Çox vaxt vacib e-poçta cavab göndərərkən şərhlərinizi vurğulamaq çox vacibdir.
Əgər biznesinizdə əsas yazışma forması e-poçtlardırsa, onda bir anda bir e-poçta cavab verərkən bəzi şərhləri vurğulamağı düşündüyünüz ehtimalı yüksəkdir. Əslində, bu ehtiyac əsasən eyni sualı müxtəlif göndərənlər tərəfindən e-poçtlarda dəfələrlə soruşulduqda və siz ümumiyyətlə onlara "Aşağıdakı Şərhləri Yoxlayın" və ya bu kimi bir şeylə cavab verdikdə yaranır. MS Outlook-un Avtomatik Vurğulama Xüsusiyyəti burada rol oynayır. Microsoft bu çox faydalı xüsusiyyəti Outlook-a əlavə etməklə çox ağıllı davrandı. Bir e-poçta cavab verərkən şərhləri necə vurğulamağı öyrənmək üçün oxumağa davam edin.
İndi gəlin, Outlook-un Avtomatik Vurğulama Xüsusiyyətinin funksiyasına bir qədər işıq salaq. Adından da göründüyü kimi, bu funksiya şərhlərinizi oxucularınıza müəyyən etmək üçün avtomatik olaraq adınızı daxil etməyə imkan verir. Başqa sözlə, Avtomatik Vurğulama Xüsusiyyətindən istifadə edərək, siz həqiqətən şərhlərinizi qeyd edə və ya vurğulaya bilərsiniz və artıq eyni mesajı və ya şərhi təkrar yazmağa ehtiyac qalmayacaq.
Nəzərə almaq yaxşı olardı ki, Avtomatik Vurğulama Xüsusiyyəti xüsusilə e-poçtlarına ümumiyyətlə “daxili” ilə cavab verənlər üçün çox faydalıdır, yəni cavab göndərənin orijinal sitat gətirdiyi e-poçt mesajındadır. Bu, MS Outlook-un Avtomatik Vurğulama Xüsusiyyəti vasitəsilə alıcını qeydlərinizlə təmin etmək üçün ümumi əlavələrinizi asanlıqla qeyd edə biləcəyiniz yerdir.
Biz güman edirik ki, Avtomatik Vurğulama Xüsusiyyətinin əsas funksiyası indi sizə aydındır, ona görə də indi MS Outlook-da işləyərkən ondan necə istifadə edə biləcəyinizi araşdıraq. Bunun üçün əvvəlcə Outlook-un əsas Gələnlər qutusuna keçməlisiniz. Outlook-un 2007-ci il versiyasından istifadə edən istifadəçilər üçün ilk addım Alətlər Seçimlərinə getmək və sonra Üstünlüklər Nişanını seçmək olacaq. Bundan sonra, qarşınızda görünən E-poçt Seçimlərinin siyahısı olan bir ekran görəcəksiniz. Sadəcə həmin siyahını aşağı diyirləyin və Şərhlərimi qeyd et seçimi ilə qeyd qutusunu seçin. Nəhayət, OK düyməsini basın və işiniz tamamlandı. Əgər Outlook-un 2010-cu versiyasından istifadə edirsinizsə, sadəcə Fayl Seçimlərinə keçin və Poçt Nişanı Seçimini seçin və Cavablar və Göndərmə Seçiminə keçin. Bunu etdikdən sonra, Ön söz Şərh ilə qeyd qutusunu seçməli və verilmiş boş yerə adınızı qeyd etməli və ardınca OK düyməsini sıxmalısınız.
Bir çox Outlook istifadəçisi sevimli e-poçt müştərisinin səhvsiz olduğunu düşünməklə səhv edirlər
Ms Outlook-un ən son iterasiyaları mükəmməl şəkildə işləyir və zəngin xüsusiyyətlər dəstinə malikdir, bir çox Outlook istifadəçiləri öz e-poçt müştərisini qüsursuz hesab edirlər. Bununla belə, bu, həqiqətdən uzaqdır, çünki 2013-cü il iterasiyası daxil olmaqla, ən son Outlook versiyalarında PST xətaları baş verməyə davam edir. Beləliklə, əvvəlcədən hazırlamaq və saxlamaq lazımdır PST təmiri kimi vasitə DataNumen Outlook Repair sistemlərində quraşdırılmış proqram. Qəza zamanı dəyərli e-poçtlarınızı bərpa etməkdə sizə kömək etməklə yanaşı, böyük bir PST faylını idarə edilə bilən hissələrə bölməkdə sizə kömək edə bilər.
Müəllif Giriş:
Alan Çen Prezident və Sədridir DataNumendaxil olmaqla məlumatların bərpası texnologiyaları üzrə dünya lideri olan , Inc sql bərpa və Outlook təmiri proqram məhsulları. Ətraflı məlumat üçün ziyarət edin https://www.datanumen.com