Bu yazıda biz sizə sənədləri skan etmək üçün MS Access proqramından istifadə addımlarını və bunu niyə etməli olduğunuzu izah edəcəyik.
Əgər siz MS Access-dən müntəzəm istifadə edirsinizsə, onun təklif etdiyi çoxsaylı funksiyalardan yaxşı xəbərdar olacaqsınız. Bunların bir çoxu istifadəçilərin bildiyi hallar olsa da, onların bir çoxu o qədər də tez-tez istifadə edilməyənlərdir və biz çox vaxt onların varlığını tamamilə unuduruq. Bizim unutduğumuz odur ki, proqramdan istifadəni asanlaşdırmaq və müəyyən tapşırıqları daha tez yerinə yetirmək üçün MS Access-də standart olaraq olmayan əlavələr əlavə edilə bilər. Tətbiq üzərində asanlıqla işləmək üçün MS Access-ə əlavə edilə bilən belə bir əlavə funksionallıq skan etmə funksiyasıdır.
Biz hamımız insanların bu mühitə vurduğu ciddi ziyandan danışırıq, bəs biz hər şeyi dəyişməyə nə dərəcədə səmimi cəhdlər edirik? Biz hətta kağızdan təkrar istifadə edən və təkrar emal edən bir təşkilat olmağa çalışırıq? Və ya daha yaxşısı, kağızdan istifadə etmir? Bu, həqiqət ola bilməyəcək qədər yaxşı səslənə bilər, lakin indi sizə təklif edəcəyimiz şey müsbət dəyişiklik gətirməkdə sizə çox kömək edə bilər.
Safekeping üçün MS Access vasitəsilə skan edilir
MS Access-dən istifadə edərkən sənədlərin çapına çox tez-tez ehtiyac olmasa da, sənədləri saxlamaq üçün paylaşmaq və ya saxlamaq lazım olduğu zaman istənilən vaxt ehtiyac yarana bilər. Belə bir vəziyyətdə onları skan etmək çox kömək edə bilər. Bu, onları təhlükəsiz yerdə saxlamağa imkan verir, oradan lazım olduqda onlara çata bilər.
Access tətbiqindən skan etmək üçün əvvəlcə Access ekranına skan düyməsini əlavə etməlisiniz. Tətbiq vasitəsilə skan etməyə başlamazdan əvvəl öyrənməli olduğunuz yeganə prosedur budur. Access ekranına skan funksiyası əlavə etmək üçün addımlar aşağıda verilmişdir.
- Giriş formalarınızdan hər hansı birinə gedin və orada olan Skan seçimini vurun.
- Görünən ekranda sənədin saxlanacağı yerə qərar verməli olacaqsınız, serverinizdə mərkəzi yeri seçə bilərsiniz.
- Burada istifadə etmək istədiyiniz skaneri seçməyinizi xahiş edən skaner ekranı görünəcək. Kompüterinizə qoşulmuş skanerlərin sayı nə qədər çox olarsa, seçimlərin siyahısı da bir o qədər çox olacaqdır.
- Taramaya başlayın, bitdikdən sonra sənədin serverdə PDF formatında saxlanıldığını görəcəksiniz.
- Bu skan edilmiş sənədə keçid avtomatik olaraq verilənlər bazasında saxlanılacaq. Bu, sənədi sonrakı mərhələdə asanlıqla əldə etməyə imkan verəcəkdir.
Niyə giriş sənədlərini skan etməlisiniz
Bu aktda qənaət edə biləcəyiniz bütün kağızlardan başqa, bu, adətən sənədləri əl ilə skan etməyə və sonra onları saxlamağa sərf etdiyiniz bütün vaxta qənaət etməyə kömək edir. Tətbiq daxilində skan etmə seçimindən istifadə etməklə, o, yalnız avtomatik skan etməyəcək, həm də verilənlər bazanızda eyni əlaqəni saxlayacaq.
MS Access-də saxlanılan bütün məlumatlar qəzalara qarşı həssasdır. Verilənlər bazası qəzası sizi bir problemlə tərk edə bilər zədələnmiş Access kimi xüsusi alətə ehtiyacınız olacaq DataNumen Access Repair vəziyyəti düzəltmək üçün.
Müəllif Giriş:
Vivian Stevens məlumatların bərpası üzrə mütəxəssisdir DataNumendaxil olmaqla məlumatların bərpası texnologiyaları üzrə dünya lideri olan , Inc sql bərpa və excel bərpa proqram məhsulları. Ətraflı məlumat üçün ziyarət edin www.datanumen.com