কিছু ব্যবহারকারী মূল ইমেলটি উত্তর দেওয়ার পরে মুছে ফেলা পছন্দ করে যে উত্তরটিতে মূল ইমেলের তথ্য রয়েছে। এই নিবন্ধটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে উপলব্ধি করার জন্য 2 টি দ্রুত উপায় ভাগ করবে।
ডিফল্টরূপে, আউটলুক জবাবটিতে মূল বার্তাটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে অন্তর্ভুক্ত করে। এই ক্ষেত্রে, অনেক ব্যবহারকারী মূল বার্তাটি মুছে ফেলতে চান, কেবল উত্তরটি তাদের মেলবক্সে রেখে। এটি কেবল তাদের মেলবক্সকে ছোট আকারে রাখতে পারে না, তবে এটি তাদের ইমেলগুলিকেও ক্রমযুক্ত করতে দেয়। আপনি যদি ম্যানুয়ালি মূল ইমেলগুলি মুছতে নারাজ হন তবে এটিকে স্বয়ংক্রিয় করতে আপনি নিম্নলিখিত 2 টি কৌশল ব্যবহার করতে পারেন।
টিপ 1: দ্রুত পদক্ষেপ ব্যবহার করুন
আউটলুক নীচের চিত্রের মতো একটি স্থানীয় দ্রুত পদক্ষেপ "উত্তর দিন এবং মুছুন" নিয়ে আসে। এই দ্রুত পদক্ষেপটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মূল বার্তাটি মুছতে পারে এবং আপনি যখন এটিতে ক্লিক করেন তখন একটি প্রতিক্রিয়া প্রদর্শন করে।
যদি আপনি এই দ্রুত পদক্ষেপটি খুঁজে না পান তবে খুব সম্ভবত আপনি দুর্ঘটনাক্রমে এটি মুছে ফেলেছেন। আপনি নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে এটি পুনরায় তৈরি করতে পারেন।
- প্রথমত, "দ্রুত পদক্ষেপ" গ্রুপে "নতুন তৈরি করুন" বোতামটি ক্লিক করুন।
- তারপরে পপআপ ডায়ালগ বাক্সে, এর জন্য একটি নাম দিন, যেমন "জবাব দিন এবং মুছুন"।
- এরপরে, "ক্রিয়াগুলি" বিভাগে, "উত্তর দিন" নির্বাচন করুন।
- এরপরে, "অ্যাকশন যুক্ত করুন" বোতামটি ক্লিক করুন।
- এবং তারপরে "বার্তা মুছুন" ক্রিয়া যুক্ত করুন।
- অবশেষে "সংরক্ষণ করুন" বোতামটি চাপুন।
এর মাধ্যমে, ইমেলের উত্তর দেওয়ার জন্য আপনাকে এই দ্রুত পদক্ষেপটি সর্বদা ব্যবহার করতে হবে। আপনি যদি এখনও "উত্তর দিন এবং মুছুন" অর্জনের জন্য "প্রতিক্রিয়া" গোষ্ঠীতে স্ট্যান্ডার্ড "জবাব দিন" বোতামটি ব্যবহার করতে চান, আপনি নিম্নলিখিত উপায়গুলি উল্লেখ করতে পারেন।
টিপ 2: আউটলুক ভিবিএ ব্যবহার করুন
- প্রথম স্থানে, আউটলুকের "Alt + F11" কী বোতাম টিপুন।
- তারপরে পরবর্তী ভিবিএ সম্পাদক উইন্ডোতে, "এটিআউটলোকসেশন" প্রকল্পটি খুলুন।
- এরপরে এটিতে নীচের ভিবিএ কোডগুলি অনুলিপি করুন এবং আটকান।
Public WithEvents objExplorer As Outlook.Explorer
Public WithEvents objInspectors As Outlook.Inspectors
Public WithEvents objMail As Outlook.MailItem
Private Sub Application_Startup()
Set objExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
Set objInspectors = Outlook.Application.Inspectors
End Sub
Private Sub objExplorer_SelectionChange()
On Error Resume Next
If TypeOf Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1) Is MailItem Then
Set objMail = Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1)
End If
End Sub
Private Sub objInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
If TypeOf Inspector.CurrentItem Is MailItem Then
Set objMail = Inspector.CurrentItem
End If
End Sub
Private Sub objMail_Reply(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean)
objMail.Delete
'If you want to only delete the specific email when replying it
'You can specify the condition of the email as per your needs
'like the following lines
'If (InStr(LCase(objMail.Subject), "test") > 0) Then
' objMail.Delete
'End If
End Sub
- এর পরে, এই কোডটি ডিজিটালি স্বাক্ষর করুন।
- এছাড়াও, ডিজিটালি স্বাক্ষরিত ম্যাক্রোগুলিকে অনুমতি দেওয়ার জন্য আপনার আউটলুক ম্যাক্রো সেটিংস পরিবর্তন করতে ভুলবেন না।
- সবশেষে নতুন VBA প্রজেক্টটি সক্রিয় করতে Outlook রিস্টার্ট করুন। এখন থেকে, আপনি যখন সাধারণ “Reply” বোতামে ক্লিক করে কোনো ইমেলের উত্তর দেবেন, তখন মূল ইমেলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে যাবে।
আপনার আপস করা আউটলুক ডেটা পুনরুদ্ধার করুন
হঠাৎ মুখোমুখি হলে আউটলুক ক্ষতি অপ্রত্যাশিতভাবে, আপনাকে আপনার আউটলুক ডেটা পুনরুদ্ধার করার জন্য যথাসাধ্য চেষ্টা করতে হবে। সাধারণত, সবচেয়ে ভালো এবং সহজ উপায় হলো ব্যাকআপ থেকে ডেটা পুনরুদ্ধার করা। কিন্তু যদি আপনার কাছে সাম্প্রতিক কোনো ডেটা ব্যাকআপ না থাকে, তাহলে আপনি একটি অভিজ্ঞ রিপেয়ার টুলের সাহায্যও নিতে পারেন, যেমন... DataNumen Outlook Repair.
লেখকের ভূমিকা:
শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় এমডিএফ পুনরুদ্ধার এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com