখিত 3টি কার্যকরী পদ্ধতি।

পদ্ধতি 1: ম্যানুয়ালি বিষয়বস্তুর একটি সারণী সন্নিবেশ করান

1. প্রথমত, আপনি যে স্থানে কন্টেন্ট টেবিলটি চান সেখানে কার্সার রাখুন। "রেফারেন্স" ট্যাবে ক্লিক করুন তারপর "বিষয়বস্তুর সারণী" কমান্ডে।
2. এরপর "সারণি সন্নিবেশ করান" নির্বাচন করুন।
3. খোলা ডায়ালগ বক্সে, আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী কনফিগারেশন সেট আপ করুন, যেমন "স্তর দেখান"।
4. "ওকে" ক্লিক করুন

সাধারণত, আমরা নথির প্রথম পৃষ্ঠায় বিষয়বস্তুর সারণী রাখি। আপনি যদি আগে পৃষ্ঠা নম্বর সন্নিবেশিত করে থাকেন তবে আপনি এখন মূল নথিটি পাবেনtarts পৃষ্ঠা 2 এ। তারপর পরিস্থিতি এখানে। কিছু লোক মূল নথির পৃষ্ঠা চাইবেtarts যথারীতি পৃষ্ঠা 1 এ যখন বিষয়বস্তুর সারণী পৃষ্ঠা নম্বরিং থেকে বাদ দেওয়া হবে। এটি করার জন্য, আপনার অতিরিক্ত অপারেশন প্রয়োজন হবে। বিস্তারিত নির্দেশাবলীর জন্য এই নিবন্ধটি পড়ুন: কিভাবে এসtarআপনার শব্দের একটি নির্দিষ্ট পৃষ্ঠা থেকে পৃষ্ঠা সংখ্যায়ন

এবং সমস্ত সমন্বয়ের পরে আপনার বিষয়বস্তুর সারণী আপডেট করতে ভুলবেন না।

পদ্ধতি 2: রান ওয়ার্ড ম্যাক্রো

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, পৃষ্ঠা নম্বর রিসেট করার মতো সমস্যাগুলির সাথে বিষয়বস্তুর একটি সারণী সন্নিবেশ করার ম্যানুয়াল উপায়টি কিছুটা ক্লান্তিকর। এই কারণে, আমরা আপনাকে এই কাজটি সম্পন্ন করার জন্য ম্যাক্রো উপায় ব্যবহার করার পরামর্শ দিই। একটি ম্যাক্রোর সাহায্যে, আপনি সম্পূর্ণ প্রক্রিয়াটি সেকেন্ডের মধ্যে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পাদন করতে পারেন।

1. প্রথমে s-এ যেতে “Ctrl+ Home” টিপুনtarনথির টি.
2. তারপর VBA সম্পাদক ট্রিগার করতে "Alt+ F11" টিপুন।
3. এরপর "সাধারণ" এবং তারপরে "ঢোকান" এ ক্লিক করুন।
4. "মডিউল" নির্বাচন করুন এবং সম্পাদনা এলাকা খুলতে এটিতে ডাবল ক্লিক করুন।
5. তারপরে সেখানে নীচের কোডগুলি আটকে দিন:

Sub InsertTOC()
  Selection.InsertBreak Type:=wdSectionBreakNextPage
  Selection.HomeKey Unit:=wdStory
  With ActiveDocument
    .TablesOfContents.Add Range:=Selection.Range, RightAlignPageNumbers:= _
      True, UseHeadingStyles:=True, UpperHeadingLevel:=1, _
      LowerHeadingLevel:=9, IncludePageNumbers:=True, AddedStyles:="", _
      UseHyperlinks:=True, HidePageNumbersInWeb:=True, UseOutlineLevels:= _True
    .TablesOfContents(1).TabLeader = wdTabLeaderDots
    .TablesOfContents.Format = wdIndexIndent
  End With
  ActiveDocument.Sections(1).PageSetup.DifferentFirstPageHeaderFooter = True
  With ActiveDocument.Sections(2)
    .Footers(wdHeaderFooterPrimary).LinkToPrevious = False
    .Footers(wdHeaderFooterPrimary).PageNumbers.RestartNumberingAtSection = True
    .Footers(wdHeaderFooterPrimary).PageNumbers.StartingNumber = 1
  End With
  ActiveDocument.TablesOfContents(1).Update
End Sub

