আউটলুক ভিবিএ সহ একটি টেম্পলেট থেকে নতুন ইমেল তৈরির 2 দ্রুত পদ্ধতি

যেহেতু অনেক ব্যবহারকারী আউটলুক ইমেল টেম্পলেটগুলি খুঁজে পেতে এবং এটি ব্যবহার করা জটিল বলে মনে করেন, তাই আমরা এই নিবন্ধে আউটলুক ভিবিএর সাহায্যে একটি টেমপ্লেট ব্যবহার করে নতুন ইমেল তৈরির জন্য 2 টি দ্রুত পদ্ধতি প্রদর্শন করব।

বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই, একটি আউটলুক ইমেল টেমপ্লেট ব্যবহার করার জন্য, আপনাকে প্রথমে “New Items” > “More Items” > “Choose Form”-এ ক্লিক করে সেটি খুঁজে বের করতে হবে। তারপর, “Choose Form” ডায়ালগ বক্সে, নিচের স্ক্রিনশটের মতো করে “User Templates in File System”-এর মধ্যে কাঙ্ক্ষিত টেমপ্লেটটি খুঁজে বের করে খুলতে হবে।

স্পষ্টতই, এটি সত্যিই খুব ঝামেলাজনক। অতএব, আমরা এখানে 2 দ্রুত উপায় প্রবর্তন করব, যা আউটলুক ভিবিএর সহায়তায় টেমপ্লেটগুলি ব্যবহার করে দ্রুত নতুন ইমেল তৈরি করতে পারে। তাদের বিস্তারিত পেতে পড়ুন।

পদ্ধতি 1: আউটলুক ভিবিএ দ্বারা সরাসরি একটি নতুন ইমেল টেম্পলেট তৈরি করুন

1. প্রথমে, আউটলুকের মূল উইন্ডোতে "বিকাশকারী" ট্যাবে ফিরে যান।
2. তারপরে "ভিজ্যুয়াল বেসিক" বোতামটি ক্লিক করুন, যা একটি নতুন উইন্ডো নিয়ে আসবে।
3. এরপরে, মডিউলটিতে নিম্নলিখিত ভিবিএ কোডগুলি অনুলিপি করুন এবং আটকান।

Sub CreateNewMail()
    Dim obApp As Object
    Dim NewMail As MailItem
 
    Set obApp = Outlook.Application
    Set NewMail = obApp.CreateItem(olMailItem)
 
    'You can change the concrete info as per your needs
    With NewMail
         .Subject = Date & " Test Email"
         .To = "example@mail.com"
         .Body = "Dear Johnny," & vbCrLf & vbCrLf & "I'm glad to write this email to you .......... " & vbCrLf & vbCrLf & "This is just a test email template with Outlook VBA" & vbCrLf & vbCrLf & vbCrLf & "Yours Truly," & vbCrLf & vbCrLf & "John Smith"
         .Attachments.Add ("C:\Attachments\Test File.docx")
         .Importance = olImportanceHigh
         .Display
    End With
 
    Set obApp = Nothing
    Set NewMail = Nothing
End Sub

4. এর পরে, "ভিজ্যুয়াল বেসিক" উইন্ডোটি থেকে প্রস্থান করুন। দ্রুত অ্যাক্সেস সরঞ্জামদণ্ডে এই ম্যাক্রো যুক্ত করতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

• প্রথমে, কুইক অ্যাক্সেস সরঞ্জামদণ্ডের ডাউন তীরটি ক্লিক করুন এবং "আরও কমান্ড" নির্বাচন করুন।
• তারপরে নতুন পপআপ উইন্ডোতে, "ম্যাক্রোস" থেকে "কমান্ড চয়ন করুন" সেট করুন।
• এর পরে, সঠিকটির উপর পিচ করুন।
• এরপরে, "যুক্ত করুন" বোতামটি ক্লিক করুন।
• পরবর্তীকালে, আপনি এর উপস্থিতি পরিবর্তন করতে পারেন। "সংশোধন করুন" বোতামটি ক্লিক করুন। নতুন ডায়লগ বাক্সে, এটি একটি নতুন নাম দিন এবং এর জন্য একটি আইকন নির্দিষ্ট করুন।
• শেষ পর্যন্ত দুটি "ওকে" ক্লিক করুন।

