আপনাকে অবশ্যই অনেকগুলি ওয়ার্কবুক দিয়ে কাজ করতে হবে। এখানে আমরা একাধিক এক্সেল ওয়ার্কবুকের মধ্যে স্যুইচ করার জন্য 3 টি পদ্ধতি প্রদর্শন করব।
যদি আপনাকে একই সাথে অনেকগুলি এক্সেল ওয়ার্কবুকগুলির সাথে ডিল করতে হয় তবে আপনি অবশ্যই সেই ওয়ার্কবুকগুলির মধ্যে স্যুইচ করবেন। এবং দ্রুত একাধিক ওয়ার্কবুকের মধ্যে স্যুইচ করা আপনাকে অনেক সময় সাশ্রয় করতে পারে। নীচের চিত্রটিতে, আমরা 3 টি ওয়ার্কবুক খুলেছি।
নীচে 3 টি পদ্ধতি যা আপনাকে এই কাজটি দ্রুত শেষ করতে সহায়তা করতে পারে।
পদ্ধতি 1: শর্টকাট কী কম্বো ব্যবহার করুন
শর্টকাট কী কম্বোস এক্সেলের একটি খুব দরকারী সরঞ্জাম। এখানে আপনি ওয়ার্কবুকগুলির মধ্যে স্যুইচ করতে শর্টকাট কীগুলিও ব্যবহার করতে পারেন। এবং দুটি আলাদা কম্বো রয়েছে যা আপনি প্রয়োগ করতে পারেন।
- Ctrl + ট্যাব
এই শর্টকাট কীগুলি একই অ্যাপ্লিকেশনের বিভিন্ন উইন্ডোর মধ্যে পরিবর্তন করতে পারে। অতএব, আপনি এই কম্বো টিপলে আপনি সেই ওয়ার্কবুকগুলির মধ্যে দ্রুত স্যুইচ করতে পারেন। আপনি যদি এই কম্বো ব্যবহার করা চালিয়ে যান তবে আপনি একে একে অন্য ওয়ার্কবুকগুলিতে স্যুইচ করবেন।
- Alt + ট্যাব
উপরের কম্বো থেকে আলাদা, আপনি যদি এই শর্টকাট কম্বো টিপেন, আপনি দুটি নির্দিষ্ট উইন্ডোর মধ্যে স্যুইচ করবেন। এখানে আপনি এই আদেশ ব্যবহার করতে পারেন। “Alt” কী টিপুন এবং ধরে রাখুন। এবং তারপরে কীবোর্ডের "ট্যাব" বোতামটি টিপুন। এখন আপনি নীচের চিত্র প্রদর্শন হিসাবে এই তালিকাটি দেখতে পাবেন।
“Alt” বাটনটি চেপে ধরে রাখুন এবং তালিকায় কাঙ্ক্ষিত ওয়ার্কবুকটির নাম না আসা পর্যন্ত “Tab” চাপতে থাকুন। এবং এই মুহূর্তে, আপনি “Alt” বাটনটি ছেড়ে দিতে পারেন। সুতরাং, এই পদ্ধতি ব্যবহার করে, আপনি কেবল এক্সেল ওয়ার্কবুকগুলোর মধ্যেই সুইচ করতে পারবেন না, বরং অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশনেও যেতে পারবেন। এবং আপনি আপনার কম্পিউটারে এই দুটি ভিন্ন কম্বো ব্যবহার করে দেখতে পারেন।
পদ্ধতি 2: টুলবারে উইন্ডোজ স্যুইচ করুন
এই পদ্ধতিতে আপনার সরঞ্জামদণ্ডে "স্যুইচ উইন্ডোজ" বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করা দরকার।
- ফিতাটিতে ট্যাবটি "দেখুন" ক্লিক করুন।
- এবং তারপরে টুলবারের "স্যুইচ উইন্ডোজ" বোতামটি ক্লিক করুন।
- এরপরে আপনি একটি সাবমেনু দেখতে পাবেন। এখানে আপনার প্রয়োজনীয় ওয়ার্কবুকটি চয়ন করুন। আপনি যখন বিকল্পটিতে ক্লিক করেন, আপনি তত্ক্ষণাত ওয়ার্কবুকটিতে স্যুইচ করবেন।
পদ্ধতি 3: দ্রুত অ্যাক্সেস সরঞ্জামদণ্ডে একটি বোতাম যুক্ত করুন
উপরের ২ টি পদ্ধতি বাদে আপনি দ্রুত অ্যাক্সেস সরঞ্জামদণ্ডে একটি বোতাম যুক্ত করতে পারেন।
- দ্রুত অ্যাক্সেস সরঞ্জামদণ্ডের ছোট তীরটি ক্লিক করুন।
- এবং তারপরে মেনুতে "আরও কমান্ডগুলি" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- "এক্সেল বিকল্পগুলি" উইন্ডোতে, "সমস্ত আদেশগুলি" বিকল্পটি "উইন্ডো থেকে আদেশগুলি চয়ন করুন" নির্বাচন করুন।
- আপনি "স্যুইচ উইন্ডোজ" বিকল্পটি না পাওয়া পর্যন্ত স্ক্রোল বারটি টানুন।
- এখন "স্যুইচ উইন্ডোজ" ক্লিক করুন।
- এবং তারপরে "অ্যাড করুন" বোতামটি ক্লিক করুন।
- এর পরে, উইন্ডোতে "ওকে" বোতামটি ক্লিক করুন। সুতরাং, আপনি দ্রুত অ্যাক্সেস সরঞ্জামদণ্ডে বোতামটি যুক্ত করেছেন।
- এখন বোতামটি ক্লিক করুন। এবং তারপরে আপনি একটি নতুন ড্রপ-ডাউন মেনু দেখতে পাবেন।
- মেনুতে, আপনার প্রয়োজনীয় ওয়ার্কবুকটি চয়ন করুন।
উপরের বিশ্লেষণ থেকে আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে সমস্ত পদ্ধতি ব্যবহার করা খুব সহজ। এবং আপনি আপনার অভ্যাস অনুসারে একটি পদ্ধতি বেছে নিন।
এক্সেল ত্রুটিগুলি পূর্বাভাস দেওয়া যায় না এবং ডেটা হ্রাস পেতে পারে
মাঝে মাঝে আপনি এক্সেল ত্রুটির সম্মুখীন হবেন। এই ত্রুটিগুলো যেকোনো সময় ঘটতে পারে। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, এই ত্রুটিগুলোর কারণে ডেটা হারিয়ে যায়। আপনার হারানো ডেটা পুনরুদ্ধার করতে, আপনি সাহায্যের জন্য একটি থার্ড-পার্টি টুলের সাহায্য নিতে পারেন। এই টুলটি পারে... এক্সএলএস ফাইল মেরামত এবং আপনার সমস্ত মূল্যবান ডেটা এবং তথ্য ফিরে পান।
লেখকের ভূমিকা:
আন্না মা এর মধ্যে একটি তথ্য পুনরুদ্ধার বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় মেরামত ডক ফাইল এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com