6. সর্বশেষে তবে সর্বনিম্ন নয়, "রান" ক্লিক করুন।

ম্যাক্রো চালানোর পরে, নতুন সন্নিবেশিত বিষয়বস্তুর সারণীটি প্রথম পৃষ্ঠায় রাখা হবে এবং পৃষ্ঠা সংখ্যায়tarদ্বিতীয় এক এ ts. এছাড়াও, বিষয়বস্তুর সারণী ইতিমধ্যে আপডেট করা হয়েছে।

পদ্ধতি 3: একাধিক নথিতে বিষয়বস্তুর সারণী সন্নিবেশ করান

আপনি যদি ব্যাচ প্রক্রিয়াকরণের সহজতা পছন্দ করেন তবে আপনি নীচের ম্যাক্রোটি ব্যবহার করুন:

Sub InsertTOCForMultiDoc()
  Dim objDoc As Document
  Dim strFile As String, strFolder As String
 
  '  Initialization
  strFolder = "C:\Users\Public\Documents\New folder\Test1\"
  strFile = Dir(strFolder & "*.docx", vbNormal)
 
  '  Precess each document in the folder.
  While strFile <> ""
    Set objDoc = Documents.Open(FileName:=strFolder & strFile)
 
    Selection.InsertBreak Type:=wdSectionBreakNextPage
    Selection.HomeKey Unit:=wdStory
    With ActiveDocument
      .TablesOfContents.Add Range:=Selection.Range, RightAlignPageNumbers:= _
        True, UseHeadingStyles:=True, UpperHeadingLevel:=1, _
        LowerHeadingLevel:=9, IncludePageNumbers:=True, AddedStyles:="", _
        UseHyperlinks:=True, HidePageNumbersInWeb:=True, UseOutlineLevels:= _
        True.TablesOfContents(1).TabLeader = wdTabLeaderDots
      .TablesOfContents.Format = wdIndexIndent
    End With
    ActiveDocument.Sections(1).PageSetup.DifferentFirstPageHeaderFooter = True
    With ActiveDocument.Sections(2)
      .Footers(wdHeaderFooterPrimary).LinkToPrevious = False
      .Footers(wdHeaderFooterPrimary).PageNumbers.RestartNumberingAtSection = True
      .Footers(wdHeaderFooterPrimary).PageNumbers.StartingNumber = 1
    End With
    ActiveDocument.TablesOfContents(1).Update
 
    objDoc.Save
    objDoc.Close
    strFile = Dir()
  Wend
End Sub

ম্যাক্রো ইনস্টল এবং চালানোর জন্য পদ্ধতি 2-তে একই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন।

নোট

1. আপনাকে প্রথমে একই ডিরেক্টরির অধীনে সমস্ত নথি সাজাতে হবে।
2. "C:\Users\Public\Documents\New ফোল্ডার\Test1\" কে আপনার আসল ফোল্ডার পাথ দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে ভুলবেন না। শেষ "\" ভুলবেন না.

শব্দের জন্য মেরামত টুল

যেহেতু Word হঠাৎ করেই ক্র্যাশ হয়ে যাবে, তাই এর জন্য একটি টুল প্রস্তুত করা আবশ্যক শব্দ ওয়ার্ড এবং শব্দ নথি। একটি সময়মত পুনরুদ্ধার মি হিসাবে পেতে পারেনost যতটা সম্ভব ডেটা। অতএব, আগে থেকে একটি দক্ষ পণ্য প্রাপ্ত করার পরামর্শ দেওয়া হয়।

লেখকের ভূমিকা:

ভেরা চেন একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় এক্সেল ফিক্স এবং pdf মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com