আপনি হয়তো লক্ষ্য করেছেন যে Outlook শুধুমাত্র ইমেলগুলিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্বাক্ষর সন্নিবেশ করতে সেট করা যেতে পারে। এটি মিটিংয়ের আমন্ত্রণগুলিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্বাক্ষর সন্নিবেশ করতে পারে না৷ অতএব, এই নিবন্ধটি এই সমস্যাটি দেখবে এবং এটি অর্জনের জন্য 2টি উপায় ভাগ করবে।
মিটিং আমন্ত্রণে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি স্বাক্ষর সন্নিবেশ করার জন্য আপনি Outlook কনফিগার করতে পারবেন না। এই "স্বয়ংক্রিয়-স্বাক্ষর" বৈশিষ্ট্যটি শুধুমাত্র ইমেলের জন্য উপলব্ধ৷ অতএব, আপনি যদি বহির্গামী মিটিংয়ের অনুরোধগুলিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্বাক্ষর সন্নিবেশ করতে চান তবে আপনাকে অন্য উপায়গুলি সন্ধান করতে হবে। এখানে, আমরা আপনাকে 2টি পদ্ধতির সাথে পরিচয় করিয়ে দেব।
পদ্ধতি 1: একটি কাস্টম ফর্ম দিয়ে অর্জন করুন
- একেবারে গোড়ার দিকে আপনার আউটলুক অ্যাপ্লিকেশনটি চালু করুন।
- তারপর, "Ctrl + 2" কী বোতাম দ্বারা "ক্যালেন্ডার" নেভিগেশন প্যানে স্থানান্তর করুন।
- এর পরে, রিবনে "নতুন মিটিং" বোতামে ক্লিক করে একটি নতুন মিটিং আমন্ত্রণ তৈরি করুন৷
- নতুন মিটিং উইন্ডোতে, "ঢোকান" ট্যাবে স্যুইচ করুন।
- তারপর, "স্বাক্ষর" এ ক্লিক করুন এবং মিটিংয়ে ঢোকানোর জন্য একটি স্বাক্ষর নির্বাচন করুন৷
- এর পরে, "ডেভেলপার" ট্যাবে স্যুইচ করুন এবং "এই ফর্মটি ডিজাইন করুন" বোতামে ক্লিক করুন৷
- পরে, নতুন স্ক্রিনে, "প্রকাশ করুন" > "ফর্ম প্রকাশ করুন" এ ক্লিক করুন।
- নতুন ডায়ালগ বক্সে, "প্রদর্শন নাম" ক্ষেত্রে এই ফর্মের জন্য একটি নাম ইনপুট করুন।
- তারপর, "প্রকাশ করুন" বোতামে ক্লিক করুন।
- অবশেষে, পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ না করে বর্তমান মিটিং উইন্ডোটি বন্ধ করুন৷
- এখন থেকে, যতবার আপনি স্বাক্ষর সহ একটি নতুন মিটিং তৈরি করতে চান, আপনি "নতুন আইটেম" > "ফর্ম চয়ন করুন" এ ক্লিক করতে পারেন এবং তারপরে নতুন ফর্ম নির্বাচন করতে পারেন৷
পদ্ধতি 2: আউটলুক ভিবিএ ব্যবহার করুন
- প্রথমত, আপনি নিবন্ধ অনুসারে আউটলুক ভিবিএ সম্পাদক অ্যাক্সেস করতে পারেন – “আউটলুকে ভিবিএ কোড কীভাবে চালাবেন”।
- তারপরে, নিম্নলিখিত ভিবিএ কোডটিকে "এটিআউটলুকসেশন" প্রকল্পে অনুলিপি করুন।
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim objMeeting As Outlook.MeetingItem
Dim strSignatureFile As String
Dim objFileSystem As Object
Dim objTextStream As Object
Dim strText As String
Dim objTempMail As Outlook.MailItem
If TypeName(Item) = "MeetingItem" Then
Set objMeeting = Item
'Change the path to your own signature file
strSignatureFile = CStr(Environ("USERPROFILE")) & "\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures\Test John Smith.htm"
Set objFileSystem = CreateObject("scripting.FileSystemObject")
Set objTextStream = objFileSystem.OpenTextFile(strSignatureFile)
strText = objTextStream.ReadAll
Set objTempMail = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
objTempMail.Display
objTempMail.HTMLBody = strText
objMeeting.Body = objMeeting.Body & vbCrLf & vbCrLf & objTempMail.Body
objMeeting.Save
objTempMail.Close olDiscard
End If
End Sub
- পরবর্তী, আপনার নিজের ক্ষেত্রে অনুযায়ী মন্তব্য কোড পরিবর্তন.
- তারপর থেকে, প্রতিবার যখন আপনি একটি বহির্গামী মিটিং আমন্ত্রণ পাঠান, পূর্বনির্ধারিত স্বাক্ষরটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে শেষে ঢোকানো হবে।
কাউন্টার অ্যাসোর্টেড আউটলুক সমস্যা
আউটলুক ব্যবহারকারীরা বিভিন্ন আউটলুক সমস্যায় জর্জরিত, অপ্রত্যাশিত ক্র্যাশ থেকে গুরুতর দুর্নীতি পর্যন্ত। সাধারণত, আমরা আউটলুক ত্রুটিগুলি ঠিক করতে অন্তর্নির্মিত মেরামতের সরঞ্জাম - স্ক্যানপস্ট ব্যবহার করার প্রবণতা রাখব। যাইহোক, এটা শুধুমাত্র কিছু ছোট glitches ঠিক করতে পারেন. PST ফাইলটি গুরুতরভাবে ক্ষতিগ্রস্ত হলে, এই টুলটি অনেক সাহায্য করতে পারে না। সেক্ষেত্রে আপনাকে তৃতীয় পক্ষের সফটওয়্যার ব্যবহার করতে হবে DataNumen Outlook Repair, যা বিশেষজ্ঞ পিএসটি ঠিক করা.
লেখকের ভূমিকা:
শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় পুনরুদ্ধার এসকিএল এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com