আউটলুক আপনাকে কাস্টম ভোটিং বোতাম তৈরি করতে দেয়, কিন্তু আপনি সেগুলিকে পুনঃব্যবহারের জন্য সংরক্ষণ করতে পারবেন না। অতএব, এই নিবন্ধটি আপনাকে ইমেলের জন্য কাস্টম ভোটিং বোতামগুলির একটি সেট সংরক্ষণ এবং পুনঃব্যবহারের জন্য 3টি সমাধান শেখাবে।
ডিফল্টভাবে, আউটলুক ইমেইলে তিনটি সেট ইনবিল্ট ভোটিং বাটন থাকে, যথা “অনুমোদন; প্রত্যাখ্যান”, “হ্যাঁ; না” এবং “হ্যাঁ; না; সম্ভবত”। তবুও, বেশিরভাগ সময় আপনার কাস্টম ভোটিং বাটন ব্যবহার করার প্রয়োজন হয়। অবশ্যই, আউটলুক আপনাকে কাস্টম বাটন তৈরি করার অনুমতি দেয়। কিন্তু এটি আপনাকে পুনরায় ব্যবহারের জন্য সেগুলো সংরক্ষণ করতে সহায়তা করে না। সুতরাং, আপনি যদি পুনরায় ব্যবহারের জন্য কাস্টম ভোটিং বাটনের একটি সেট সংরক্ষণ করতে চান, তবে আপনার অন্য উপায় খোঁজা উচিত। এখানে আমরা আপনার সাথে ৩টি উপায় শেয়ার করব।
পদ্ধতি 1: কাস্টম ভোটিং বোতাম দিয়ে ড্রাফ্ট ইমেল সংরক্ষণ করুন
- প্রথমত, একটি নতুন ইমেইল তৈরি করুন।
- তারপর, "বিকল্প" ট্যাবে স্যুইচ করুন এবং "ভোটিং বোতাম ব্যবহার করুন" বোতামে ক্লিক করুন।
- এরপর, ড্রপ ডাউন তালিকায়, "কাস্টম" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- পরবর্তী ডায়ালগ বক্সে, "ভোটিং বোতামগুলি ব্যবহার করুন" বাক্সে আপনি যে ভোটিং বিকল্পগুলি চান তা ইনপুট করুন। ";" ব্যবহার করুন বোতাম সংযোগ করতে, যেমন "আজ; আগামীকাল; পরশু".
- এর পরে, কাস্টম ভোটিং বোতামগুলি সংরক্ষণ করতে "বন্ধ করুন" এ ক্লিক করুন।
- সবশেষে, বর্তমান ইমেলটিকে খসড়া হিসাবে সংরক্ষণ করতে "Ctrl + S" টিপুন।
- তারপর থেকে, প্রতিবার যখন আপনি কাস্টম ভোটিং বোতামগুলির এই সেটটি ব্যবহার করতে চান, কেবল খসড়া ইমেলটি সনাক্ত করুন এবং "ফরওয়ার্ড" বোতামটি ক্লিক করুন৷
পদ্ধতি 2: কাস্টম ভোটিং বোতাম দিয়ে টেমপ্লেট সংরক্ষণ করুন
- শুরুতে, কাস্টম ভোটিং বাটনসহ একটি ইমেল তৈরি করতে পদ্ধতি ১-এর ধাপ ১ থেকে ৫ অনুসরণ করুন।
- তারপর, "ফাইল" এ যান এবং "সেভ এজ" বোতামে ক্লিক করুন।
- "Save As" উইন্ডোতে, "Save as type" বক্সে "Outlook Template" বেছে নিন।
- এরপর, এই টেমপ্লেটের জন্য একটি নাম লিখুন, যেমন "কাস্টম ভোটিং"৷
- অবশেষে, "সংরক্ষণ করুন" এ ক্লিক করুন।
- এখন থেকে, আপনি যদি কাস্টম ভোটিং বোতামগুলি পুনরায় ব্যবহার করতে চান তবে নীচের পদক্ষেপগুলি নিন:
- প্রথমে, "নতুন আইটেম" > "আরো আইটেম" > "ফর্ম চয়ন করুন" এ ক্লিক করুন।
- নতুন উইন্ডোতে, "লুক ইন" এ "ফাইল সিস্টেমে ব্যবহারকারীর টেমপ্লেট" নির্বাচন করুন।
- তারপর, "কাস্টম ভোটিং" টেমপ্লেটটি নির্বাচন করুন এবং "খুলুন" এ ক্লিক করুন।
পদ্ধতি 3: VBA এর মাধ্যমে কাস্টম ভোটিং বোতাম যোগ করুন
- শুরুতে, "Alt + F11" দ্বারা Outlook VBA সম্পাদক চালু করুন।
- তারপরে, একটি নতুন মডিউল খুলুন এবং এতে নিম্নলিখিত কোডটি রাখুন।
Sub CustomVotingButtons()
Dim objCurrentMail As Outlook.MailItem
Set objCurrentMail = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
'Change the voting buttons as per your needs
objCurrentMail.VotingOptions = "Today;Tomorrow;Day after Tomorrow"
End Sub
- এর পরে, ভিবিএ সম্পাদক বন্ধ করুন।
- এর পরে, একটি নতুন ইমেল তৈরি করুন এবং "ফাইল" মেনুতে যান এবং "বিকল্প" এ ক্লিক করুন।
- "আউটলুক অপশন" উইন্ডোতে, "দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার" ট্যাবে স্যুইচ করুন।
- অবশেষে, পোস্টের “ঐচ্ছিক ধাপ” অনুসরণ করুন – “আপনার আউটলুকে কীভাবে ভিবিএ কোড চালাবেনQuick Access Toolbar (QAT) এ নতুন ম্যাক্রো যোগ করতে।
- এখন, আপনি যখন QAT-তে ম্যাক্রো বোতামে ক্লিক করবেন, কাস্টম ভোটিং বোতামগুলি দ্রুত বর্তমান মেইলে যুক্ত হবে।
অকেজো ইমেল পরিষ্কার করুন
সম্ভবত আপনি আপনার Outlook-এ প্রচুর ইমেল জমা করে রেখেছেন। বড় অ্যাটাচমেন্ট থাকার কারণে সেগুলোর বেশিরভাগই আকারে বড় হতে পারে। সত্যি বলতে, Outlook PST ফাইলের আকার ছোট রাখার জন্য নিয়মিতভাবে বড় এবং অপ্রয়োজনীয় ইমেলগুলো মুছে ফেলার পরামর্শ দেওয়া হয়। অন্যথায়, যদি একটি Outlook ফাইলের আকার অতিরিক্ত বড় হয়ে যায়, তাহলে Outlook-এর ডেটা নষ্ট হয়ে যাওয়ার ঝুঁকি বেড়ে যায়। একবার Outlook-এর ডেটা নষ্ট হয়ে গেলে, আপনার কাছে একটি অভিজ্ঞ Outlook ফিক্স টুলের সাহায্য নেওয়া ছাড়া আর কোনো উপায় থাকে না, যেমন DataNumen Outlook Repair, থেকে মেরামত পিএসটি ফাইল.
লেখকের ভূমিকা:
শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় দূষিত SQL Server এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com