অনেক ব্যবহারকারী এখনই পরিবর্তে অন্য নির্দিষ্ট সময়ে একটি মিটিং আমন্ত্রণ পাঠানোর সময়সূচী করতে চান। কিন্তু আউটলুকের এমন কোনো সরাসরি বৈশিষ্ট্য নেই। এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে এটি অর্জনে সহায়তা করার জন্য 2 টি পদ্ধতি উপস্থাপন করব।
আপনি জানেন যে, আউটলুকে ইমেলের জন্য "বিলম্ব বিতরণ" বৈশিষ্ট্য রয়েছে। নিম্নলিখিত স্ক্রিনশটে দেখানো হয়েছে, এটি আপনাকে এখনই পরিবর্তে আপনার পছন্দসই সময়ে একটি ইমেল পাঠানোর সময় নির্ধারণ করার অনুমতি দেয়।
এই পরিস্থিতিতে, অনেক ব্যবহারকারী একটি মিটিং আমন্ত্রণ পাঠাতে বিলম্ব আশা করে। যাইহোক, দুর্ভাগ্যবশত, আউটলুকের এটি সমর্থন করার জন্য সরাসরি বৈশিষ্ট্য নেই। আপনি যদি পরে একটি মিটিং অনুরোধ পাঠানোর সময়সূচী করতে চান তবে আপনাকে কিছু অতিরিক্ত প্রচেষ্টা করতে হবে। এটি পেতে নিম্নলিখিত 2টি সমাধান।
পদ্ধতি 1: সংযুক্ত একটি মিটিং সহ একটি ইমেল পাঠাতে বিলম্ব করুন
- প্রথমত, আউটলুক অ্যাপ্লিকেশন চালু করুন।
- তারপর "ক্যালেন্ডার" প্যানে ঘুরুন এবং "নতুন মিটিং" বোতামে ক্লিক করুন।
- খোলা "নতুন মিটিং" উইন্ডোতে, আপনি নীচের ছবির মত আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী মিটিং রচনা করতে পারেন।
- এর পরে, আপনার রিবনে "ফরোয়ার্ড" বোতাম টিপুন এবং ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে "আইক্যালেন্ডার হিসাবে ফরোয়ার্ড" নির্বাচন করুন।
- একবারে, একটি নতুন ইমেল চালু হবে এবং মিটিং আইটেমটি সংযুক্তি হিসাবে ঢোকানো হয়েছে৷ এখন আপনি ইমেল রচনা করতে পারেন.
- অবশেষে আপনি "বিকল্প" ট্যাবে স্থানান্তর করতে পারেন এবং ইমেল পাঠানোর জন্য একটি নির্দিষ্ট সময় সেট করতে "বিলম্বিত বিতরণ" বোতামে ক্লিক করতে পারেন।
যখন এই ইমেলটি নির্ধারিত সময়ে পাঠানো হয়, তখন প্রাপকরা নিম্নলিখিত স্ক্রিনশটের মতো প্রতিক্রিয়া জানাতে সংযুক্ত মিটিং আইটেমটিতে ডাবল ক্লিক করতে পারেন।
পদ্ধতি 2: Outlook VBA এর সাথে একটি মিটিং আমন্ত্রণ পাঠাতে বিলম্ব করুন
- প্রথম স্থানে, আউটলুকের "টাস্ক" প্যানে যান।
- তারপর "নতুন টাস্ক" বোতামে ক্লিক করুন।
- পরবর্তী আপনি আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী টাস্ক আইটেম রচনা করতে পারেন. কিন্তু লক্ষ্য করুন যে অনুস্মারক সময়টি মিটিং আমন্ত্রণ পাঠানোর সময়ের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ হবে৷ আপনি সাবধানে এটি সেট করা উচিত.
- এটি সংরক্ষণ করার পরে, আপনার VBA সম্পাদক খুলতে "Alt + F11" টিপুন।
- পরবর্তীকালে, "ThisOutlookSession" প্রকল্পটি খুলুন এবং এতে নিম্নলিখিত কোডগুলি অনুলিপি করুন৷
Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
Dim objMeetingInvitation As AppointmentItem
'"Item.subject" should be the same as your task subject
If (TypeOf Item Is TaskItem) And (Item.Subject = "send meeting") Then
Set objMeetingInvitation = Outlook.Application.CreateItem(olAppointmentItem)
'You can compose the meeting as per your needs
With objMeetingInvitation
.MeetingStatus = olMeeting
.Subject = "DataNumen Test Meeting"
.Start = #3/20/2017 2:00:00 PM#
.Duration = 60
.Location = "DataNumen Room 1"
.Recipients.Add ("anne@datanumen.com ; mark@datanumen.com")
.Body = "type body here"
.ReminderSet = True
.ReminderMinutesBeforeStart = 20
.Save
.Send
End With
Item.Complete = True
End If
End Sub
- অবশেষে, আপনাকে এই কোডটি সাইন ইন করতে হবে এবং আপনার Outlook ম্যাক্রো সেটিংস কম পরিবর্তন করতে হবে।
উপরের 6টি ধাপের পর, পরের বার যখন টাস্ক আইটেম রিমাইন্ডার পপ আপ হবে, Outlook স্বয়ংক্রিয়ভাবে মিটিং আমন্ত্রণ পাঠাবে যা আপনি কোডগুলিতে নির্দিষ্ট করেছেন। কিন্তু আপনাকে রিমাইন্ডারটি খারিজ করতে হবে এবং টাস্কটিকে ম্যানুয়ালি সম্পন্ন হয়েছে বলে চিহ্নিত করতে হবে।
আউটলুকে আপনার সমস্যাগুলি পরিচালনা করুন
এটা জানা যায় যে আউটলুক ত্রুটি প্রবণ। অতএব, আপনার পিএসটি ডেটার বিরুদ্ধে সুরক্ষার জন্য আপনাকে সমস্ত প্রচেষ্টা করতে হবে দৃষ্টিভঙ্গি দুর্নীতি. সর্বোত্তম উপায়গুলির মধ্যে একটি হল নিয়মিতভাবে আপনার PST ডেটা ব্যাক আপ করা। এছাড়াও, আপনি একটি শক্তিশালী পিএসটি ফিক্স টুল, যেমন ধরে রাখা ভাল ছিল DataNumen Outlook Repair, যা আপনার PST ডেটা দুর্নীতি কমিয়ে দিতে পারে।
লেখকের ভূমিকা:
শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় পুনরুদ্ধার SQL Server এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com