Outlook-এ একটি নির্দিষ্ট বিষয় সহ ইমেলগুলিকে ব্যাচ ফরওয়ার্ড করার 3 পদ্ধতি

আপনি যদি একটি নির্দিষ্ট বিষয়ের সাথে ইমেলগুলি ফরোয়ার্ড করতে চান তবে আপনি এই নির্দিষ্ট ইমেলগুলি খুঁজে বের করার এবং সেগুলিকে ব্যাচ ফরোয়ার্ড করার জন্য একটি দ্রুত উপায় চাইবেন। এই নিবন্ধটি আপনাকে এটি অর্জন করার জন্য 3 টি টিপস শেখাবে।

মাঝে মাঝে, আপনাকে কিছু নির্দিষ্ট ইমেল কাউকে ফরওয়ার্ড করতে হতে পারে। উদাহরণ স্বরূপ, আপনার উচ্চপদস্থ ব্যক্তি আপনাকে তার কাছে একটি নির্দিষ্ট প্রকল্পের সাথে জড়িত সমস্ত ইমেল ফরোয়ার্ড করার জন্য অনুরোধ করেন। খুব সম্ভবত এই ইমেলগুলির একই বিষয় রয়েছে, যেমন সেগুলি বিষয়গুলিতে প্রকল্পের নাম রয়েছে৷ এই ক্ষেত্রে, আপনাকে একটি নির্দিষ্ট বিষয় সহ ইমেলগুলি খুঁজে বের করতে হবে এবং তারপরে সেগুলিকে এগিয়ে দিতে হবে। আপনি নিম্নলিখিত 3 পন্থা অবলম্বন করতে পারেন.

পদ্ধতি 1: বিষয়ের নির্দিষ্ট শব্দ সহ ইমেলগুলি অনুসন্ধান করুন

1. প্রথমেই আউটলুক অ্যাপ্লিকেশনটি চালু করুন।
2. তারপর সার্চ বক্সে ক্লিক করুন।
3. এরপর "বিষয়" বোতামে ক্লিক করুন এবং তারপরে "কীওয়ার্ড" প্রতিস্থাপন করুন যা আপনাকে ইমেল বিষয়ে অনুসন্ধান করতে হবে।
4. এর পরে, কেবলমাত্র ইমেলগুলি অবশিষ্ট থাকে যার বিষয়গুলিতে কীওয়ার্ড রয়েছে।
5. এখন "Ctrl" টিপুন এবং পরে একটি নির্দিষ্ট বিষয় সহ ইমেলগুলি নির্বাচন করুন।
6. পরবর্তীকালে, "প্রতিক্রিয়া" গ্রুপে "ফরওয়ার্ড" বোতামে ক্লিক করুন।
7. অবশেষে একটি নতুন ইমেল প্রদর্শিত হবে, যেখানে সমস্ত পাওয়া ইমেলগুলি নিম্নলিখিত স্ক্রিনশটের মতো সংযুক্ত করা হবে।

পদ্ধতি 2: বিষয় বা অংশে নির্দিষ্ট শব্দ সহ ইমেল ফরোয়ার্ড করার জন্য একটি নিয়ম চালান

