যদি আপনি দুর্ঘটনার কারণে একই ক্যালেন্ডারে দু'বার বা তার বেশি বার একই ছুটি যুক্ত করেন তবে দেখতে পাবেন যে ক্যালেন্ডারটি নকল ছুটির দিনে ভরাট। এই দৃশ্যে আপনার অবশ্যই নকলগুলি সরাতে ইচ্ছুক। এখন, এই নিবন্ধটি আপনাকে 2 টি উপায় শেখাবে।
আউটলুকের ডিফল্ট ক্যালেন্ডারে দ্রুত ছুটি যুক্ত করতে একটি অন্তর্নির্মিত বৈশিষ্ট্য রয়েছে। এটি সন্দেহাতীতভাবে ব্যবহারকারীদের জন্য বেশ সুবিধাজনক। তবে, আপনি যদি ভুলভাবে দু'বার বা বেশিবার ছুটি যুক্ত করেন তবে আপনার ডিফল্ট ক্যালেন্ডারটি সদৃশ ছুটির দিনে পূর্ণ হবে। এখন, নিম্নলিখিতগুলিতে, আমরা আপনাকে নকলগুলি দ্রুত সরানোর জন্য 2 টি পদ্ধতির পরিচয় করিয়ে দেব।
পদ্ধতি 1: সমস্ত ছুটি সরান এবং তাদের আবার যুক্ত করুন
- প্রথমে আপনার Outlook প্রোগ্রামটি চালু করুন।
- তারপরে উত্স ক্যালেন্ডার ফোল্ডারটি অ্যাক্সেস করুন।
- পরবর্তী "দেখুন" ট্যাবে স্যুইচ করুন এবং "পরিবর্তন দেখুন"> "তালিকা" চয়ন করুন।
- এর পরে, আপনার "অ্যারেঞ্জমেন্ট" গ্রুপের "বিভাগগুলি" বোতামে ক্লিক করা উচিত।
- এরপরে, আপনি দেখতে পাবেন যে সমস্ত অ্যাপয়েন্টমেন্ট বিভাগ অনুসারে ভাগ করা হয়েছে।
- এখন আপনি "হলিডে" গোষ্ঠীটি সন্ধান করতে পারেন।
- শেষ পর্যন্ত, "হলিডে" গ্রুপের শিরোনামে ক্লিক করুন এবং তারপরে "মুছুন" কী টিপুন।
- একবারে, বিদ্যমান সমস্ত ছুটি সরানো হয়েছে।
- এগুলি মোছার পরে, আপনি ছুটিটি আবার যুক্ত করতে পারেন। প্রথমত, "ফাইল"> বিকল্পগুলিতে যান।
- পপআপ "আউটলুক বিকল্পগুলি" উইন্ডোতে, আপনি 'ক্যালেন্ডার' ট্যাবে স্যুইচ করতে পারেন।
- এই ট্যাবের অধীনে, আপনি "ছুটির দিনগুলি যোগ করুন" বোতামটি সনাক্ত করতে সক্ষম হবেন।
- তারপরে, নতুন ডায়লগ বাক্সে, "মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র" এর মতো একটি অবস্থান নির্বাচন করুন এবং "ওকে" চাপুন।
- অবশেষে, ছুটিগুলি আবার ডিফল্ট ক্যালেন্ডারে আমদানি করা হয়েছে।
পদ্ধতি 2: ভিবিএর সাথে সদৃশ ছুটিগুলি সরান
- একেবারে গোড়ার দিকে, "Alt + F11" কী বোতাম টিপুন।
- এরপরে, আপনি আউটলুক ভিবিএ সম্পাদক উইন্ডোটি অ্যাক্সেস করতে পারবেন, যাতে আপনি অব্যবহৃত মডিউলটি খুলতে পারেন।
- পরবর্তীকালে, এই মডিউলটিতে নিম্নলিখিত ভিবিএ কোডটি অনুলিপি করুন।
Sub RemoveDuplicateHolidays()
Dim objStores As Outlook.Stores
Dim objStore As Outlook.Store
Dim objPSTFile As Outlook.Folder
Dim objFolders As Outlook.folders
Dim objFolder As Object
Set objStores = Outlook.Application.Session.Stores
'Process all Outlook PST files in your Outlook
For Each objStore In objStores
Set objPSTFile = objStore.GetRootFolder
For Each objFolder In objPSTFile.folders
Call ProcessFolders(objFolder)
Next
Next
End Sub
Sub ProcessFolders(ByVal objCurrentFolder As Outlook.Folder)
Dim objDictionary As Object
Dim i As Long
Dim objItem As Object
Dim strKey As String
Set objDictionary = CreateObject("Scripting.Dictionary")
If objCurrentFolder.DefaultItemType = olAppointmentItem Then
For i = objCurrentFolder.Items.count To 1 Step -1
Set objItem = objCurrentFolder.Items.Item(i)
'Get all holidays based on the "Holiday" category
If objItem.Categories = "Holiday" Then
strKey = objItem.Subject & "," & objItem.Location & "," & objItem.Body & "," & objItem.Categories
strKey = Replace(strKey, ", ", Chr(32))
If objDictionary.Exists(strKey) = True Then
objItem.Delete
Else
objDictionary.Add strKey, True
End If
End If
Next i
End If
End Sub
- শেষ পর্যন্ত, আপনি এই ম্যাক্রো চেষ্টা করতে পারেন।
- "সরানডুকারিকেটহিডেডস" সাবউরটিনে ক্লিক করুন।
- তারপরে এটি চালানোর জন্য F5 কী বোতাম টিপুন।
- এটি সম্পন্ন হওয়ার পরে, আপনার সমস্ত আউটলুক ক্যালেন্ডারে সমস্ত নকল ছুটি সরানো হবে।
মূল্যবান আউটলুক ডেটা পুনরুদ্ধার করুন
এটি একটি সন্দেহাতীত সত্য যে কোনও প্রোগ্রামই গ্যারান্টি দিতে পারে না যে এটি ত্রুটি এবং দুর্নীতির হাত থেকে সুরক্ষা পেতে পারে। আউটলুকের ক্ষেত্রেও এটি একই বিষয়। সুতরাং, আপনার আউটলুক ডেটা সুরক্ষিত করার জন্য, আপনার নিয়মিত ডেটা ব্যাকআপ নেওয়া উচিত। এছাড়াও, আপনাকে আগে থেকে একটি আউটলুক পুনরুদ্ধার পরিকল্পনা নির্ধারণ করতে হবে। সর্বশেষে তবে সর্বনিম্ন নয়, একটি নামীদাম ঠিক করার সরঞ্জাম প্রস্তুত করা বুদ্ধিমানের কাজ DataNumen Outlook Repair। এটা সক্ষম মেরামত আউটলুক একটি মুহুর্তে সমস্যাগুলি এবং আপস করা ফাইল থেকে সর্বাধিক আউটলুক ডেটা ফিরে পান।
লেখকের ভূমিকা:
শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় পুনরুদ্ধার Sql Server এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com