আপনার যদি প্রায়শই একটি স্থানীয় ফোল্ডারের সমস্ত ফাইল আউটলুক ইমেলের সাথে সংযুক্ত করার প্রয়োজন হয় তবে আপনি এই নিবন্ধে প্রবর্তিত 3 টি দ্রুত পদ্ধতির ব্যবহার করতে পারেন।
কোনও অস্বীকার করার দরকার নেই যে একটি ফাইল আউটলুক ইমেলের সাথে সংযুক্ত করা বেশ সহজ। তবে অনেক আউটলুক ব্যবহারকারীর ক্ষেত্রে এটি প্রায় একটি সাধারণ ঘটনা যে তাদের একটি নির্দিষ্ট স্থানীয় ফোল্ডারের সমস্ত ফাইল আউটলুক ইমেলের সাথে সংযুক্ত করা দরকার। সুতরাং, এই প্রয়োজনীয়তার প্রতিক্রিয়া হিসাবে, আমরা এখানে আপনার কাছে 3 হ্যান্ডিস্ট উপায় প্রকাশ করব। আপনার প্রয়োজন এবং পছন্দ অনুযায়ী আপনি যে কোনও চয়ন করতে পারেন।
পদ্ধতি 1: "ফাইল সংযুক্ত করুন" ব্যবহার করুন
- প্রথমত, একটি ইমেল খুলুন এবং ইচ্ছায় এটি রচনা করুন।
- তারপরে "সন্নিবেশ" ট্যাবে স্যুইচ করুন।
- এরপরে "ফাইল সংযুক্ত করুন" বোতামটি ক্লিক করুন।
- এবং তারপরে পপআপ "ফাইল সন্নিবেশ করুন" ডায়ালগ বাক্সে "Ctrl + A" দ্বারা সমস্ত ফাইল নির্বাচন করুন।
- এরপরে, "সন্নিবেশ" বোতামটি ক্লিক করুন।
- অবশেষে আপনি ইমেলটি শেষ করতে পারেন এবং যথারীতি এটি প্রেরণ করতে পারেন।
পদ্ধতি 2: "মেল প্রাপককে প্রেরণ করুন" ব্যবহার করুন
- প্রথম স্থানে, আপনার ফাইল এক্সপ্লোরারের নির্দিষ্ট স্থানীয় ফোল্ডারে ব্রাউজ করুন।
- তারপরে, ফোল্ডারটি সন্ধান করার পরে, এটিতে ডান ক্লিক করুন।
- পরবর্তী সময়ে, তার ডান ক্লিক মেনু থেকে, আপনি "প্রেরণ করুন"> "মেল প্রাপক" নির্বাচন করতে পারেন।
- শেষ অবধি, একবারে একটি নতুন আউটলুক ইমেল খুলবে এবং এই ফোল্ডারের সমস্ত ফাইল এতে যুক্ত হবে, নীচের স্ক্রিনশটের মতো:
পদ্ধতি 3: আউটলুক ভিবিএ ব্যবহার করুন
- প্রথমত, আউটলুক মূল উইন্ডোতে "Alt + F11" কী বোতাম টিপুন।
- তারপরে এমন একটি মডিউল খুলুন যা ব্যবহারে নেই।
- এরপরে এটিতে নীচের ভিবিএ কোডগুলি অনুলিপি করুন এবং আটকান।
Sub AttachAllFilesinaLocalFolder()
Dim objMail As Outlook.MailItem
Dim strFolderPath As String
Dim strFileName As String
If TypeName(Application.ActiveInspector.CurrentItem) = "MailItem" Then
Set objMail = Application.ActiveInspector.CurrentItem
End If
'Change the folder path as per your real case
strFolderPath = "C:\Attachments\DataNumen Products\"
strFileName = Dir(strFolderPath)
While Len(strFileName) > 0
objMail.attachments.Add (strFolderPath & strFileName)
strFileName = Dir
Wend
End Sub
- এর পরে, একটি নতুন ইমেল খুলুন এবং বার্তা উইন্ডোটির দ্রুত অ্যাক্সেস সরঞ্জামদণ্ডে নতুন ম্যাক্রো যুক্ত করুন।
- অবশেষে, আপনি দ্রুত অ্যাক্সেস সরঞ্জামদণ্ডে নতুন ম্যাক্রো বোতামটি ক্লিক করতে পারেন। তারপরে নির্দিষ্ট লোকাল ফোল্ডারের সমস্ত ফাইল অবিলম্বে .োকানো হবে।
3 পদ্ধতির তুলনা
| পদ্ধতি | উপকারিতা | অসুবিধা সমূহ |
| পদ্ধতি 1 | বেশিরভাগ আউটলুক ব্যবহারকারীর জন্য এটিই সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত উপায়। | নির্দিষ্ট ফোল্ডারে ব্রাউজ করার সময় আপনাকে সঠিক ফোল্ডার পথটি মনে রাখা দরকার। |
| পদ্ধতি 2 | প্রথমে ব্যবহারকারীদের আউটলুক খোলার প্রয়োজন নেই। | এর মাধ্যমে নতুন ইমেলটি ফাইলের নাম সাবজেক্ট হিসাবে ব্যবহার করবে এবং ইমেল বডিতে আপনার অনেক অপ্রত্যাশিত অক্ষর autoোকাবে। |
| পদ্ধতি 3 | এটি যাদের পক্ষে প্রায়শই একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডারে ফাইলগুলি সন্নিবেশ করা প্রয়োজন তাদের পক্ষে এটি বেশ উপযুক্ত যা এটি ব্যবহারকারীদের ফোল্ডারের পথে নেভিগেট করার দাবি করে না। | সেই থেকে সন্দেহজনক ইমেলগুলিতে আপনাকে সম্ভাব্য দূষিত ম্যাক্রোগুলিতে নজর রাখতে হবে। |
দূষিত ইমেলগুলি বেতে রাখুন
আউটলুক ঘন ঘন অনুচিত শাট ডাউন, অভ্যন্তরীণ লজিকাল ত্রুটি এবং বহিরাগত ভাইরাস এবং ম্যালওয়্যার সহ বিভিন্ন কারণের কাছে ঝুঁকিপূর্ণ। অতএব, আপনি যদি ম্যাক্রোগুলি ব্যবহারের উদ্দেশ্যে থাকেন তবে দূষিত ইমেলগুলিতে আপনার সম্ভাব্য অনিরাপদ লিঙ্কগুলি সম্পর্কে সতর্ক হওয়া উচিত। এছাড়াও, আপনার আশেপাশে একটি শক্তসমর্থ মেরামতের সরঞ্জাম ধরে রাখা দরকার DataNumen Outlook Repair, যা যা করতে পারেন মেরামত আউটলুক দ্রুত সময়ে সমস্যা।
লেখকের ভূমিকা:
শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় মেরামত এমডিএফ এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com