আপনি যখন কোনও আউটলুক সভা তৈরি করেন, আপনি "সিসি" বা "বিসিসি" ক্ষেত্রটি সন্ধান করতে পারবেন না। তবে অনেক ব্যবহারকারী সিসি বা বিসিসির কাছে একটি সভার আমন্ত্রণের ইচ্ছুক। এই নিবন্ধে, 3 সহজ পদ্ধতি বিস্তারিতভাবে চালু করা হবে।
অনেক ব্যবহারকারী লক্ষ্য করেছেন যে নতুন সিসি উইন্ডোতে "সিসি" বা "বিসিসি" ক্ষেত্র ছাড়া কেবল "টু" ক্ষেত্র রয়েছে। তবে সিসি বা বিসিসির সাধারণ ইমেলগুলির মতো, কখনও কখনও আপনি সিসি বা বিসিসি অন্য কারও কাছে আমন্ত্রণ সাক্ষাত করার আশা করতে পারেন। বাস্তবে, কিছু অতিরিক্ত প্রচেষ্টা করার মাধ্যমে আপনি এটি অর্জন করতে পারেন। অনুসরণগুলি 3 হ্যান্ডি ওয়ার্কআউন্ড
টিপ 1: "প্রয়োজনীয়", "alচ্ছিক", "সংস্থানসমূহ" বিকল্পটি ব্যবহার করুন
- একেবারে শুরুতেই, Outlook চালু করুন এবং “New Items” > “Meeting”-এ গিয়ে একটি নতুন মিটিং তৈরি করুন।
- তারপরে পরবর্তী উইন্ডোতে, "টু" ক্ষেত্রের সমস্ত প্রাপক পূরণ করুন, আপনি সরাসরি কে বা সিসি বা বিসিসি প্রেরণ করতে ইচ্ছুক তা বিবেচনা করেই নয়।
- এর পরে, "শো" গ্রুপের "শিডিং" বোতামটি ক্লিক করুন।
- পরবর্তী স্ক্রিনে, আপনি "সমস্ত উপস্থিতি" তালিকাটি সনাক্ত করতে পারেন। "উপস্থিতি" কলামের আইকনে ক্লিক করুন। এখানে একটি ড্রপ ডাউন তালিকা প্রদর্শিত হবে। আপনার প্রাপকদের কে "ipচ্ছিক অংশগ্রহণকারী" নির্দিষ্ট করা উচিত যারা সিসি হবে d এবং যারা বিসিসি হবে তাদের "রিসোর্স" নির্বাচন করুন।
- পরে পূর্বের সভাটির স্ক্রিনে ফিরে যেতে "অ্যাপয়েন্টমেন্ট" ক্লিক করুন। আপনি দেখতে পাবেন যে "অবস্থান" ক্ষেত্রটি এমন সংস্থানকারীদের সাথে পূর্ণ হয়েছে যারা "রিসোর্স" হিসাবে নির্দিষ্ট করা হয়েছে। আপনি এগুলি মুছুন এবং একটি আসল অবস্থান প্রতিস্থাপন করতে পারেন।
- শেষ পর্যন্ত আপনি এটি প্রেরণ করতে "প্রেরণ করুন" বোতামটি ক্লিক করতে পারেন।
প্রাপকরা সিসি'র অংশগ্রহণকারীদের সাথে "ptionচ্ছিক" লাইনে বৈঠকের আমন্ত্রণটি পাবেন। এছাড়াও, বিসিসি'র প্রাপকরাও সভাটি পাবেন। তবে তাদের ইমেল ঠিকানাগুলি আমন্ত্রণটিতে প্রদর্শিত হবে না। এটি নীচের স্ক্রিনশটের মতো দেখাবে:
টিপ 2: সভাটি আইক্যালেন্ডার হিসাবে ফরোয়ার্ড করুন
- শুরুতে, যথারীতি একটি নতুন সভার আমন্ত্রণ তৈরি করুন এবং এটি সংরক্ষণ করুন।
- তারপরে ক্যালেন্ডার ফলকে যান এবং এই সভায় পিচ করুন।
- "ক্রিয়া" গোষ্ঠীর "ফরওয়ার্ড" বাটনে ক্লিক করুন এবং ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে, "আইক্যালেন্ডার হিসাবে ফরোয়ার্ড" নির্বাচন করুন।
- এর পরে, একটি সংযুক্তি হিসাবে সভাটির সাথে একটি নতুন বার্তা খোলা হবে। "বিকল্পগুলি" ট্যাবে যান এবং "ক্ষেত্রগুলি দেখান" গোষ্ঠীর "বিসিসি" বোতামে ক্লিক করুন। আপনার প্রয়োজন অনুসারে এখন আপনি "সিসি" বা "বিসিসি" বোতামটি পূরণ করতে পারেন।
- শেষ পর্যন্ত, "প্রেরণ" বোতামটি ক্লিক করুন।
সিসিডি বা বিসিসি'র প্রাপকরা যখন আইক্যালেন্ডার সংযুক্তি পান, তারা সভায় অ্যাক্সেস করতে পারে এবং আপনাকে তাদের প্রতিক্রিয়াও প্রেরণ করতে পারে।
টিপ 3: সভাটি পাঠ্য হিসাবে ফরোয়ার্ড করুন
- শুরু করতে, এখনও একটি নতুন সভা তৈরি করুন এবং সংরক্ষণ করুন।
- তারপরে এটি ক্যালেন্ডারে নির্বাচন করুন। নেভিগেশন ফলকে মেল আইকনে এটিকে টানুন এবং ফেলে দিন।
- এরপরে পটভূমিতে একটি নতুন বার্তা খুলবে। এটিতে বার্তার মূল অংশে সভার বিবরণ রয়েছে। এখন আপনি সিসি বা বিসিসি সভার বিশদ জানতে পারেন।
এর মাধ্যমে, প্রাপকরা কেবল সভার বিবরণ পাবেন তবে প্রতিক্রিয়াগুলি প্রেরণের প্রয়োজন হবে না।
আউটলুক ইস্যুগুলি দক্ষতার সাথে সম্বোধন করুন
যদিও আউটলুক একাধিক ক্ষমতা সহ প্রোগ্রাম করা থাকে, তবুও এটি বিভিন্ন সমস্যার ঝুঁকিতে থাকে, যা দীর্ঘদিন ধরে সাধারণ ব্যবহারকারীদের ভোগাচ্ছে। আসলে, এগুলি মোকাবেলা করার জন্য কিছু সর্বজনীন কৌশল রয়েছে, যেমন একটি নতুন মেইল প্রোফাইল তৈরি করা, ত্রুটিপূর্ণ অ্যাড-ইনগুলি নিষ্ক্রিয় করা, সেফ মোডে আউটলুক চালু করা, স্ক্যানপিএসটি (Scanpst) ব্যবহার করা ইত্যাদি। কিন্তু উপরে উল্লিখিত সবগুলিই যদি ব্যর্থ হয়, তাহলে আরও শক্তিশালী কোনো টুলের সাহায্য নেওয়া ছাড়া আপনার আর কোনো উপায় থাকে না, যেমন DataNumen Outlook Repair। এটা পারদর্শী হয় PST ফাইল সমস্যা মেরামত.
লেখকের ভূমিকা:
শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় মেরামত SQL Server db এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com