একাধিক ব্যক্তিতে একটি শব্দ নথি বিভক্ত করার 2 দ্রুত উপায়

এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্টকে একাধিক বিভাগে বিভক্ত করার জন্য 2 টি দ্রুত উপায় সরবরাহ করার দিকে মনোনিবেশ করি।

এমন একটি সময় রয়েছে যাতে আমাদের পরিবর্তে একটি দীর্ঘ দলিল থাকে, একটি দলের কাজের প্রয়োজন হয়। তারপরে কর্মপ্রবাহকে গতি বাড়ানোর জন্য এটি বেশ কয়েকটি সংক্ষিপ্ত আকারে বিভক্ত করা বেশ প্রয়োজন। পুরানো-স্কুল উপায়ে এটি করার পরিবর্তে, কাটা এবং পেস্ট করার মতো, আমাদের এই ক্লান্তিকর কাজের আরও দ্রুত পদ্ধতি রয়েছে। আরও দেখতে পড়ুন।

পদ্ধতি 1: "আউটলাইন ভিউ" এ পরিচালনা করুন

1. সর্বপ্রথম, প্রক্রিয়া চলাকালীন আপনার ফাইলগুলির কোনো অনিয়ম ঘটলে, সেগুলির জন্য প্রয়োজনীয় ব্যাকআপ নিয়ে রাখুন।
2. দ্বিতীয়ত, দেখুন যে টেক্সটের যে অংশটি ভাগ করতে হবে তা কোনো লেভেল হেডিং, যেমন হেডিং ২, ৩, ৪ ইত্যাদির অধীনে রাখা হয়েছে কিনা। যদি তা হয়ে থাকে, তাহলে আপনি সরাসরি তৃতীয় ধাপে যেতে পারেন। তবে, যদি এখনও তা না হয়ে থাকে, তাহলে আপনাকে টেক্সটের শুরুতে এবং শেষে কিছু মার্কিং ওয়ার্ড লিখতে হবে এবং এই শব্দগুলোকে “হেডিং ১”-এ সেট করতে হবে। যদি আমরা এই শব্দগুলো, ধরা যাক, “হেডিং ৩”-এ রাখি, তাহলে যখন টেক্সটটিতে “হেডিং ২”-এর মতো কোনো উচ্চ স্তরের হেডিং স্টাইল থাকবে, তখন আপনি টেক্সটটি আলাদা করতে পারবেন না। এখানে আমাদের উদাহরণ দেওয়া হলো:
3. তৃতীয়ত, "দেখুন" ট্যাবে ক্লিক করুন।
4. তারপরে "ডকুমেন্ট ভিউ" এর "আউটলাইন" ক্লিক করুন।
5. এখন "আউটলাইনিং" ট্যাবের অধীনে, "আউটলাইন সরঞ্জামগুলি" গোষ্ঠীতে যান এবং "শো স্তর" এর ড্রপ-তালিকায় আপনার চিহ্নের শব্দগুলির স্তরটি চয়ন করুন। এখানে আমরা "স্তর 1" চয়ন করব কারণ আমরা তাদের কেবল "শিরোনাম 1" এ সেট করেছি। এবং স্তর 1 এর সমস্ত পাঠ্য প্রদর্শিত হবে।
6. এরপরে, "মাস্টার ডকুমেন্ট" গ্রুপে "দস্তাবেজ দেখান" ক্লিক করুন। এবং আপনি উভয়ই "তৈরি করুন" এবং "সন্নিবেশ" বিকল্পটি দেখতে পাবেন।
7. তারপরে প্রথম চিহ্ন শব্দের আগে প্লাস চিহ্নটি ক্লিক করুন যাতে পাঠ্যের এই অংশটি নির্বাচন করা যায়।
8. সবশেষে, ডকুমেন্টটি বিভক্ত করা শুরু করতে “Create” এ ক্লিক করুন।
9. বাকী দস্তাবেজটি পৃথক করে শেষ করতে আপনি 7 এবং 8 ধাপটি পুনরাবৃত্তি করতে পারেন। এবং আপনার কাজ শেষ হয়ে গেলে ফাইলটি সংরক্ষণ করতে ভুলবেন না। তারপরে মূল ফাইলটির অবস্থানটিতে যান এবং আপনি সমস্ত নতুন নথি পাবেন। নীচে আপনি অর্জন করতে পারেন কি:

