আউটলুকের একজন নিয়মিত ব্যবহারকারী হিসেবে আপনি হয়তো আশা করেন যে, কম্পিউটার চালু হওয়ার সময় আউটলুক নিজে থেকে চালু না হয়ে স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালু হবে। এটি করার দুটি পদ্ধতি নিচে দেওয়া হলো।
কম্পিউটার চালু করার সময় স্বয়ংক্রিয়ভাবে আউটলুক চালু করার ক্ষেত্রে, অনেকেই “স্টার্টআপ” ফোল্ডারে এমএস আউটলুকের শর্টকাট যোগ করে থাকেন। নিঃসন্দেহে এটি সবচেয়ে দ্রুততম উপায়। তবে, এটি চালু হওয়ার সময় আপনার কম্পিউটারের উপর চাপ সৃষ্টি করে, যার ফলে এর কর্মক্ষমতা কমে যায়। তাই, এই পদ্ধতি ছাড়াও, এখানে আমরা আরেকটি পদ্ধতির কথা বলব, যা হলো একটি বিলম্বিত শিডিউল টাস্ক ব্যবহার করা।
পদ্ধতি ১: স্টার্টআপ ফোল্ডারে এমএস আউটলুক যোগ করুন
- প্রথমে, “স্টার্ট মেনু”-তে যান, “অল প্রোগ্রামস”-এ ক্লিক করুন এবং “মাইক্রোসফট অফিস” ফোল্ডারটি খুলুন।
- তারপরে "Microsoft Outlook" ডান ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ মেনু থেকে "কপি" নির্বাচন করুন।
- এরপরেও “All Programs”-এ থাকা “Startup” ফোল্ডারটি খুঁজে বের করুন এবং সেটির উপর রাইট-ক্লিক করুন। পপ-আপ মেনু থেকে “Explore” নির্বাচন করুন।
- “স্টার্টআপ” ফোল্ডারে, বর্তমান ইন্টারফেসে রাইট-ক্লিক করুন এবং “পেস্ট” নির্বাচন করুন।
এখন থেকে, আপনি যখন আপনার কম্পিউটার চালু করবেন, প্রোগ্রামটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালু হয়ে যাবে।
পদ্ধতি ২: কম্পিউটার চালু হওয়ার পর একটি নির্ধারিত সময়ে আউটলুক চালু করুন
- শুরুতে, "কন্ট্রোল প্যানেল" এ "শিডিউল টাস্ক" অনুসন্ধান করুন।
- এটি খুলতে "শিডিউল টাস্ক" অ্যাপলেটে ক্লিক করুন।
- এরপর পপ-আপ ডায়ালগ বক্সের বাম প্যানে, “টাস্ক শিডিউলার লাইব্রেরি” নির্বাচন করুন।
- এর পরে, "ক্রিয়া" এর ডান প্যানে, "টাস্ক তৈরি করুন" এ ক্লিক করুন।
- একটি নতুন ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে। "সাধারণ" ট্যাবের অধীনে, আপনার পছন্দের নাম এবং বিবরণ পূরণ করুন।
- পরবর্তী "ট্রিগার" ট্যাবে পালা। "নতুন" বোতামে ক্লিক করুন।
- “New trigger” ডায়ালগ বক্সে, প্রথমে “Begin the task” বিকল্পটিকে “At log on”-এ সেট করুন। “Settings” অংশে, আপনার পছন্দের কম্পিউটার ব্যবহারকারীদের বেছে নিন। এবং আপনার কম্পিউটার চালু হতে যে সময় লাগে, সেই অনুযায়ী “Delay task for” বিকল্পটিকে যেকোনো ব্যবধানে সেট করুন। সবশেষে “Enabled” নির্বাচন করুন।
- "ঠিক আছে" ক্লিক করুন এবং "টাস্ক তৈরি করুন" উইন্ডোতে ফিরে যান, যেখানে "ক্রিয়া" ট্যাবে স্যুইচ করুন এবং "নতুন" বোতাম টিপুন।
- “New Action”-এ, “Action”-কে “Start a program”-এ সেট করুন এবং Outlook.EXE অ্যাপ্লিকেশনটি নির্বাচন করতে “Browse” বোতামে ক্লিক করুন। “Add arguments (optional)” ফিল্ডে, “/recycle” ইনপুট করুন। উপরের সবকিছুর পরে, “OK”-তে ক্লিক করুন।
- পরে "সেটিংস" ট্যাবে যান, বিকল্পটি নিষ্ক্রিয় করুন - "টাস্কটি বন্ধ করুন যদি এটি এর চেয়ে বেশি সময় চলে..."
- এই কাজটি প্রয়োগ করতে "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন।
- ডিফল্টভাবে কম অগ্রাধিকার দিয়ে কাজটি তৈরি করা হয় এমন ত্রুটির কারণে, আপনাকে তখন অগ্রাধিকার পরিবর্তন করতে হবে। "টাস্ক শিডিউলার"-এ ব্যাক করার পরে, নতুন টাস্কে ডান ক্লিক করুন এবং "এক্সপোর্ট" নির্বাচন করুন, এটিকে একটি XML ফাইল হিসাবে ডেস্কটপে সংরক্ষণ করুন।
- তারপরে, নোটপ্যাডের মাধ্যমে XML ফাইলটি খুলুন।
- নোটপ্যাডে, নীচের কাছাকাছি, খুঁজুন " 7 ", "7" থেকে "4", "5" বা "6" এ পরিবর্তন করুন।
- পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন এবং নোটপ্যাড বন্ধ করুন।
- "টাস্ক শিডিউলার" এ ফিরে যান এবং ডান ক্লিকের মাধ্যমে সেই টাস্কটি মুছুন।
- অবশেষে "অ্যাকশন" > "ইমপোর্ট টাস্ক" এ ক্লিক করুন যার অগ্রাধিকার পরিবর্তন করা হয়েছে তা আমদানি করতে।
এরপর থেকে, কম্পিউটার চালু হওয়ার পর নির্ধারিত সময়ে আউটলুক চালু হবে। ফলে আপনার কম্পিউটার চালু হতে বেশি সময় লাগবে না।
সঠিকভাবে আউটলুক থেকে প্রস্থান করুন
আউটলুক যখন চালু করা হোক না কেন, আপনাকে প্রথমে যা মনে রাখতে হবে তা হল এটি অবশ্যই সঠিকভাবে বন্ধ করা উচিত। অন্যথায়, আপনি আউটলুক দুর্নীতির শিকার হতে পারেন, যা আপনাকে ছাড়া কোনো বিকল্প দেয় না মেরামত আউটলুক. এছাড়া, ScanPST এটি মেরামত করতে ব্যর্থ হলে, আপনাকে অন্যান্য শক্তিশালী টুলস প্রয়োগ করতে হবে DataNumen Outlook Repair, যা এর উচ্চ পুনরুদ্ধারের হারের কারণে নিখুঁত কাছাকাছি।
লেখকের ভূমিকা:
শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় স্কয়ার পুনরুদ্ধার এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com