আপনি যদি প্রতিটি বিভাগে কয়টি পরিচিতি বের করতে চান তবে আপনি এই নিবন্ধে প্রবর্তিত 2 টি পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন। একটি তাত্ক্ষণিক অনুসন্ধান ব্যবহার করছে এবং অন্যটি ভিবিএ ব্যবহার করছে।
আপনার আউটলুক ইমেলগুলি পরিচালনা করতে রঙ বিভাগগুলি ব্যবহার করার মতো, আপনি নিজের পরিচিতিগুলিও বিভাগের মাধ্যমে শ্রেণিবদ্ধ করতে পারেন। আপনি যদি নিজের পরিচিতিগুলিকে রঙিন করে থাকেন এবং এখন আপনি প্রতিটি পৃথক বিভাগে মোট যোগাযোগের গণনা পেতে চান তবে এটি অর্জনের জন্য আপনি নীচের 2 টি উপায় ব্যবহার করতে পারেন।
পদ্ধতি 1: তাত্ক্ষণিক অনুসন্ধান ব্যবহার করুন
- প্রথম স্থানে, আপনার আউটলুক চালু করুন।
- তারপরে আপনার পরিচিতি ফোল্ডারটি খুলুন।
- "অনুসন্ধান সরঞ্জাম" ফিতাটি সক্রিয় করতে পরবর্তী অনুসন্ধান বাক্সে ক্লিক করুন।
- এরপরে, "শ্রেণিবদ্ধ" বোতামটি ক্লিক করুন।
- এর ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে আপনি এক বা একাধিক রঙের বিভাগ নির্বাচন করতে পারেন। এখানে আমরা উদাহরণ হিসাবে "বেগুনি বিভাগ" নেব।
- নির্দিষ্ট বিভাগটি নির্বাচন করার পরে, আপনি দেখতে পাবেন যে কোনও সম্পর্কিত অনুসন্ধানের মানদণ্ডটি অনুসন্ধান বাক্সে পূর্ণ হয়েছে is
- এখন স্ট্যাটাস বারের বাম নীচে আপনি নীচের চিত্রের মতো নির্বাচিত বিভাগের পরিচিতিগুলির মোট গণনা পরীক্ষা করতে পারেন:
এর মাধ্যমে, আপনাকে প্রতিটি বিভাগে এক এক করে পরিচিতি গণনা করতে হবে। এটা বেশ কষ্টকর হবে। সুতরাং, আপনি যদি এক সাথে প্রতিটি বর্ণ বিভাগে মোট পরিচিতি পেতে চান তবে আপনি পরবর্তী কৌশলটিতে পুনরাবৃত্তি করতে পারেন।
পদ্ধতি 2: আউটলুক ভিবিএ ব্যবহার করুন
- একেবারে গোড়ার দিকে, আউটলুকের "Alt + F11" কী শর্টকাটগুলি টিপুন।
- তারপরে আপনি আউটলুক ভিবিএ সম্পাদক উইন্ডোটিতে অ্যাক্সেস পাবেন।
- এর পরে আপনাকে একটি নতুন মডিউল বা মডিউল ব্যবহার করা উচিত নয় যা খুলতে হবে।
- পরবর্তীকালে, নিম্নলিখিত ভিবিএ কোডগুলি এই জাতীয় মডিউলে কপি এবং পেস্ট করুন paste
Sub CountContactsinEachCategory()
Dim objDictionary As Object
Dim objContactsFolder As Outlook.Folder
Dim objContacts As Outlook.Items
Dim objContact As Object
Dim strCategory As String
Dim strPrompt As String
Dim nMessage As Integer
Set objDictionary = CreateObject("Scripting.Dictionary")
Set objContactsFolder = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderContacts)
'You can count the contacts in selected Contact folder by....
'Set objContactsFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
Set objContacts = objContactsFolder.Items
For Each objContact In objContacts
strCategory = objContact.Categories
objDictionary(strCategory) = CLng(objDictionary(strCategory)) + 1
Next objContact
For Each Key In objDictionary.Keys
strPrompt = strPrompt & Key & ": " & objDictionary(Key) & vbCrLf
Next
nMessage = MsgBox(strPrompt, vbInformation, "Count Contacts by Color Category")
End Sub
- এর পরে, আপনার আউটলুক ম্যাক্রোগুলির অনুমতি দেয় তা নিশ্চিত করুন।
- পরে, আপনি সরঞ্জামদণ্ডে "রান" আইকনটি ক্লিক করতে পারেন।
- শেষ অবধি, আপনি নীচের চিত্রের মতো প্রতিটি বর্ণ বিভাগে পরিচিতির সংখ্যা দেখিয়ে একটি বার্তা পাবেন:
আপনার আউটলুক ডেটা উদ্ধার করুন
আপনি যখন এই জাতীয় কেসটির মুখোমুখি হন যে আপনি নিজের পিএসটি ফাইলটিকে স্বাভাবিক হিসাবে অ্যাক্সেস করতে পারেন, সম্ভবত ফাইলটি দূষিত হওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে। এই মুহুর্তে, ফিরে পেতে দুর্নীতিগ্রস্থ পিএসটি ডেটা, আপনার কাছে কোনও শক্তিশালী পর্যাপ্ত মেরামতের সরঞ্জামের আশ্রয় নেওয়া ছাড়া কোনও উপায় নেই DataNumen Outlook Repair.
লেখকের ভূমিকা:
শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় এমডিএফ ঠিক করা এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com