আউটলুকে নির্বাচিত আইটেমগুলি দ্রুত গণনা করার 2 পদ্ধতি

কখনও কখনও আপনি Outlook-এ নির্বাচিত আইটেমের মোট সংখ্যা গণনা করতে চাইতে পারেন। একে একে তাদের গণনা করা খুব সময়সাপেক্ষ। এই নিবন্ধটি 2 দ্রুত উপায় পরিচয় করিয়ে দেবে।

যথারীতি, আপনি স্ট্যাটাস বারে নম্বর উল্লেখ করে বর্তমান ফোল্ডারে আইটেমগুলির মোট সংখ্যা সহজেই পেতে পারেন। কিন্তু আপনি যদি বর্তমানে নির্বাচিত আইটেমগুলির সংখ্যা দ্রুত পেতে চান তবে স্ট্যাটাস বারটি অসহায় হবে। আপনি অন্যান্য পন্থা ব্যবহার করা উচিত. এখানে আমরা 2টি দ্রুত কৌশল প্রদর্শন করব। তাদের উভয়ই বেশ সহজ এবং সুবিধাজনক। আপনি আপনার পছন্দ অনুযায়ী চয়ন করতে পারেন.

পদ্ধতি 1: VBA কোডের মাধ্যমে নির্বাচিত আইটেমগুলি গণনা করুন

1. প্রথমে, আউটলুক চালু করুন এবং "ডেভেলপার" ট্যাবে যান।
2. তারপরে "কোড" গ্রুপে "ভিজ্যুয়াল বেসিক" বোতামটি সনাক্ত করুন এবং ক্লিক করুন।
3. এর পরে, একটি নতুন "অ্যাপ্লিকেশনের জন্য মাইক্রোসফ্ট ভিজ্যুয়াল বেসিক" উইন্ডো খুলবে।
4. পরে আপনাকে একটি নতুন মডিউল খুলতে হবে।
5. নতুন মডিউলে, আপনাকে নিম্নলিখিত VBA কোডগুলি অনুলিপি এবং পেস্ট করতে হবে।

Sub CountSelectedItems()
    Dim olApp As Application
    Dim SelItems As Outlook.Selection
    Dim IntRes As Integer
    Dim StrMsg As String
 
    Set olApp = Outlook.Application
    Set SelItems = olApp.ActiveExplorer.Selection

    StrMsg = "You've Selected " & SelItems.Count & " Items!"
    IntRes = MsgBox(StrMsg, vbOKOnly + vbInformation, "Count Selected Outlook Items")
End Sub

5. পরবর্তীকালে, টুলবারে "সংরক্ষণ করুন" আইকনে ক্লিক করুন এবং বর্তমান উইন্ডো থেকে প্রস্থান করুন।
6. এর পরে, আপনি দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে নিচের তীরটিতে ক্লিক করতে পারেন এবং ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে "আরো কমান্ড" নির্বাচন করতে পারেন।
7. নতুন পপআপ "আউটলুক বিকল্প" উইন্ডোতে, নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি নিন:

• প্রথমত, "কমান্ড থেকে চয়ন করুন" ক্ষেত্রে "ম্যাক্রো" নির্বাচন করুন।
• তারপর ম্যাক্রো তালিকা থেকে, পূর্বে যোগ করা ম্যাক্রো নির্বাচন করুন এবং "যোগ করুন" বোতামে ক্লিক করুন।
• শেষ পর্যন্ত "ওকে" বোতামটি ক্লিক করুন।

8. এখন আপনি একটি চেষ্টা করতে পারেন. বেশ কয়েকটি আউটলুক আইটেম নির্বাচন করুন, এবং তারপর দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে ম্যাক্রো বোতামে ক্লিক করুন। আপনি নিম্নলিখিত ছবির মত একটি ডায়ালগ বক্স পাবেন:

পদ্ধতি 2: "এন্টার" কী বোতামের মাধ্যমে নির্বাচিত আইটেমগুলি গণনা করুন

উপরের পদ্ধতির বিপরীতে যা গণনার জন্য VBA এর মাধ্যমে একটি নতুন বার্তা বাক্স তৈরি করে, পদ্ধতি 2 হল একটি অভ্যন্তরীণ Outlook বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করা। এটি একটি হটকি - "এন্টার" কী বোতাম, যা মূলত একটি আউটলুক সতর্কতা হিসাবে কাজ করে।

1. প্রথমত, আউটলুক আইটেমগুলি নির্বাচন করুন যা আপনি গণনা করতে চান।
2. তারপর "এন্টার" কী বোতাম টিপুন। অবিলম্বে, আপনি একটি আউটলুক সতর্কতা পাবেন, নীচের চিত্র হিসাবে দেখানো হয়েছে:

2 পদ্ধতির তুলনা

আউটলুক সমস্যা সমাধান করুন

আউটলুক সমস্যা সময়ে সময়ে ঘটতে পারে। তাই, নিয়মিত ব্যবহারকারী হিসাবে, আমরা যখন তাদের সাথে আসি তখন আমরা শান্ত থাকতে পারি এবং তাদের মোকাবেলার জন্য অবিলম্বে পদক্ষেপ নিতে পারি। এর সাথে যদি সমস্যা জড়িত থাকে PST মেল দুর্নীতি, আপনি আউটলুক ইনবক্স মেরামত টুল, ScanPST অবলম্বন করতে পারেন।

লেখকের ভূমিকা:

শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় SQL ফাইল ত্রুটি মেরামত এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com