আপনি যদি একটি ইমেল হিসাবে একটি এক্সেল ওয়ার্কশীট পাঠাতে চান, এটি সংযুক্তি হিসাবে একটি ইমেলে যোগ করার পরিবর্তে, আপনি এই নিবন্ধে প্রবর্তিত দুটি পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন।
কখনও কখনও, সংযুক্তি হিসাবে একটি ইমেলের সাথে একটি এক্সেল ফাইল সংযুক্ত করার বিপরীতে, আপনি ইমেলের বডিতে সরাসরি একটি এক্সেল ওয়ার্কশীট সন্নিবেশ করতে চাইতে পারেন, অন্য কথায়, এটি একটি ইমেল হিসাবে পাঠান। এই প্রয়োজনীয়তার প্রতিক্রিয়া হিসাবে, আপনি এমএস এক্সেল বা এমএস আউটলুকে পাঠাতে চান কিনা তার উপর নির্ভর করে আপনি নিম্নলিখিত 2টি উপায়ে আবেদন করতে পারেন। এখন বিস্তারিত অপারেশন পেতে পড়ুন.
পদ্ধতি 1: এক্সেলে পাঠান
- খুব শুরুতে, উত্স এক্সেল ফাইলটি খুলুন।
- তারপর কুইক এক্সেস টুলবারে নিচের তীরটিতে ক্লিক করুন।
- ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে আপনার "আরও কমান্ড" নির্বাচন করা উচিত।
- এরপর আপনাকে দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে "মেল প্রাপককে পাঠান" যোগ করতে হবে।
- প্রথমত, ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে "কমান্ড চয়ন করুন:" থেকে "সমস্ত কমান্ড" নির্বাচন করুন।
- তারপরে, "মেল প্রাপককে পাঠান" কমান্ডটি খুঁজুন এবং নির্বাচন করুন।
- এরপর কেন্দ্রে "যোগ করুন" বোতামে ক্লিক করুন।
- ডানদিকে এটি যোগ করার পরে, পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে "ঠিক আছে" এ ক্লিক করুন।
- এর পরে, মূল এক্সেল উইন্ডোতে ফিরে যান এবং দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে "মেল প্রাপককে পাঠান" বোতামে ক্লিক করুন।
- পপআপ ডায়ালগ বক্সে, "বর্তমান শীটটিকে বার্তার অংশ হিসাবে পাঠান" নির্বাচন করুন।
- পরবর্তীতে নিচের স্ক্রিনশটের মত একটি নতুন টুলবার প্রদর্শিত হবে। এখন আপনি আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী ইমেল বিবরণ রচনা করতে পারেন.
- অবশেষে, এই শীটটিকে ইমেল হিসাবে পাঠাতে "এই পত্রকটি পাঠান" বোতামে ক্লিক করুন৷
পদ্ধতি 2: আউটলুকে পাঠান
- প্রথম স্থানে, আপনার আউটলুক প্রোগ্রামটি চালু করুন।
- তারপর Outlook VBA সম্পাদক খুলতে "Alt + F11" কী বোতাম টিপুন।
- পরবর্তীকালে, একটি নতুন মডিউল খুলুন এবং এতে নিম্নলিখিত VBA কোডগুলি অনুলিপি করুন৷
Sub SendanExcelWorksheetAsEmail()
Dim strExcelFile As String
Dim objExcelApp As Excel.Application
Dim objExcelWorkBook As Excel.Workbook
Dim objExcelWorkSheet As Excel.Worksheet
Dim objMail As Outlook.MailItem
strExcelFile = InputBox("Copy the file path to the specific excel file here:", "Specify Excel file", "E:\Contacts.xlsx")
On Error Resume Next
Set objExcelApp = CreateObject("Excel.Application")
Set objExcelWorkBook = objExcelApp.Workbooks.Open(strExcelFile)
Set objExcelWorkSheet = objExcelWorkBook.Sheets("Sheet1")
'Change to your own desired email body
objExcelWorkSheet.MailEnvelope.Introduction = "Message Body"
Set objMail = objExcelWorkSheet.MailEnvelope.Item
With objMail
'Change the recipient and subject as per your needs
.To = "frank@datanumen.com"
.Subject = objExcelWorkSheet.Name
'Use .Send to send it out directly
.Save
End With
objExcelApp.Quit
End Sub
- এর পরে, আপনি টুলবারে "রান" আইকনে ক্লিক করতে পারেন।
- একবারে, ম্যাক্রো ট্রিগার করা হবে।
- তারপরে আপনাকে ইনপুট বক্সে নির্দিষ্ট এক্সেল ফাইলে ফাইল পাথটি অনুলিপি করতে হবে এবং "ঠিক আছে" টিপুন।
- অবশেষে, একটি নতুন ইমেল যার মধ্যে Excel ওয়ার্কশীট রয়েছে তা "Drafts" মেল ফোল্ডারে সংরক্ষিত হবে। আপনি নিম্নলিখিত স্ক্রিনশটের মত এটি খুঁজে পেতে পারেন:
ঝামেলাপূর্ণ PST সমস্যাগুলি কৌশলে মোকাবেলা করুন
আউটলুক পিএসটি ফাইলটি ত্রুটি প্রবণ হওয়ার কারণে, আপনি আপনার আউটলুকে বিভিন্ন সমস্যার সম্মুখীন হতে পারেন। অতএব, যাতে বেদনাদায়ক এড়াতে হয় পিএসটি ক্ষতি, আপনার PST ফাইলের জন্য নিয়মিত ডেটা ব্যাকআপ করা বুদ্ধিমানের কাজ। তদ্ব্যতীত, আপনাকে আশেপাশে একটি শক্তিশালী ফিক্স টুল রাখতে হবে, যেমন DataNumen Outlook Repair.
লেখকের ভূমিকা:
শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় বর্গক্ষেত্রের ক্ষতি এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com