1. প্রথমে, "হোম" ট্যাবের অধীনে "মুভ" গ্রুপে "নিয়ম" বোতামে ক্লিক করুন।
2. তারপরে ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে "নিয়ম ও সতর্কতা পরিচালনা করুন" নির্বাচন করুন
3. পপআপ ডায়ালগ বক্সে, তারপর "নতুন নিয়ম" বোতামে ক্লিক করুন।
4. এরপর "আমি প্রাপ্ত বার্তাগুলিতে নিয়ম প্রয়োগ করুন" নির্বাচন করুন।
5. তারপর শর্ত নির্বাচন করুন - "বিষয় বা শরীরের নির্দিষ্ট শব্দ সহ"
6. ধাপ 2 এ "নির্দিষ্ট শব্দ" টিপুন।
7. এবং পরবর্তী নির্দিষ্ট শব্দ টাইপ করুন এবং "যোগ করুন" > "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
8. পরবর্তীকালে, আপনার নিয়ম ক্রিয়া সেট করা উচিত - "এটি লোকে বা পাবলিক গ্রুপে ফরোয়ার্ড করুন"।
9. তারপরে ধাপ 2-এ "লোক বা সর্বজনীন গোষ্ঠী" এ ক্লিক করুন যে প্রাপকদের আপনি ইমেলগুলি ফরোয়ার্ড করতে চান তাদের নির্বাচন করতে এবং "ঠিক আছে" টিপুন।
10. এর পরে, "নিয়ম সেটআপ শেষ করুন" স্ক্রিনে না আসা পর্যন্ত "পরবর্তী" সিরিজে ক্লিক করুন।
11. এই স্ক্রীনে, আপনাকে একটি নাম নির্দিষ্ট করতে হবে এবং ধাপ 2-এর সমস্ত বিকল্পগুলিকে অনির্বাচন করতে হবে এবং সবশেষে "Finish" এ ক্লিক করতে হবে।
12. তারপর "নিয়ম এবং সতর্কতা" ডায়ালগ বক্সে, "এখনই নিয়ম চালান" এ ক্লিক করুন।
13. পপআপ ডায়ালগ বক্সে, নিয়মটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে আপনি এই নিয়মটি কোন ফোল্ডারটি চালাবেন তা নির্বাচন করুন।
14. অবশেষে, "এখনই চালান" এ ক্লিক করুন। আউটলুক বিষয় বা বডিতে নির্দিষ্ট শব্দ সহ ইমেলগুলি ফরোয়ার্ড করবে।

পদ্ধতি 3: Outlook VBA এর মাধ্যমে একটি নির্দিষ্ট বিষয় সহ ইমেল ফরোয়ার্ড করুন

1. প্রথমে, "Alt + F11" কী বোতাম টিপুন।
2. VBA সম্পাদকে, একটি নতুন মডিউল খুলুন এবং এতে নিম্নলিখিত VBA কোডগুলি অনুলিপি করুন৷

Sub ForwardEmailswithaSpecificSubjects()
    Dim objCurrentFolder As Folder
    Dim objVariant As Variant
    Dim objForwardMail As MailItem
    Dim i As Long
 
    Set objCurrentFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
 
    For i = objCurrentFolder.Items.Count To 1 Step -1
        If TypeOf objCurrentFolder.Items.Item(i) Is MailItem Then
           Set objVariant = objCurrentFolder.Items.Item(i)
           'Change the subject string to your case
           If LCase(objVariant.Subject) = "datanumen" Then
              'To find specific words in subject,
              'Use " If Instr(LCase(objVariant.subject),"datanumen") > 0 Then " instead
              Set objForwardMail = objVariant.Forward
              With objForwardMail
                   'change the recipient email address as per your needs
                   'Use ; to connect several recipients
                   .To = "mail@datanumen.com"
                   .Send
              End With
           End If
        End If
    Next i
End Sub

3. এর পরে, আপনি যথারীতি দ্রুত অ্যাক্সেস সরঞ্জামদণ্ডে নতুন ম্যাক্রো যুক্ত করতে পারেন।
4. পরে আপনি একটি নির্দিষ্ট মেল ফোল্ডার খুলতে পারেন এবং দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে ম্যাক্রো বোতামে ক্লিক করতে পারেন।
5. অবশেষে, সমস্ত ইমেল পৃথকভাবে নির্দিষ্ট প্রাপকদের কাছে পাঠানো হবে।

উপরোক্ত 3 পদ্ধতির তুলনা

আউটলুক ক্র্যাশগুলি শান্তভাবে মোকাবেলা করুন

যেহেতু আউটলুক দুর্বল, তাই প্রতিরোধ করার জন্য আপনাকে অনেক প্রচেষ্টা ব্যয় করতে হবে পিএসটি দুর্নীতি. উদাহরণস্বরূপ, আপনাকে আপনার PST ফাইলগুলির একটি ধারাবাহিক ব্যাকআপ করতে হবে। উপরন্তু, একটি শক্তসমর্থ ফিক্স টুল ধরে রাখা, যেমন DataNumen Outlook Repair প্রয়োজনের চেয়েও বেশি।

লেখকের ভূমিকা:

শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় SQL Server ঠিক করা এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com