অনেক ব্যবহারকারী আউটলুকের মধ্যে একটি ফোল্ডারের ভিউ প্রয়োগ করতে চান। এই প্রয়োজনীয়তাটি দেখে, এই নিবন্ধটি এটি উপলব্ধি করার জন্য 2 টি দ্রুত পদ্ধতির প্রবর্তন করবে।
আউটলুক ব্যবহারকারীদের ফোল্ডার দৃশ্যটি কাস্টমাইজ করার অনুমতি দেয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি ইচ্ছায় আইটেম তালিকায় একটি কাস্টম কলাম যুক্ত করতে পারেন। এখন, আপনি যদি একটি ফোল্ডার ভিউ ডিজাইন করেছেন, তবে আপনি অন্যান্য ফোল্ডারগুলিতে এটি প্রয়োগ করার আশা করতে পারেন। সুতরাং, এরপরে, আমরা আপনাকে এটি অর্জনের 2 টি উপায় ভাগ করব। আপনি আপনার পছন্দ অনুসারে ব্যবহার করতে পারেন।
পদ্ধতি 1: নেটিভ ফাংশন দিয়ে উপলব্ধি করুন
- একেবারে গোড়ার দিকে আপনার আউটলুক অ্যাপ্লিকেশনটি চালু করুন।
- তারপরে, নেভিগেশন প্যানেলে একটি মেল ফোল্ডারে পিচ করুন, যেমন "ইনবক্স" ফোল্ডার।
- এরপরে, "দেখুন" ট্যাবে স্যুইচ করুন।
- এরপরে, "পরিবর্তন দেখুন" বোতামে ক্লিক করুন।
- ড্রপ ডাউন মেনু থেকে, অনুসন্ধান করুন এবং "অন্যান্য মেল ফোল্ডারে বর্তমান দৃশ্য প্রয়োগ করুন" নির্বাচন করুন।
- পপ-আপ ডায়ালগ বক্সে আপনি একটি নির্দিষ্ট মেইল ফোল্ডার বেছে নিতে পারেন।
- পরিশেষে, পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
নোট: এই পদ্ধতিতে নিম্নরূপে কিছু ত্রুটি রয়েছে:
- আপনি দেখতে পাচ্ছেন, আপনি কিছু ফোল্ডারে যেমন "প্রেরিত আইটেম", "খসড়া", "মুছে ফেলা আইটেম", "জাঙ্ক ইমেল" ফোল্ডারে ইনবক্স ফোল্ডার ভিউ প্রয়োগ করতে পারবেন না।
- এছাড়াও, আপনি যখন "প্রেরিত আইটেমগুলি" ফোল্ডার বা অন্যগুলি নির্বাচন করেন, নীচের চিত্রের মতো, "অন্যান্য মেল ফোল্ডারগুলিতে বর্তমান দৃশ্য প্রয়োগ করুন" বৈশিষ্ট্যটি ধুসর।
এর মাধ্যমে, নিম্নলিখিতগুলিতে, আমরা আপনাকে অন্য একটি পদ্ধতি ভাগ করব, যার এমন ত্রুটি নেই।
পদ্ধতি 2: আউটলুক ভিবিএ দ্বারা অর্জন করুন
- শুরুতে, "উল্লেখ হিসাবে আউটলুক ভিবিএ সম্পাদক অ্যাক্সেস করুনআপনার আউটলুকে কীভাবে ভিবিএ কোড চালাবেন".
- তারপরে, নিম্নলিখিত ভিবিএ কোডটি একটি মডিউলে রাখুন।
Sub ApplyViewOfOneFolderToAnother()
Dim SourceFolder As Outlook.Folder
Dim TargetFolder As Outlook.Folder
'Get the source folder
Set SourceFolder = Outlook.Application.Session.PickFolder
'To specify the current folder, use the following line instead
'Set SourceFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
If Not SourceFolder Is Nothing Then
'Select the target folder
Set TargetFolder = Application.Session.PickFolder
If Not TargetFolder Is Nothing Then
If TargetFolder.DefaultItemType = SourceFolder.DefaultItemType Then
'Copy the View Settings from source folder to the target
With TargetFolder.CurrentView
.XML = SourceFolder.CurrentView.XML
.Save
End With
Else
MsgBox "Source and target folder should be in the same type.", vbExclamation + vbOKOnly
End If
End If
End If
End Sub
- শেষ অবধি, এই ম্যাক্রোটি চালানোর জন্য "F5" টিপুন।
- এরপরে, আপনাকে উৎস এবং লক্ষ্য ফোল্ডার, যেমন “ইনবক্স” এবং “প্রেরিত আইটেম” নির্বাচন করতে বলা হবে।
- ম্যাক্রো সম্পূর্ণ হয়ে গেলে, আপনি দেখতে পাবেন যে "ইনবক্স" এবং "প্রেরিত আইটেমগুলি" এর মতামত নীচের স্ক্রিনশটের মতো একই ছিল:
আউটলুক দুর্নীতির মুখোমুখি হলে কী হবে
আউটলুকের ক্ষতি হওয়ার পরে, সাধারণত, আপনার তখন কী করা উচিত? প্রায়শই না, আপনি প্রথমে মেরামতের চেষ্টা করার জন্য ইনবক্স মেরামতের সরঞ্জামটির সহায়তা নিতে পারেন দূষিত আউটলুক ফাইল। দুর্ভাগ্যক্রমে যদি ইউটিলিটিটি ব্যর্থ হয় তবে আপনার কাছে শক্তিশালী বাহ্যিক সরঞ্জাম, যেমন - এর বিকল্প ছাড়া আর কোনও উপায় নেই DataNumen Outlook Repair.
লেখকের ভূমিকা:
শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় পুনরুদ্ধার Sql Server এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com