পদ্ধতি 2: ভিবিএ কোডগুলি ব্যবহার করুন

আপনি যদি অনুলিপি এবং পেস্ট পদ্ধতি পছন্দ করেন তবে আপনি সম্ভবত ওয়ার্ড ম্যাক্রোকে আপনার জন্য কাজটি করতে দিতে পারেন। এবং আরও ভাল, আপনি "দ্রুত অ্যাক্সেস সরঞ্জামদণ্ড" এ ম্যাক্রো যুক্ত করতে পারেন, যাতে আপনি এটি সহজেই বারবার ব্যবহার করতে পারেন। এটি করার পদক্ষেপগুলির জন্য, দয়া করে আমাদের পূর্ববর্তী নিবন্ধটি দেখুন: কীভাবে দ্রুত এমএস ওয়ার্ড থেকে অন্য অ্যাপ্লিকেশনটি চাওয়া যায়

1. শুরু করতে, ভিবিএ সম্পাদক খোলার জন্য "Alt + F8" টিপুন।
2. ডান সম্পাদনা অঞ্চলে, নিম্নলিখিত কোডগুলি পেস্ট করুন:

Sub SaveSelectedTextToNewDocument()
    If Selection.Words.Count > 0 Then
    'Copy the selected text
    Selection.Copy            

    'Open a new document and paste the copied text into it
    Dim objNewDoc As Document
    Set objNewDoc = Documents.Add
    Selection.Paste

    'Get the first 10 characters as the filename of the new document and save them
    Dim objFileName As Range
    Set objFileName = objNewDoc.Range(Start:=0, End:=10)
    objNewDoc.SaveAs FileName:="C:\Users\Test\Desktop\" & objFileName & ".docx"
    Else

    End If
End Sub

3. তারপরে কোডগুলি সংরক্ষণ করুন এবং "দ্রুত অ্যাক্সেস সরঞ্জামদণ্ড" এ ম্যাক্রো যুক্ত করুন।
4. এর পরে, একটি পাঠ্য নির্বাচন করুন এবং ম্যাক্রো বোতামটি ক্লিক করুন। আপনি একটি নতুন দস্তাবেজ পাবেন।

নোট:

1. কোডগুলির মধ্যে, "সি: \ ব্যবহারকারীগণ \ টেস্ট \ ডেস্কটপ \" সেই পথটিকে নির্দেশ করে যেখানে নতুন নথি সংরক্ষণ করা হবে। আপনি এটি পছন্দ হিসাবে এটি পরিবর্তন করতে পারেন।
2. “Set objFileName = objNewDoc.Range(Start:=0, End:=10)” কোডটির অর্থ হলো, নির্বাচিত টেক্সটের প্রথম ১০টি অক্ষর নতুন ফাইলের নাম হিসেবে ব্যবহৃত হবে। সম্ভবত, আপনিও প্রয়োজন অনুযায়ী এই অংশটি পরিবর্তন করতে পারেন।

যাইহোক, আপনাকে এই সংশোধিত নথিগুলিকে একীভূত করতে বা একত্রিত করতেও হতে পারে। তারপরে আপনি নিম্নলিখিত 2 টি নিবন্ধে দেওয়া উপায়গুলি গ্রহণ করতে পারেন:

একাধিক ওয়ার্ড ডকুমেন্টগুলিকে একত্রিত করতে এবং একত্রীকরণ করার উপায়

কীভাবে একটি মাস্টার ডকুমেন্ট তৈরি করবেন যা আপনার ওয়ার্ডে একাধিক সাব-ডকুমেন্টের সাথে লিঙ্ক করে

অনিবার্য বিপর্যয়

হাইপার-সংযুক্ত বিশ্বে বাস করা, আজকাল সবকিছুই ডেটা নিয়ে উদ্বিগ্ন। যেহেতু আমরা প্রতিদিন প্রচুর পরিমাণে তথ্যের জন্য ওয়ার্ড ব্যবহার করি, প্রত্যেকেরই ফাইলের ক্ষতি মনে রাখা উচিত, কারণ পরবর্তী তথ্য বিপর্যয় কখন ঘটবে তা কেউ বলতে পারে না। এটি যেমন অনিবার্য, তেমন একটি দক্ষ সরঞ্জাম পেয়ে আমাদের নিজেদের প্রস্তুত করতে হবে দূষিত ওয়ার্ড ডেটা মেরামত করুন পূর্বেই।

লেখকের ভূমিকা:

ভেরা চেন একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় এক্সেল ডেটা সমস্যা মেরামতের সরঞ্জাম এবং pdf মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com