5. শেষ অবধি, আপনি দ্রুত অ্যাক্সেস সরঞ্জামদণ্ডে ম্যাক্রো আইকনে ক্লিক করতে পারেন। অবিলম্বে, একটি নতুন বার্তা উইন্ডো নীচের ছবির মতো পপ আপ হবে up

পদ্ধতি 2: আউটলুক ভিবিএ দ্বারা একটি বিদ্যমান টেম্পলেট থেকে একটি নতুন ইমেল তৈরি করুন

1. প্রথমত, আপনার হাতে একটি প্রস্তুত ইমেল টেম্পলেট থাকা উচিত। পছন্দসই ফর্ম্যাট, স্টেশনারিতে একটি নতুন ইমেল তৈরি করুন এবং এটি আউটলুক টেম্পলেট হিসাবে সংরক্ষণ করুন। বিস্তারিত পদক্ষেপের জন্য, নিবন্ধটি দেখুন "আউটলুক টেমপ্লেটগুলির মাধ্যমে আপনার কাজের দক্ষতা কীভাবে উন্নত করবেন”। এছাড়াও, দয়া করে এই টেম্পলেট ফাইলটির সঞ্চয় ফোল্ডারটি লিখুন।
2. তারপরে "ভিজ্যুয়াল বেসিক" উইন্ডোটিতে অ্যাক্সেস করুন এবং টিপ 1 এর মতো একটি নতুন মডিউল খুলুন।
3. পরবর্তীকালে, আপনার নিম্নলিখিত স্ক্রিনশটটি অনুলিপি করে আটকানো উচিত:

Sub CreateEmailfromTemplate()
    Dim obApp As Application
    Dim NewMail As Outlook.MailItem
 
    Set obApp = Outlook.Application
    'Change the template file folder path according to your case
    Set NewMail = obApp.CreateItemFromTemplate("C:\Users\Test\Documents\Test Mail.oft")
    NewMail.Display
 
    Set obApp = Nothing
    Set NewMail = Nothing
End Sub

4. তারপরে, কুইক অ্যাক্সেস সরঞ্জামদণ্ডে নতুন ম্যাক্রো যুক্ত করতে উপরের টিপ 5 এর 1 ধাপটি অনুসরণ করুন।
5. শেষ পর্যন্ত আপনি চেষ্টা করতে পারেন। আপনি নীচের চিত্রের মতো টেমপ্লেটটি ব্যবহার করে নতুন ইমেল পাবেন:

2 পদ্ধতির তুলনা

মাঝে মাঝে আউটলুক ত্রুটিগুলি মোকাবেলা করুন

যদিও আউটলুক বৈশিষ্ট্য সমৃদ্ধ, তবুও এটি বিভিন্ন সমস্যার ঝুঁকিতে থাকে। অধিকন্তু, সবচেয়ে বিরক্তিকর বিষয়টি হলো ব্যবহারকারীরা আউটলুক চালু করতে পারেন না। সাধারণত, এটি ঘটতে পারে দূষিত আউটলুক। সুতরাং আপনি অফিস স্যুটটি মেরামত করতে 'নিয়ন্ত্রণ প্যানেল' এ যেতে পারেন। যদি সমস্যাটি অব্যাহত থাকে, তবে আপনাকে অভিজ্ঞ মেরামত সরঞ্জামের আশ্রয় নিতে হবে, যেমন DataNumen Outlook Repair.

লেখকের ভূমিকা:

শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় মেরামত SQL Server MDF এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com