যদি আপনি কোনও শব্দ নথিতে একটি আউটলুক ইমেল সংরক্ষণ বা রূপান্তর করতে চান তবে আপনি এই নিবন্ধে প্রবর্তিত 2 টি পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন।
আউটলুক কোনও শব্দ ডকুমেন্ট হিসাবে আউটলুক ইমেল সংরক্ষণ বা রূপান্তর করতে কোনও নেটিভ বৈশিষ্ট্য সরবরাহ করে না। অতএব, আপনি যদি এটি অর্জন করতে চান তবে আপনাকে কিছু অতিরিক্ত প্রচেষ্টা করতে হবে। এখানে আমরা আপনাকে 2 টি দ্রুত পদ্ধতি শিখিয়ে দেব। একটি হ'ল স্মার্টলি "সংরক্ষণ করুন" বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করা। অন্যটি হ'ল কৌশলগতভাবে আউটলুক ভিবিএ ব্যবহার করা। তাদের বিস্তারিত পেতে দয়া করে পড়ুন।
পদ্ধতি 1: "সংরক্ষণ করুন" বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন
- প্রথমে আপনার Outlook প্রোগ্রামটি চালু করুন।
- তারপরে একটি ইমেলের পিচ করুন।
- এরপরে "ফাইল" মেনুতে ফিরে যান এবং "সংরক্ষণ করুন হিসাবে" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- এরপরে, পপআপ ডায়ালগ বাক্সে একটি গন্তব্য ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন এবং "সংরক্ষণ হিসাবে টাইপ করুন" ক্ষেত্রে "পাঠ্য কেবল" চয়ন করুন।
- "সংরক্ষণ করুন" বোতামটি ক্লিক করার পরে, আপনি আপনার মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড অ্যাপ্লিকেশনটি খুলতে পারেন।
- এমএস ওয়ার্ডে, "ফাইল" মেনুতে ফিরে যান এবং "খুলুন" নির্বাচন করুন।
- পপআপ "ওপেন" ডায়ালগ বক্সে, "ফাইলের নাম" লাইনটিতে "সমস্ত ফাইল" নির্বাচন করুন এবং পূর্বে সংরক্ষিত পাঠ্য ফাইলটিতে পিচ করুন।
- "ওপেন" ক্লিক করার পরে, পাঠ্য ফাইলের প্রকারের ইমেলটি কথায় খোলে।
- পরে আপনি "ফাইল"> "হিসাবে সংরক্ষণ করুন" নির্বাচন করতে পারেন।
- পরিশেষে "সংরক্ষণ হিসাবে সংরক্ষণ করুন" ডায়ালগ বাক্সে, "সংরক্ষণ হিসাবে টাইপ করুন" তে "ওয়ার্ড ডকুমেন্ট" চয়ন করুন এবং "সংরক্ষণ করুন" টিপুন।
পদ্ধতি 2: আউটলুক ভিবিএ ব্যবহার করুন
- প্রথম স্থানে, আউটলুকের "Alt + F11" কী শর্টকাটগুলি টিপুন।
- তারপরে পপআপ আউটলুক ভিবিএ সম্পাদক উইন্ডোতে একটি নতুন মডিউল খুলুন।
- এরপরে এটিতে নীচের ভিবিএ কোডগুলি অনুলিপি করুন এবং আটকান।
Sub ConvertEmailtoWordDocument()
Dim objMail As Outlook.MailItem
Dim strMessage As String
Dim objWordApp As Word.Application
Dim objWordDocument As Word.Document
Dim objWordRange As Word.Range
Dim strFilePath, strFileName As String
Select Case Application.ActiveWindow.Class
Case olExplorer
Set objMail = ActiveExplorer.Selection.Item(1)
Case olInspector
Set objMail = ActiveInspector.CurrentItem
End Select
strMessage = "From: " & objMail.SenderName & vbCrLf & "Sent: " & objMail.SentOn & vbCrLf & "Subject: " & objMail.Subject & vbCrLf & vbCrLf & objMail.Body
'create a word document
Set objWordApp = CreateObject("Word.Application")
Set objWordDocument = objWordApp.Documents.Add
objWordDocument.Activate
Set objWordRange = objWordDocument.Range(0, 0)
'insert the email information to the document
objWordRange.Text = strMessage
'change the email contents' format
With objWordRange.Font
.Name = "Cambria"
.Color = wdColorBlack
.Size = 12
End With
'show the word document
objWordApp.Visible = True
objWordDocument.ActiveWindow.Visible = True
End Sub
- পরবর্তী সময়ে, দ্রুত অ্যাক্সেস সরঞ্জামদণ্ডে নতুন ভিবিএ প্রকল্প যুক্ত করুন।
- এর পরে, একটি ইমেল নির্বাচন করুন এবং দ্রুত অ্যাক্সেস সরঞ্জামদণ্ডে ম্যাক্রো বোতামটি ক্লিক করুন।
- একবারে, এতে ইমেল সামগ্রী সহ একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট প্রদর্শিত হবে।
- শেষ পর্যন্ত আপনি নতুন পপআপ ওয়ার্ড ডকুমেন্টটি যথারীতি সংরক্ষণ করতে পারেন।
বিরক্তিকর দৃষ্টিভঙ্গি ইস্যুগুলি কার্যকরভাবে নিষ্পত্তি করুন
যেমন আউটলুক ত্রুটি এবং দুর্নীতির ঝুঁকিতে পড়েছে, আপনার আউটলুক ডেটা সুরক্ষায় আপনাকে আরও প্রচেষ্টা ব্যয় করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনার আউটলুক ডেটার জন্য আপনাকে নিয়মিত ব্যাকআপ নিতে হবে। তদ্ব্যতীত, এটি একটি প্রধানমন্ত্রীকে ধরে রাখা বুদ্ধিমানের কাজ আউটলুক পুনরুদ্ধার সরঞ্জাম, মত DataNumen Outlook Repairযা একদিন অবশ্যই কাজে আসবে।
লেখকের ভূমিকা:
শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় SQL Server মেরামত এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com