Bu yazıda biz Word sənədlərində ədədi məlumatların necə tez çeşidlənməsi ilə bağlı tapşırıqları yerinə yetirmək niyyətindəyik.
Hamınızın bildiyi kimi, Excel məlumatları tez bir zamanda çeşidləyə bilir. Bununla belə, Word-un da bu işi bacardığını bilirsinizmi? Əksər hallarda mətnlə işləmək üçün Word-dan istifadə edə bilərsiniz. Yenə də Word sənədinizdə ədədi məlumatlar olan rəqəmlər və cədvəllər ola bilər. Daha sonra Word-də ədədi məlumatları necə çeşidləməyi öyrənmək sizin üçün ən vacib prioritetdir.
Aşağıdakı məqalədə biz Word sənədində ədədi məlumatların iki formasının çeşidlənməsini müzakirə edəcəyik.
Cədvəllərdə ədədi məlumatları çeşidləyin
- Birincisi, çeşidləmək üçün lazım olan ədədi məlumatları ehtiva edən sütunu seçin.
- Sonra "Cədvəl Alətləri"ndə "Layout" düyməsini basın.
- Sonra, "Sort" simgesini basın.
- İndi "Sort" pəncərəsi açılacaq. “Sortla” qutusundan sütun adını seçin.
- Eynilə, zəruri hallarda "Sonra tərəfindən" qutusu üçün sütun adını seçin.
- "Növ" üçün "Nömrə" seçin.
- Və tələbinizə uyğun olaraq "Yüksəlmə" və ya "Azalan" seçin.
- Sonra "Başlıq sırası" düyməsini basın.
- Sonda “OK” düyməsini basın.
İndi siz Word-ün nömrələri artan şəkildə sıraladığını görə bilərsiniz. Eyni zamanda, sol sütundakı məzmun da aşağıdakı kimi müvafiq olaraq dəyişir:
Cədvəllərdə olmayan nömrələri çeşidləyin
- Əvvəlcə sıralanacaq nömrələr üzərində işləməlisiniz. Hər cərgədəki nömrələrin artan və ya azalan şəkildə eyni şəkildə düzüldüyünə əmin olun. İki rəqəmin arasına vergül və ya sadəcə boşluq kimi simvol qoymalısınız.
- Hələ də bu nömrələri seçin.
- Sonra "Ev" düyməsini basın.
- "Paraqraf" qrupunda "Sort" simgesini basın.
- İndi "Mətni çeşidlə" pəncərəsi olmalıdır. "Sonraya görə sırala" və "Sonra görə" siyahı qutularından düzgün seçin. Yeri gəlmişkən, Filed 1 1-ci sütuna, 2-ci sahə isə 2-ci sütuna aiddir.
- Sonra "Növ" üçün "Nömrə" seçin.
- Sonra artan və ya azalan çeşidləmə sırasını seçin.
- "Başlıq sırası yoxdur" işarəsinin seçildiyinə əmin olun.
- "OK" düyməsini basın.
İndi görürsünüz ki, Word rəqəmsal məlumatları emal etmək üçün tamamilə rahatdır. Bundan əlavə, Word nömrələri cədvəllərdə və ya sıralamada çeşidləyə bilir. Söz yox ki, bu xüsusiyyət Word sənədlərindəki nömrələr üzərində sadə əməliyyatlarınızdan bəzilərini təmin edə bilər.
Word faylının korlanmasına diqqət yetirin
Word həm mətnlərlə, həm də ədədi məlumatlarla işləməyi bacarır. Bununla belə, Word-də nömrələrin tez-tez işlənməsinə görə Word sənədinizin zədələnməsi riski ilə üzləşmək məsləhət görülmür.
Bunu deməyimizin səbəbi, faylınız itirildikdən sonra vəziyyətin olduqca ciddi ola bilməsi və Word-də quraşdırılmış funksiyanın, düzünü desək, o qədər də faydalı olmamasıdır. O zaman, ehtimal ki, bəzi üçüncü tərəf alətlərinə müraciət etməlisiniz. Word bərpa edin, bu da vaxt və səy tələb edə bilər. Bir sözlə, ilk növbədə məlumat itkisinə diqqət yetirməlisiniz.
Müəllif Giriş:
Vera Çen məlumatların bərpası üzrə mütəxəssisdir DataNumendaxil olmaqla məlumatların bərpası texnologiyaları üzrə dünya lideri olan , Inc excel bərpası və pdf proqram məhsullarının təmiri. Ətraflı məlumat üçün ziyarət edin www.datanumen.com