কখনও কখনও, আপনার একাধিক টাস্ককে একটি একক টাস্কে একীভূত করার প্রয়োজন হতে পারে। নতুন টাস্কটির বডিতে সমস্ত সোর্স টাস্কের বডি অন্তর্ভুক্ত থাকে এবং শুরুর তারিখটি হয় টাস্কগুলোর সমস্ত তারিখের মধ্যে সবচেয়ে আগের তারিখ ইত্যাদি। এখন, এই নিবন্ধটি আপনাকে ২টি উপায় শেখাবে।
যখন একাধিক আউটলুক টাস্ক একে অপরের সাথে সম্পর্কিত থাকে, তখন আপনি সেগুলোকে সরাসরি একটি টাস্কে একীভূত করতে চাইতে পারেন। এবং নতুন একীভূত টাস্কটিতে সমস্ত সোর্স টাস্কের বডি অন্তর্ভুক্ত থাকবে এবং সব তারিখের মধ্যে সবচেয়ে আগের তারিখটিকে শুরুর তারিখ এবং সবচেয়ে পরের তারিখটিকে শেষ তারিখ হিসেবে ব্যবহার করা হবে, ইত্যাদি। এখন, নিচে আমরা এটি দ্রুত করার ২টি উপায় তুলে ধরব।
পদ্ধতি 1: একাধিক কার্যাদি ম্যানুয়ালি মার্জ করুন
- প্রথম স্থানে, একটি নতুন টাস্ক তৈরি করুন।
- তারপরে, নতুন কার্যক্রমে, "সন্নিবেশ" ট্যাবে ফিরে যান এবং "আউটলুক আইটেমগুলি" বোতামটি ক্লিক করুন।
- এরপরে, পপআপ উইন্ডোতে, আপনি যে কাজগুলি মার্জ করতে চান তা নির্বাচন করুন।
- এবং তারপরে "সন্নিবেশ করুন" বাক্সে "কেবলমাত্র পাঠ্য" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- এর পরে, "ওকে" বোতামটি ক্লিক করুন।
- পরে, কার্যগুলির তথ্য নতুন কার্যের শরীরে প্রবেশ করানো হবে।
- এখন, আপনাকে ম্যানুয়ালি দেহের সমস্ত তারিখের মধ্যে প্রাচীনতম এবং সর্বশেষতম তারিখটি সন্ধান করতে হবে।
- এরপর, বর্তমান টাস্কটির শুরুর ও শেষ তারিখ পরিবর্তন করুন।
- অবশেষে, এই কাজটি যথারীতি সংরক্ষণ করুন।
মার্জ করা টাস্কের শুরুর তারিখ এবং শেষ তারিখ নির্ধারণ করার ক্ষেত্রে পদ্ধতি ১ বেশ ঝামেলাপূর্ণ হবে, কারণ আপনাকে ম্যানুয়ালি সবচেয়ে আগের এবং সবচেয়ে পরের তারিখ খুঁজে বের করতে হবে। পদ্ধতি ২-এ, আপনি এই ঝামেলা থেকে পুরোপুরি মুক্তি পেতে পারেন।
পদ্ধতি 2: ভিবিএর মাধ্যমে একাধিক কার্যগুলি মার্জ করুন
- শুরুতে, “অনুযায়ী Outlook VBA এডিটর চালু করুন” অনুযায়ীআপনার আউটলুকে কীভাবে ভিবিএ কোড চালাবেন"।
- তারপর, “MS Excel Object Library” পড়ে এর রেফারেন্স যোগ করুন।VBA-তে কীভাবে একটি অবজেক্ট লাইব্রেরি রেফারেন্স যুক্ত করবেন"।
- পরে, নিম্নলিখিত কোডটি একটি মডিউলে অনুলিপি করুন।
Sub MergeMultipleTasksIntoOne()
Dim objSelection As Outlook.Selection
Dim objMergedTask As Outlook.TaskItem
Dim objExcelApp As Excel.Application
Dim objExcelWorkbook As Excel.Workbook
Dim objExcelWorksheet As Excel.Worksheet
Dim dStartDate As Date
Dim dDueDate As Date
Set objMergedTask = Outlook.Application.CreateItem(olTaskItem)
Set objExcelApp = CreateObject("Excel.Application")
objExcelApp.Visible = True
Set objExcelWorkbook = objExcelApp.Workbooks.Add
Set objExcelWorksheet = objExcelWorkbook.Sheets(1)
Set objSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
For i = 1 To objSelection.Count
nLastRow = objExcelWorksheet.Range("A" & objExcelWorksheet.Rows.Count).End(xlUp).Row
objExcelWorksheet.Cells(nLastRow, 1) = objSelection(i).StartDate
objExcelWorksheet.Cells(nLastRow + 1, 1) = objSelection(i).DueDate
objMergedTask.Body = objMergedTask.Body & objSelection(i).Body & vbCrLf & vbCrLf & "==================================" & vbCrLf & vbCrLf
objMergedTask.Attachments.Add objSelection(i)
Next
'Get the Min and Max Date via Excel Function
dStartDate = objExcelApp.WorksheetFunction.Min(Columns("A"))
dDueDate = objExcelApp.WorksheetFunction.Max(Columns("A"))
objMergedTask.StartDate = CDate(dStartDate)
objMergedTask.DueDate = CDate(dDueDate)
objMergedTask.Display
objExcelWorkbook.Close False
objExcelApp.Quit
End Sub
- এরপরে, দ্রুত অ্যাক্সেস সরঞ্জামদণ্ড বা ফিতাতে এই ম্যাক্রো যুক্ত করুন।
- শেষ পর্যন্ত, আপনি চেষ্টা করতে পারেন।
- প্রথমে, একত্রীকরণের জন্য কার্যগুলি নির্বাচন করুন।
- তারপরে, ম্যাক্রো বোতামটি ক্লিক করুন।
- সঙ্গে সঙ্গে একটি নতুন টাস্ক প্রদর্শিত হবে, যার মূল অংশে আগের সমস্ত টাস্কের বিবরণ থাকবে এবং শুরুর তারিখ হিসেবে সবচেয়ে আগের তারিখ ও শেষ তারিখ হিসেবে সবচেয়ে পরের তারিখ ব্যবহার করা হবে, যেমনটি নিচের স্ক্রিনশটে দেখানো হয়েছে।
নিয়মিত পিএসটি ব্যাকআপ তৈরি করার পক্ষে জোর দিন
আপনি যদি আপনার মূল্যবান আউটলুক ডেটা হারাতে না চান তবে আপনার আউটলুক পিএসটি ফাইলগুলির জন্য নিয়মিত ব্যাকআপ নেওয়ার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে। কেবল এই পথেই, যখন পিএসটি দুর্নীতিতে ভুগছেন তখন আপনি কঠিন থেকে মুক্তি পেতে পারেন পিএসটি মেরামত, যা কেবলমাত্র শক্তিশালী সরঞ্জামের মাধ্যমেই সম্পন্ন করা যায় DataNumen Outlook Repair.
লেখকের ভূমিকা:
শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় মেরামত বর্গ এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com