এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে একটি Word নথিতে সমস্ত ইমেল ঠিকানা বের করার এবং ব্যাচ প্রক্রিয়াকরণের জন্য তাদের সংযুক্ত করার 2টি উপায় উপস্থাপন করব।
এখন এবং তারপরে, আপনাকে এক সময়ে একাধিক ব্যক্তিকে ইমেল করতে হতে পারে। যাইহোক, যখন তাদের ঠিকানাগুলি পৃষ্ঠাগুলিতে একটি দীর্ঘ নথির চারপাশে ছড়িয়ে ছিটিয়ে থাকে তখন জিনিসগুলি কিছুটা জটিল হতে পারে। পুরো ডকুমেন্ট নেভিগেট করা এবং একে একে খুঁজে বের করা সময়সাপেক্ষ হতে পারে। এই কারণেই আমরা আপনাকে আপনার মেল বক্সে ব্যাচ প্রক্রিয়াকরণের জন্য এক পদক্ষেপে সেগুলিকে বের করার দ্রুত উপায় দেখাতে চাই৷
পদ্ধতি 1: "অনুসন্ধান এবং প্রতিস্থাপন" বিকল্পটি ব্যবহার করুন
- সর্বপ্রথম, ইমেল ঠিকানা সম্বলিত নথিটি খুলুন।
- এরপর আমরা “হোম” ট্যাবে ক্লিক করে শুরু করব।
- এরপরে "খুঁজুন" আইকনে উল্টো-ডাউন ত্রিভুজটি ক্লিক করতে বেছে নিন।
- ড্রপ-ডাউন তালিকায়, "উন্নত খুঁজুন" নির্বাচন করুন।
- এখন আপনার কাছে “Find and Replace” ডায়ালগ বক্স খোলা থাকবে। "খুঁজুন" ট্যাবটি চালু আছে তা নিশ্চিত করুন এবং "কী খুঁজুন" টেক্সট বক্সে "[Az,0-9]{1,}\@[Az,0-9,\.]{1,}" লিখুন।
- পরবর্তী আরও বিকল্প দেখতে "আরো" ক্লিক করুন.
- তারপরে "অনুসন্ধান বিকল্প" এর অধীনে "ওয়াইল্ডকার্ড ব্যবহার করুন" বক্সে টিক দিন।
- "ফাইন্ড ইন" বোতামে ক্লিক করুন এবং "প্রধান নথি" নির্বাচন করুন।
- এখন আপনি এই নথিতে সমস্ত ইমেল ঠিকানা হাইলাইট করা হয়েছে দেখতে পারেন. ডায়ালগ বক্স বন্ধ করুন।
- এরপর "হোম" ট্যাবের অধীনে "ক্লিপবোর্ড" গ্রুপে "কপি" এ ক্লিক করুন।
- এখন একটি নতুন Word নথি তৈরি করুন।
- নতুনটিতে রাইট ক্লিক করুন এবং "শুধু পাঠ্য রাখুন" নির্বাচন করুন। আপনি দেখতে পাবেন সমস্ত ইমেল ঠিকানা সেখানে কলামে আটকানো আছে।
- তারপরে "হোম" ট্যাবের অধীনে "সম্পাদনা" গ্রুপে "প্রতিস্থাপন" এ ক্লিক করুন।
- "প্রতিস্থাপন" ট্যাবের অধীনে, "^p" এবং ";" লিখুন টেক্সট বক্সে যথাক্রমে "কী খুঁজুন" এবং "প্রতিস্থাপন করুন"।
- এবং "ওয়াইল্ডকার্ড ব্যবহার করুন" বক্সটি সাফ করতে ভুলবেন না।
- তারপর "সব প্রতিস্থাপন" বোতামে ক্লিক করুন। শব্দ আপনাকে বলবে যে এটি কতগুলি প্রতিস্থাপন করেছে এবং আপনি সমস্ত খোলা বাক্স বন্ধ করতে পারেন৷ নথিতে সেমিকোলন দ্বারা আলাদা করা ইমেল ঠিকানা রয়েছে।
- সবশেষে আপনাকে যা করতে হবে তা হল এই ঠিকানাগুলিকে আপনার মেইল বক্সে অনুলিপি করা এবং একই সাথে সমস্ত রিসিভারের জন্য একই তথ্য প্রেরণ করা।
পদ্ধতি 2: ভিবিএ কোডগুলি ব্যবহার করুন
- প্রথমে, VBA সম্পাদক খুলতে “Alt+F11” চাপুন।
- তারপরে সম্পাদনা এলাকায়, নিম্নলিখিত কোডগুলি পেস্ট করুন:
Sub ExtractAllEmailAddressesFromDocument()
Dim strEmailAddresses As String
' Find all email addresses in a document,and Extract them.
With ActiveDocument.Range
With.Find
.ClearFormatting
.Replacement.ClearFormatting
.Text = "[A-z,0-9]{1,}\@[A-z,0-9,\.]{1,}"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindStop
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = True
.Execute
End With
Do While .Find.Found
strEmailAddresses = strEmailAddresses & .Text & ";"
.Collapse wdCollapseEnd
.Find.Execute
Loop
End With
' Open a new document to paste the email addresses.
If strEmailAddresses <> "" Then
Documents.Add Template:="Normal", NewTemplate:=False, DocumentType:=0
ActiveDocument.Range.Text = strEmailAddresses
End If
End Sub
- পরবর্তীতে "রান" বোতামটি চাপুন।
এরপর আপনি আরেকটি নতুন ডকুমেন্ট পাবেন, যেখানে সেমিকোলন দিয়ে আলাদা করা সমস্ত ইমেল অ্যাড্রেসগুলো থাকবে। এবং আপনি মেইলবক্সে ব্যাচ প্রসেসিংয়ের জন্য সেগুলো ব্যবহার করা শুরু করতে পারবেন।
ক্ষতিগ্রস্থ ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করার জন্য সময় নিন
সত্য, আপনি সবসময় Word এর সাথে কাজ করার মাধ্যমে কিছু চমক খুঁজে পেতে পারেন। আপনি যখন এর ক্ষমতার দ্বারা বিস্মিত হন, তখন আপনার সম্ভাব্য ক্র্যাশগুলির জন্য সতর্ক হওয়া উচিত যা Word ভোগ করতে পারে। একদিকে, এটি আপনার কাজ বন্ধ করে দেয়। অন্যদিকে, শব্দটি ভেঙে গেলে আরও বড় হুমকি প্রম্পট করতে পারে। এবং বৃহত্তর হুমকি দ্বারা আমরা বোঝাচ্ছি আপনার আপস করা ফাইল এবং অপরিবর্তনীয় ডেটা।
তাই, আমরা আপনাকে ব্যাকআপ তৈরি করার এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণভাবে, একটি প্রোগ্রাম জোগাড় করার পরামর্শ দিয়ে থাকি। শব্দ ক্ষতি যাতে আপনি আশেপাশে ঝগড়া করে সময় নষ্ট করবেন না।
লেখকের ভূমিকা:
ভেরা চেন একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় xls সমস্যা সমাধানের টুল এবং pdf মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com